Các loại hình văn phòng ở nước ta hiện nay

Loại hình văn phòng luôn là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hiểu rõ được điều này sẽ giúp các doanh nghiệp lựa chọn một mô hình văn phòng phù hợp với mục đích sử dụng. Hữu Toàn Office sẽ giới thiệu đến bạn các loại hình văn phòng phổ biến hiện nay.

Văn phòng là gì?

Văn phòng là không gian, địa điểm hoặc một phòng làm việc trong đó mọi người sẽ làm việc cùng nhau. Ngoài dùng làm không gian làm việc chung, văn phòng còn để tổ chức cuộc họp, trao đổi thông tin và gặp gỡ đối tác.

Hơn nữa, văn phòng cũng có thể là một phần của một tổ chức kinh doanh, thường được gọi là trụ sở đại diện hoặc chi nhánh. Văn phòng được trang bị cơ sở hạ tầng đầy đủ và bố trí hợp lý để phục vụ các hoạt động công việc. Văn phòng còn là đại diện cho một vị trí hoặc bộ phận trong tổ chức với các nhiệm vụ và trách nhiệm riêng.

Đặc điểm và chức năng các loại hình văn phòng

Có nhiều hình loại văn phòng khác nhau, mỗi loại có đặc điểm và chức năng riêng biệt tùy theo mục đích sử dụng của chúng. Văn phòng làm việc thường có những chức năng đặc trưng sau đây:

• Không gian làm việc: Đây là nơi mọi người thực hiện các hoạt động công sở, công việc giấy tờ và giao dịch kinh doanh để đáp ứng nhu cầu công việc.
• Giao dịch và tiếp đón khách hàng và đối tác: Văn phòng còn là nơi để kết nối và tổ chức các hoạt động tiếp đón, họp mặt, cuộc trao đổi về công việc và kinh doanh với đối tác và khách hàng.
• Thu thập, xử lý, cung cấp và quản lý thông tin: Mọi hoạt động của tổ chức đều cần thông tin. Văn phòng đóng vai trò là cửa sổ và bộ lọc thông tin, thu thập, xử lý, chuyển phát và lưu trữ tất cả thông tin đến và đi.
• Lưu trữ và bảo quản hồ sơ và giấy tờ của doanh nghiệp: Sau khi tiếp nhận và xử lý thông tin, hợp đồng, thư từ và tài liệu văn bản, nơi an toàn nhất để lưu trữ chúng thường là văn phòng làm việc của doanh nghiệp.

Xem thêm bài viết:

Cho thuê văn phòng sân bay Tân Sơn Nhất

Cho thuê văn phòng đường Cộng Hòa

Các loại hình văn phòng ở nước ta hiện nay

Dựa theo tính năng mà có thể phân loại văn phòng thành nhiều nhóm khác nhau. Hiện nay, các doanh nghiệp ở nước ta đang sử dụng các mô hình văn phòng sau đây:

Văn phòng truyền thống

Văn phòng truyền thống thường là loại văn phòng dạng kín, thuộc sở hữu và quản lý của một doanh nghiệp duy nhất, có vị trí và địa chỉ cụ thể. Mô hình văn phòng này giúp cho việc quản lý nhân viên và triển khai công việc có tính hệ thống và hiệu quả.

Tuy văn phòng truyền thống có sự ổn định và bảo mật thông tin riêng tư cho nhân viên. Nhưng hiện nay, loại hình này ít được phát triển. Chỉ có các doanh nghiệp lớn mới có tài chính đủ mạnh để duy trì mô hình này.

Văn phòng ảo

Văn phòng ảo là một trong những loại hình văn phòng mà các doanh nghiệp có thể thuê để có địa chỉ đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp. Mặc dù vẫn tồn tại một văn phòng thực tế, nhưng nó chỉ là nơi đại diện để tiếp nhận giấy tờ và chỉ sử dụng văn phòng này khi cần thiết. Hoạt động của loại hình này được điều chỉnh bởi luật pháp Việt Nam.

