Nội quy vệ sinh văn phòng, công ty chi tiết đầy đủ nhất

Để không gian làm việc luôn được sạch sẽ thì việc vệ sinh văn phòng là vô cùng cần thiết. Những quy định về vệ sinh văn phòng giúp nhân viên có trách nhiệm hơn đối với những người vệ sinh. Cùng tìm hiểu ngay về nội quy vệ sinh văn phòng Hữu Toàn Office qua bài viết dưới đây nhé!

Vì sao cần có nội quy vệ sinh văn phòng?

Nội quy vệ sinh văn phòng là tài liệu giúp quy định và hướng dẫn các quy tắc, tiêu chuẩn về vệ sinh và sự sạch sẽ trong môi trường làm việc.

Đối với nhân viên vệ sinh

Việc sử dụng quy chế vệ sinh văn phòng giúp cho nhân viên vệ sinh dễ dàng hiểu và thực hiện các công việc cần làm theo đúng thứ tự. Những công việc nhỏ, dễ bị bỏ sót cũng được ghi chép, giúp đảm bảo tính toàn vẹn của công việc. Bên cạnh đó, việc phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng cá nhân giúp họ biết rõ trách nhiệm của mình, từ đó tăng hiệu quả làm việc và tiết kiệm thời gian cho đội ngũ nhân viên.

Đối với quản lý

Nội quy vệ sinh văn phòng giúp người quản lý có cái nhìn tổng quan về thời gian cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ. Họ có thể tổ chức công việc hợp lý và logic nhất, đảm bảo hoàn thành mục tiêu toàn diện.

Đối với khách hàng

Nội quy vệ sinh còn giúp khách hàng có thể so sánh và kiểm tra liệu bên cung cấp dịch vụ đã thực hiện đúng các tiêu chuẩn đã đề ra hay chưa. Từ đó có thể đưa ra phản hồi và điều chỉnh cần thiết cho bên cung cấp dịch vụ vệ sinh.

Xem thêm bài viết:

Các trò chơi cho nhân viên văn phòng gắn bó tình đồng đội

14 Kỹ năng nhân viên văn phòng quan trọng cần hiện nay

Nội quy vệ sinh văn phòng cho nhân viên văn phòng

Để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng, mỗi nhân viên trong văn phòng cần tuân thủ các quy định về vệ sinh như sau:

• Không ăn uống tại nơi làm việc để tránh gây mùi khó chịu
• Sắp xếp khu vực làm việc sao cho gọn gàng và ngăn nắp, tạo cảm giác thẩm mỹ và thuận tiện trong sử dụng
• Tạo điều kiện cho nhân viên vệ sinh bằng cách sắp xếp đồ đạc cá nhân và đóng hộp đúng cách
• Sử dụng thùng rác chỉ để đựng rác văn phòng, tránh để thức ăn trong đó
• Sau khi sử dụng các thiết bị văn phòng như máy móc, máy in, điện thoại, nhân viên cần đặt lại vào vị trí ban đầu và tắt nguồn khi không sử dụng
• Dọn dẹp vết bẩn trên bàn và ghế sau khi ăn
• Kiểm tra thực phẩm trong tủ lạnh vào cuối ngày để đảm bảo an toàn vệ sinh và tránh vi khuẩn
• Tất cả nhân viên đều cần có ý thức giữ gìn vệ sinh tập thể và tuân thủ các quy định trong nội quy văn phòng để duy trì một môi trường làm việc sạch sẽ và chuyên nghiệp

Nội quy vệ sinh văn phòng đối với nhân viên dọn vệ sinh

Quy định về vệ sinh văn phòng áp dụng cho nhân viên vệ sinh:

• Đến đúng giờ hoặc sớm hơn để chuẩn bị dụng cụ cần thiết cho công việc
• Đảm bảo có đủ dụng cụ và hóa chất cần thiết để thực hiện công việc vệ sinh
• Bắt đầu làm vệ sinh từ trên xuống dưới, từ trong ra ngoài và kiểm tra kỹ lưỡng mọi khu vực làm việc
• Tránh ăn uống trong thời gian làm việc để không làm mất tập trung và gây mùi
• Trước khi kết thúc ca làm việc, kiểm tra và tắt nguồn các thiết bị không sử dụng
• Không làm ảnh hưởng đến công việc của nhân viên văn phòng và khách hàng đến văn phòng
• Mặc đồng phục theo quy định để tạo sự chuyên nghiệp và nhận diện dễ dàng
• Tránh ngồi hay nói chuyện tại các khu vực làm việc của nhân viên văn phòng
• Tuân thủ quy định về nơi nghỉ ngơi và ăn uống chỉ trong khu vực được chỉ định
• Sẵn lòng giúp đỡ và hỗ trợ đồng nghiệp hoàn thành công việc khi cần thiết

Một số nguyên tắc của mẫu nội quy vệ sinh văn phòng

Để xây dựng nên nội quy vệ sinh văn phòng hiệu quả, cần tuân thủ các nguyên tắc sau đây:

• Chỉ những vật dụng cần thiết mới được đặt trên bàn làm việc
• Cung cấp khăn lau cồn cho mọi người và đảm bảo rằng chúng được sử dụng vào cuối mỗi ngày làm việc
• Lắp đặt các trạm rửa tay tại các cửa ra vào của văn phòng và yêu cầu mọi người sử dụng khi cần thiết
• Phân chia công việc vệ sinh một cách công bằng giữa các đồng nghiệp sẽ giúp duy trì môi trường làm việc gọn gàng và hợp lý
• Lắng nghe ý kiến của mọi người sẽ giúp tạo ra nội quy vệ sinh hiệu quả và chi tiết hơn.
• Tất cả mọi người trong văn phòng đều cần tuân thủ các quy tắc an toàn phòng chống cháy nổ để bảo vệ môi trường làm việc

Trên đây là nội quy vệ sinh văn phòng, công ty chi tiết đầy đủ nhất. Nếu bạn có băn khoăn cần được hỗ trợ tư vấn hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Office để được tư vấn và giải đáp tốt nhất. Ngoài ra quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng quận Tân Bình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.