Top 10 tiện ích văn phòng cần có không thể thiếu hiện nay

Nhu cầu về văn phòng cho thuê ngày càng phổ biến và đa dạng, đặc biệt là tại các thành phố lớn. Việc lựa chọn một văn phòng còn phụ thuộc vào các dịch vụ và tiện ích kèm theo. Những tiện ích văn phòng Hữu Toàn Office sẽ hỗ trợ cho hoạt động kinh doanh và góp phần tăng năng suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên.

Xu hướng phát triển tiện ích văn phòng

Văn phòng hiện đại ngày nay không chỉ tập trung vào công việc mà còn chú trọng đến sức khỏe, sự hài lòng và hiệu suất làm việc của nhân viên. Các tiện ích văn phòng được thiết kế nhằm mang lại không gian làm việc đa chức năng, đáp ứng nhu cầu đa dạng của nhân viên và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và hiệu quả. 

Một nghiên cứu đã cho thấy 72% nhân viên muốn doanh nghiệp của họ cần cải thiện các vấn đề như chỗ đậu xe, tốc độ kết nối Wifi, chất lượng bữa ăn và hệ thống thang máy. Do đó, những tiện ích văn phòng cần thiết hiện nay bao gồm:

• Tiện ích sức khỏe: văn phòng cần trang bị các thiết bị cải thiện sức khỏe cho nhân viên. Do đặc thù công việc, họ thường phải ngồi nhiều giờ liên tục, ít vận động. Vì vậy, một văn phòng được trang bị đầy đủ tiện ích về sức khỏe sẽ mang đến cảm giác thư giãn và thoải mái
• Tiện ích không gian làm việc: không gian văn phòng cần rộng rãi, thoáng mát và đầy đủ ánh sáng. Lắp đặt cửa kính hoặc cửa sổ thông gió sẽ giúp không gian thêm phần thoáng đãng. Bố trí bàn làm việc gần khu vực có ánh sáng tự nhiên cũng là một cách để tạo động lực cho nhân viên.

Xem thêm bài viết:

Tiêu chuẩn ánh sáng văn phòng làm việc trong thiết kế

Ánh sáng tự nhiên trong văn phòng mang đến lợi ích to lớn

Top 10 tiện ích văn phòng cần có

Dưới đây là 10 tiện ích văn phòng quan trọng mà mỗi doanh nghiệp cần trang bị:

1. Khu vực vui chơi

Khu vực vui chơi giúp nhân viên giải tỏa căng thẳng, tái tạo năng lượng và tăng cường sự sáng tạo. Các hoạt động giải trí như bàn bida, bóng bàn,… sẽ tạo nên môi trường làm việc thoải mái hơn.

2. Khu vực ăn uống

Khu vực ăn uống được trang bị đầy đủ các thiết bị như tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê,… Đây là không gian chung nơi nhân viên có thể ăn uống, trò chuyện và giao lưu. Việc có một khu vực ăn uống trong văn phòng đang trở thành một xu hướng phổ biến và là tiện ích không thể thiếu trong môi trường làm việc hiện đại.

3. Khu vực tập luyện

Phòng gym hoặc khu vực tập thể dục giúp nhân viên rèn luyện sức khỏe, nâng cao tinh thần làm việc. Doanh nghiệp có thể trang bị các thiết bị tập luyện cơ bản như máy chạy bộ, tạ, xe đạp trong nhà,…

4. Thang máy, âm thanh, ánh sáng

Thang máy giúp nhân viên và khách hàng di chuyển dễ dàng giữa các tầng. Hệ thống âm thanh chất lượng cao và ánh sáng tự nhiên hoặc điều chỉnh linh hoạt sẽ tạo không gian thoải mái và tăng cường hiệu suất công việc.

5. Tủ khóa và phòng tắm

Tủ khóa cá nhân giúp bảo vệ tài sản cá nhân của nhân viên trong khi họ làm việc. Phòng tắm được trang bị đầy đủ tiện nghi và vệ sinh, đảm bảo sự thoải mái và tiện lợi cho mọi người trong công ty.

6. Phòng họp đa chức năng

Mỗi doanh nghiệp cần sở hữu ít nhất một phòng họp trang bị đầy đủ các thiết bị như máy chiếu, micro, loa,… Ngoài ra, để đáp ứng các nhu cầu khác như tổ chức sự kiện, tiếp khách, tiêu chuẩn về tiện ích văn phòng cũng yêu cầu có những phòng chức năng bổ sung như hội trường, sân khấu,…

7. Khu vực vườn hoa cây xanh

Cây xanh trong văn phòng sẽ mang đến cảm giác thư giãn, giúp làm giảm căng thẳng trong công việc. Có thể đặt thêm các chậu cây nhỏ xung quanh văn phòng làm việc để tạo ra một không gian xanh mát và dễ chịu, đồng thời cải thiện chất lượng không khí xung quanh.

8. Hệ thống điều hòa, PCCC

Hệ thống điều hòa không khí giữ cho không gian làm việc mát mẻ, nhân viên có thể tập trung và làm việc hiệu quả hơn.

Ngoài ra, khi tiến hành đánh giá văn phòng làm việc, các doanh nghiệp cần kiểm tra và đảm bảo hệ thống phòng cháy chữa cháy đạt tiêu chuẩn. Hệ thống PCCC trong tòa nhà bao gồm nhiều thiết bị quan trọng như đầu báo (báo khói, báo nhiệt, báo gas, báo lửa…), công tắc khẩn cấp, còi báo động, đèn báo động, lối thoát hiểm,…

9. Wifi, trang thiết bị 

Hệ thống wifi mạnh mẽ và các trang thiết bị văn phòng hiện đại như máy in, máy chiếu giúp công việc diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Việc trang bị đầy đủ công nghệ tiên tiến là nền tảng cho một môi trường làm việc năng động và sáng tạo.

10. Bãi đỗ xe, nhà vệ sinh

Bãi đậu xe được thiết kế hợp lý giúp giảm bớt mệt mỏi trong việc tìm kiếm chỗ đậu xe, tiết kiệm thời gian và đảm bảo an ninh cho phương tiện. Điều này càng cần thiết hơn ở các văn phòng đặt tại khu vực trung tâm thành phố, nơi không gian đậu xe thường bị giới hạn.

Văn phòng làm việc cần được trang bị đầy đủ và phải có ít nhất một nhà vệ sinh trên mỗi tầng. Đặc biệt, cần phải có nhà vệ sinh riêng biệt cho nam và nữ để đảm bảo sự riêng tư cho người sử dụng.

Trên đây là các tiện ích văn phòng phổ biến hiện nay. Các công cụ này sẽ hỗ trợ cho nhân viên thực hiện công việc hiệu quả và tăng năng suất làm việc. Nếu doanh nghiệp cần thuê văn phòng làm việc với đầy đủ tiện ích thì hãy liên hệ ngay tới Hữu Toàn Office theo thông tin sau.