Mặc dù văn phòng ảo không có nhân viên và không có quản lý, nhưng điều này không có nghĩa là nó hoàn toàn vô hình. Đó là một không gian nhỏ với bàn ghế làm việc, nơi tiếp nhận văn bản và bưu kiện hoặc đón tiếp khách hàng khi cần thiết. Loại hình này giúp nhiều công ty tiết kiệm chi phí xây dựng văn phòng thực tế mà vẫn có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp một cách hợp pháp.

Văn phòng làm việc chung

Văn phòng chung được trang bị đầy đủ các thiết bị làm việc và có không gian phù hợp cho cả cá nhân và nhóm làm việc. Mô hình văn phòng chung, hay còn gọi là Co-working space, thích hợp cho các công ty trẻ, doanh nghiệp nhỏ, startup và cá nhân làm việc độc lập, bởi chi phí sử dụng văn phòng khá rẻ. Khi sử dụng văn phòng chung, doanh nghiệp có thể dễ dàng tiếp cận và mở rộng mối quan hệ với các công ty khác chia sẻ cùng không gian làm việc.

Ưu điểm của văn phòng làm việc chung là tạo cảm hứng sáng tạo và năng lượng cho nhân viên, giúp cải thiện hiệu suất làm việc. Những người làm việc trong môi trường văn phòng này thường tràn đầy năng lượng và hứng thú hơn trong công việc. Tuy nhiên, điều hạn chế của văn phòng chung là bảo mật thông tin không cao và không gian làm việc không được tối ưu hóa theo cách riêng của từng công ty.

Văn phòng chia sẻ

Mô hình văn phòng chia sẻ đang trở thành một trong những sự lựa chọn phổ biến tại Việt Nam hiện nay. Đây là nơi làm việc của một hoặc nhiều công ty khác nhau. Văn phòng chia sẻ được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa tính tiện ích và tính cộng đồng.

Điểm đặc biệt của mô hình này là mọi người trong cùng một văn phòng sẽ làm việc cho công ty riêng của họ. Tuy nhiên, họ sẽ chia sẻ không gian làm việc và trang thiết bị với nhau. Văn phòng chia sẻ có thể đảm bảo tính riêng tư tốt hơn so với văn phòng chung, bởi mỗi doanh nghiệp có các hoạt động riêng biệt.

Căn hộ văn phòng

Đây là một dạng văn phòng kết hợp với căn hộ, cung cấp không gian sống và làm việc trong cùng một địa điểm. Mô hình căn hộ văn phòng cho phép nhân viên dễ dàng kết hợp công việc với thời gian nghỉ ngơi, thư giãn, và thậm chí là ở qua đêm, tạo điều kiện thuận lợi cho cả hai mục tiêu này. Không gian được tối ưu hóa để đảm bảo tiết kiệm chi phí, đây là lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp có nguồn tài chính hạn chế.

Văn phòng xanh

Văn phòng xanh là mô hình văn phòng kết hợp cây cối và yếu tố thiên nhiên, tạo ra không gian xanh cho cả cá nhân và doanh nghiệp. 

Sự hiện diện của nhiều cây xanh và yếu tố tự nhiên trong môi trường làm việc giúp nhân viên thư giãn, tạo nên sự sáng tạo và tập trung hơn. Thiết kế văn phòng xanh còn giúp kiểm soát không khí, làm mát tự nhiên, và mang lại nhiều lợi ích tuyệt vời cho môi trường làm việc.

Văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh ra đời để thích nghi với những biến đổi trong thời đại 4.0. Thiết kế nội thất của văn phòng thông minh tích hợp đầy đủ các trang thiết bị hiện đại và tận dụng tối đa diện tích làm việc. Môi trường làm việc linh hoạt và năng động, kết hợp với các trang thiết bị và thiết kế thông minh, giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn thông qua quy trình tự động hóa.

Hy vọng rằng với những thông tin về các loại hình văn phòng, bạn sẽ lựa chọn được văn phòng phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình. 

Hữu Toàn Office là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp văn phòng hiện đại. Chúng tôi đáp ứng đầy đủ các nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp, với chi phí được tối ưu hóa. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc cần tư vấn về cho thuê văn phòng, liên hệ ngay với Hữu Toàn Office để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn