Vệ sinh văn phòng là công việc cần thiết để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, thoáng đãng. Từ đó nâng cao năng suất làm việc và sức khỏe của nhân viên trong công ty. Vậy quy trình vệ sinh văn phòng cần có những bước thực hiện nào. Hãy cùng tìm hiểu cách dọn vệ sinh văn phòng Hữu Toàn Office dưới đây.

Nguyên tắc dọn vệ sinh văn phòng

Khi thực hiện dọn vệ sinh văn phòng đúng cách, cần tuân thủ một số nguyên tắc để đảm bảo an toàn lao động và hiệu quả nhất:

Nguyên tắc làm sạch khi vệ sinh văn phòng:

  • Vệ sinh từ trên xuống dưới, từ vị trí cao xuống vị trí thấp và từ tầng trên xuống tầng dưới
  • Thực hiện vệ sinh trong văn phòng trước sau đó đến các khu vực ngoài hành lang, cầu thang, sảnh,…
  • Vệ sinh những nơi sạch trước, sau đó đến những nơi bẩn
  • Không dùng chung những dụng cụ vệ sinh giữa nơi sạch và nơi bẩn. Ví dụ như không dùng khăn lau ly tách để dùng chung cho khu vực nhà vệ sinh hoặc lối đi cầu thang
  • Vệ sinh thật kỹ từng khu vực

Nguyên tắc dọn vệ sinh văn phòng

Nguyên tắc sử dụng hóa chất trong vệ sinh văn phòng:

  • Dùng hóa chất chuyên dụng với tỷ lệ chính xác, tuân thủ hướng dẫn trên bao bì của sản phẩm
  • Khi sử dụng hóa chất, cần tuân thủ các biện pháp an toàn và không tiếp xúc trực tiếp. Trang bị đồ bảo hộ như đồng phục, găng tay, khẩu trang, mũ, và ủng chuyên dụng

Sắp xếp xe đồ dùng trong vệ sinh văn phòng:

  • Kiểm tra đủ số lượng trước và sau khi dọn vệ sinh. Trong trường hợp thất lạc, có thể trình báo ngay để khắc phục
  • Đảm bảo luôn giữ đồ dùng trong tình trạng tốt và sạch sẽ

Xem thêm:

Cách dọn vệ sinh văn phòng đơn giản nhanh chóng

Quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Xác định vị trí cần vệ sinh và kiểm tra thiết bị, máy móc,… trước khi bắt đầu dọn dẹp.

Bước 2: Phân công nhân viên vào các khu vực cần vệ sinh cụ thể, đảm bảo sự chủ động và hiệu quả trong công việc.

Bước 3: Thu gom và phân loại rác, tập hợp túi rác cũ và thay túi rác mới trong văn phòng, giữ cho môi trường làm việc luôn sạch sẽ.

Cách dọn vệ sinh văn phòng đơn giản nhanh chóng

Bước 4: Thực hiện vệ sinh kỹ lưỡng cho các vật dụng như bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy tính, bình nước,… để đảm bảo không gian làm việc thoải mái và sạch bong.

Bước 5: Lau kính cửa sổ, cửa ra vào, quét sàn, lau sàn, và hút bụi các ngóc ngách trong văn phòng, tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và chuyên nghiệp.

Bước 6: Đánh giá quy trình vệ sinh văn phòng để đảm bảo sự hiệu quả và tiến hành cải tiến nếu cần thiết.

Lưu ý khi triển khai quy trình dọn vệ sinh văn phòng

Những lưu ý quan trọng trong quy trình vệ sinh văn phòng và và vệ sinh trước khi cho thuê văn phòng là:

  • Thực hiện vệ sinh văn phòng hàng ngày cần tuân thủ thời gian quy định, và nhân viên tạp vụ cần được đào tạo về kỹ năng và quy trình dọn dẹp, lộ trình làm việc và thời gian hoàn thành công việc theo đúng kế hoạch
  • Khi không có nhân viên trong phòng, nên có ít nhất hai nhân viên tạp vụ cùng thực hiện công việc để đảm bảo hiệu suất và chất lượng
  • Trong quá trình lau bàn, không di chuyển tài liệu và đồ vật đặt trên bàn
  • Tránh sử dụng ổ cắm máy tính để kết nối máy hút bụi, để tránh tình trạng máy tính bị mất điện đột ngột và đồng thời nên sử dụng khăn khô khi lau chùi máy tính và thiết bị điện tử để ngăn chặn nguy cơ điện giật
  • Sử dụng hóa chất làm sạch phù hợp với chất liệu của các bề mặt để đảm bảo hiệu quả làm sạch mà không làm hại đến vật liệu

Lưu ý khi triển khai quy trình dọn vệ sinh văn phòng

Công việc dọn vệ sinh văn phòng cần thực hiện

Công việc dọn vệ sinh văn phòng sẽ thực hiện toàn bộ quy trình làm sạch một cách hiệu quả nhất:

  • Làm sạch trần nhà: loại bỏ mạng nhện, bụi bẩn và làm sạch các vật dụng như đèn, máng đèn, quạt trên trần nhà
  • Làm sạch tường nhà: lau tường nhà, vách ngăn và các vật dụng trang trí
  • Làm sạch hệ thống cửa chính, cửa sổ: sử dụng chất tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch cửa chính, cửa sổ và cửa kính cả bên trong lẫn bên ngoài
  • Làm sạch cầu thang: lau sạch cầu thang và vệ sinh tất cả nút bấm, điều khiển, trần, sàn và cửa thang máy. Sử dụng cầu thang bộ lau để làm sạch tay vịn và bậc thang
  • Làm sạch các công cụ làm việc: lau sạch bàn, ghế, tủ tài liệu và các thiết bị máy móc như máy tính, máy photo, máy scan
  • Làm sạch sàn nhà: quét dọn, lau chùi và chà sạch sàn nhà. Dùng nước tẩy rửa chuyên dụng để làm sạch sàn gỗ và sàn đá, đồng thời đánh bóng và bảo vệ chúng để giữ sạch và bền đẹp theo thời gian
  • Làm sạch nhà vệ sinh: lau sạch gương, bồn rửa mặt, bàn đá và các vật dụng như quạt hút, quạt thông gió. Chà rửa sàn và xử lý mùi hôi, đồng thời xử lý đọng nước trên sàn
  • Giặt thảm và ghế sofa văn phòng: thực hiện giặt thảm văn phòng và giặt ghế sofa. Đồng thời, duy trì sạch sẽ không khí trong văn phòng

Công việc dọn vệ sinh văn phòng cần thực hiện

Với cách dọn vệ sinh văn phòng đã chia sẻ phía trên, hy vọng rằng bạn có thể giúp không gian làm việc của mình gọn gàng hơn. Nếu quý khách hàng có nhu cầu tư vấn về các dịch vụ văn phòng làm việc thì hãy liên hệ ngay với Hữu Toàn Office để qua thông tin dưới đây để được hỗ trợ tốt nhất.

Thông tin liên hệ:

  • Hữu Toàn Office
  • Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Hotline: 0937606509
  • Email: office@huutoanlogistics.com
  • Website: https://huutoanoffice.vn
5/5 - (3 bình chọn)