Hiện nay, cho thuê nhà riêng làm văn phòng là hình thức kinh doanh phổ biến được nhiều người lựa chọn để tăng thu nhập. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách để cho thuê hiệu quả. Nếu bạn còn băn khoăn trong việc cho thuê nhà riêng làm văn phòng công ty Hữu Toàn Office, hãy tham khảo ngay bài viết dưới đây của chúng tôi nhé!

Cho thuê nhà riêng làm văn phòng là gì?

Cho thuê nhà riêng làm văn phòng là hình thức cho phép cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức thuê một không gian căn nhà riêng biệt hoặc một tầng trong tòa nhà để làm văn phòng làm việc hoặc văn phòng đại diện. Người thuê sẽ thanh toán tiền thuê nhà làm văn phòng theo thỏa thuận trong hợp đồng với chủ sở hữu nhà hoặc đơn vị quản lý tòa nhà.

Hình thức thuê nhà nguyên căn làm văn phòng hoặc thuê nhà riêng làm văn phòng thường được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp, công ty, tổ chức và cá nhân có nhu cầu sử dụng không gian làm việc tiện nghi, đầy đủ thiết bị để phục vụ hoạt động kinh doanh.

Mặc dù có nhiều mô hình văn phòng cho thuê, nhưng vẫn có nhiều chủ doanh nghiệp lựa chọn thuê nhà riêng làm văn phòng, trụ sở công ty như một giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.

Cho thuê nhà riêng làm văn phòng là gì?

Quy định khi sử dụng nhà riêng làm văn phòng

Theo quy định khoản 1 Điều 5 Luật Kinh doanh bất động sản thì nhà ở, công trình xây dựng của cá nhân được đưa vào kinh doanh cần lưu ý về các thủ tục thuê nhà làm văn phòng dưới đây:

Điều kiện bất động sản được cho thuê:

  • Đối với những nhà và công trình xây dựng có sẵn trong dự án đầu tư kinh doanh Bất động sản, chỉ cần Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất theo quy định của pháp luật đất đai
  • Chủ nhà cam kết không có tranh chấp nào liên quan đến quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các công trình xây dựng gắn liền với đất trong suốt thời gian cho thuê
  • Nhà cho thuê không bị kê biên để đảm bảo tính hợp pháp và thi hành các quyết định tư pháp
  • Trong trường hợp nhà là căn hộ chung cư, không được phép sử dụng để làm văn phòng cho thuê theo quy định của pháp luật

Điều kiện cá nhân cho thuê bất động sản:

Cá nhân cho thuê nhà riêng làm văn phòng thì không cần thành lập doanh nghiệp bởi đây là hoạt động quy mô nhỏ và không thường xuyên.

Hợp đồng cho thuê nhà riêng làm văn phòng công ty:

Hợp đồng thuê văn phòng phải bao gồm các thông tin và điều khoản sau:

  • Thông tin chi tiết và địa chỉ chính xác của cả bên thuê và bên cho thuê
  • Ngày, tháng, năm ký kết hợp đồng và thời hạn hiệu lực của hợp đồng
  • Các điều khoản về cơ sở vật chất bao gồm diện tích thuê, tiện nghi, trang thiết bị kèm theo, diện tích sử dụng và các yêu cầu khác
  • Thông tin về thanh toán bao gồm chi phí thuê, thời gian thanh toán và phương thức thanh toán
  • Chữ ký của các bên và nhân chứng

Quy định khi sử dụng nhà riêng làm văn phòng

Chấm dứt hợp đồng thuê:

Bên cho thuê có quyền chấm dứt hợp đồng thuê nhà nguyên căn làm văn phòng đơn phương nếu bên thuê vi phạm một trong các điều kiện sau đây:

  • Chậm thanh toán tiền thuê nhà từ 3 tháng trở lên so với thời điểm thanh toán quy định trong hợp đồng mà không có sự chấp thuận của bên cho thuê
  • Bên thuê sử dụng nhà sai mục đích
  • Bên thuê có hành vi cố ý gây hư hỏng nghiêm trọng cho nhà thuê
  • Bên thuê tiến hành sửa chữa, nâng cấp, đổi hoặc cho thuê lại nhà đang thuê mà không có sự thỏa thuận trong hợp đồng hoặc không được sự đồng ý của bên cho thuê bằng văn bản

Ngoài ra, bên thuê cũng được quyền chấm dứt hợp đồng thuê nhà riêng làm văn phòng đơn phương nếu bên cho thuê thực hiện một trong các hành vi sau đây:

  • Không tiến hành tu sửa nhà khi nhà cho thuê không đảm bảo an toàn sử dụng hoặc gây ra thiệt hại cho bên thuê
  • Tự ý tăng giá thuê nhà một cách không hợp lý
  • Bên thuê bị hạn chế quyền sử dụng nhà thuê làm văn phòng do lợi ích của bên thứ ba

Xem thêm bài viết:

Cách tính giá điện cho thuê văn phòng chi tiết nhất 2024

Mẫu văn phòng đẹp sáng tạo thẩm mỹ 2024

Thủ tục cho thuê nhà riêng làm văn phòng

Các doanh nghiệp muốn thuê nhà làm văn phòng cần tuân thủ các quy định và điều kiện về thủ tục pháp lý như sau:

Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ

Đối với cá nhân: Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu và giấy tờ liên quan như Đăng ký kết hôn (nếu giá trị hợp đồng lớn).

Đối với tổ chức, doanh nghiệp: Giấy phép đăng ký kinh doanh và các văn bản pháp lý khác liên quan.

Bước 2: Lập hợp đồng cho thuê

Soạn thảo hợp đồng thuê nhà làm văn phòng theo dạng văn bản, bao gồm các điều khoản về quyền và nghĩa vụ của các bên cùng với các điều khoản xử lý khi có sự cố.

Hợp đồng này sẽ được lập thành 2 bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị pháp lý như nhau.

Bước 3: Thương thảo hợp đồng

Hai bên tiến hành thỏa thuận về các điều khoản trong hợp đồng thuê, bao gồm giá thuê, tiền đặt cọc, thời hạn hợp đồng, điều kiện thanh toán, trách nhiệm bảo trì và các điều khoản xử lý vi phạm.

Bước 4: Ký hợp đồng

Doanh nghiệp thuê nhà làm văn phòng phải ký kết hợp đồng với bên cho thuê sau khi kiểm tra kỹ điều khoản, cam kết và các điều kiện của hợp đồng.

Bước 5: Thanh toán và đặt cọc

Bên thuê nhà làm văn phòng thực hiện thanh toán và đặt cọc theo yêu cầu của hợp đồng.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục

Hoàn thiện các thủ tục cuối cùng như đăng ký với các cơ quan chức năng nếu cần. Setup văn phòng và thông báo cho các bên liên quan về việc chuyển địa điểm công ty.

Thủ tục cho thuê nhà riêng làm văn phòng

Cách hạch toán cho thuê nhà riêng làm văn phòng

Việc xác định việc cá nhân cho thuê nhà có phải nộp thuế hay không dựa vào số tiền thuê nhà làm văn phòng công ty. Có hai trường hợp như sau:

Trường hợp 1: Tiền thuê nhà dưới 100 triệu/năm

Nếu cá nhân cho thuê nhà làm văn phòng và doanh thu hằng năm không vượt quá 100 triệu đồng, không cần phải nộp lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng, hoặc thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động cho thuê.

Trường hợp 2: Tiền thuê nhà trên 100 triệu/năm

Khi doanh thu từ hoạt động cho thuê nhà vượt quá 100 triệu đồng/năm, cá nhân cho thuê nhà sẽ phải nộp các loại phí như sau: lệ phí môn bài, thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập cá nhân từ hoạt động cho thuê.

Lệ phí môn bài:

Mức lệ phí môn bài phải nộp theo năm:

  • Doanh thu bình quân trên 500 triệu đồng/năm: phí môn bài là 1 triệu đồng/năm
  • Doanh thu bình quân đạt từ 300 – 500 triệu đồng/năm: phí môn bài là 500.000 đồng/năm
  • Doanh thu bình quân đạt từ 100 – 300 triệu đồng/năm: phí môn bài là 300.000 đồng/năm
  • Nếu doanh nghiệp thuê nhà làm trụ sở vào nửa cuối của năm (từ ngày 1/7) sẽ phải nộp 50% lệ phí môn bài của cả năm

Thuế giá trị gia tăng:

Cá nhân cho thuê nhà là đối tượng nộp thuế GTGT trực tiếp trên doanh thu. Mức thuế suất thuế GTGT với hoạt động cho thuê nhà là 5%. Do đó, công thức tính thuế giá trị gia tăng như sau:

Thuế GTGT phải nộp = Doanh thu tính thuế GTGT x 5%

Thuế thu nhập cá nhân:

Mức thuế suất thuế TNCN từ hoạt động cho thuê nhà là 5%. Số thuế TNCN phải nộp tính như sau:

Thuế TNCN phải nộp = Doanh thu tính thuế TNCN x 5%

Cách hạch toán cho thuê nhà riêng làm văn phòng

Những lưu ý khi cho thuê nhà riêng làm văn phòng

Để việc cho thuê nhà làm văn phòng diễn ra thuận lợi và suôn sẻ, chủ nhà cần lưu ý một số điều sau đây:

Đàm phán hợp đồng

Việc thuê văn phòng đòi hỏi một hợp đồng chính thức giữa hai bên, lập ra theo quy định của pháp luật. Hợp đồng này không chỉ là bằng chứng pháp lý quan trọng mà còn định rõ các điều khoản về chi phí thuê, tiền cọc, xử lý vi phạm hợp đồng, quyền cho thuê lại và thay đổi thiết kế của văn phòng.

Thuê văn phòng đều đặn

Việc thuê nhà làm văn phòng thường đảm bảo mức lợi nhuận đều đặn hàng tháng, nhất là khi thuê cho doanh nghiệp hoặc công ty lớn. Tuy nhiên, cần có một khoản tiền dự phòng để đối phó với rủi ro và vấn đề pháp lý.

Thiết kế văn phòng ngay khi xây dựng

Khi xây dựng nhà cho thuê làm văn phòng, thiết kế cần tập trung vào việc tạo ra không gian làm việc hiệu quả và thoải mái. Việc lựa chọn thiết bị nội thất phù hợp và trang bị thang máy cũng rất quan trọng.

Lựa chọn đối tượng thuê phù hợp

Nên lựa chọn đối tượng thuê phù hợp với không gian và tiện ích của văn phòng. Đối với các đơn vị startup thì cần những căn nhà với diện tích rộng rãi, trong khi doanh nghiệp lớn thường ưa thích thuê toàn bộ căn nhà để dễ dàng kiểm soát và kinh doanh.

Trên đây chính là những thông tin cần biết khi cho thuê nhà riêng làm văn phòng. Hy vọng với chia sẻ của Hữu Toàn Office đã giúp ích cho bạn trong quá trình tìm thuê văn phòng phù hợp. Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng quận Tân Bình hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Thông tin liên hệ:

  • Hữu Toàn Office
  • Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Hotline: 0937606509
  • Email: office@huutoanlogistics.com
  • Website: https://huutoanoffice.vn
5/5 - (1 bình chọn)