Nội quy quản lý tòa nhà văn phòng định rõ các quy tắc và nhiệm vụ, nhằm đảm bảo hoạt động hàng ngày của tòa nhà diễn ra hiệu quả và an toàn. Bài dưới đây Hữu Toàn Office sẽ chia sẻ mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng Hữu Toàn Office được tham khảo từ các công ty quản lý nhà, cơ quan nhà nước, tổ chức quản lý bất động sản.

Nội quy tòa nhà văn phòng là gì?

Nội quy quản lý tòa nhà văn phòng là quy định được đặt ra cho công việc quản lý và vận hành tòa nhà văn phòng. Nội quy quản lý tòa nhà sẽ bao gồm các đầu mục công việc như sau:

  • Quy định đảm bảo an ninh và an toàn cho tất cả cá nhân, tổ chức và tài sản thuộc phạm vi của tòa nhà văn phòng
  • Hướng dẫn về tác phong và nội quy trong triển khai công tác an ninh an toàn của đội ngũ bảo vệ
  • Nội quy về việc sử dụng, duy trì sự sạch sẽ và giữ gìn môi trường các khu vực chung trong tòa nhà
  • Quy định hoạt động liên quan đến gửi xe, ra vào và vận chuyển đồ đạc
  • Đề cập đến trách nhiệm trong việc sử dụng trang thiết bị, cơ sở vật chất của nhân viên, khách hàng, và nhà thầu khi làm việc tại tòa nhà
  • Nội quy và quy định liên quan đến an toàn phòng cháy chữa cháy, đảm bảo tính mạng người và bảo vệ tài sản

Nội quy tòa nhà văn phòng là gì?

Mục đích nội quy quản lý tòa nhà văn phòng

Nội quy quản lý của tòa nhà văn phòng được công khai minh bạch và rõ ràng đến tất cả các đối tác, bao gồm cá nhân, tổ chức sử dụng không gian tòa nhà. Điều này giúp nhân viên, khách hàng và nhà thầu hiểu rõ các quy định chung và tuân thủ nội quy khi sử dụng tòa nhà, tạo ra một quá trình vận hành có tổ chức và nhất quán từ đầu.

Với cá nhân và doanh nghiệp thuê mặt bằng trong tòa nhà văn phòng, nội quy không chỉ bảo vệ tính mạng và tài sản mà còn góp phần tạo ra một môi trường làm việc nghiêm túc.

Đối với các cơ quan quản lý tòa nhà văn phòng và chủ đầu tư, các quy định này không chỉ hỗ trợ việc triển khai hoạt động một cách hiệu quả mà còn là công cụ đo lường để phân chia và theo dõi trách nhiệm trong trường hợp xảy ra vi phạm trong quá trình quản lý.

Mục đích nội quy quản lý tòa nhà văn phòng

Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng đầy đủ

Mẫu nội quy về quản lý tòa nhà văn phòng bao gồm những nội dung sau:

Thời gian làm việc

Thời gian làm việc được quy định trong tòa nhà văn phòng là 8 tiếng/ngày từ thứ 2 đến thứ 7:

  • Buổi sáng: từ 8h00 – 12h00
  • Buổi chiều: từ 13h30 – 17h30

Vấn đề vệ sinh

Để duy trì vệ sinh chung trong tòa nhà văn phòng, công ty cho thuê văn phòng thì các đơn vị quản lý, cư dân và khách hàng cần thực hiện đúng theo các quy định sau đây:

  • Cấm xả rác và vứt chất thải độc hại bừa bãi, nhằm ngăn chặn ô nhiễm môi trường
  • Cấm ném bất kỳ vật thể nào ra ban công hoặc từ các tầng cao xuống khu vực cầu thang, lan can, để đảm bảo an toàn cho mọi người
  • Không được viết hoặc vẽ lên bàn, ghế, tường, hay các cơ sở vật chất chung của tòa nhà, giữ cho không gian làm việc trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp
  • Nghiêm cấm mang thức ăn, nước uống vào khu vực làm việc và đặt rác vào nơi quy định, nhằm duy trì sự sạch sẽ và thoải mái trong không gian làm việc

Tác phong và ý thức

Để xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, đơn vị sử dụng tòa nhà cần chấp hành một cách nghiêm túc các quy định về tác phong và ý thức như sau:

  • Luôn duy trì trật tự và hạn chế tiếng ồn tại văn phòng
  • Chỉ hút thuốc tại các khu vực được chỉ định riêng
  • Không đặt hàng hóa hoặc vật dụng tại các khu vực như hành lang, cầu thang, thang máy, nhằm tránh làm cản trở việc di chuyển của mọi người
  • Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng trước khi kết thúc giờ làm việc

Hành động cấm trong tòa nhà

Đơn vị sử dụng tòa nhà cần chú ý đến các hành động bị cấm như sau:

  • Mua bán, tàng trữ, sử dụng chất kích thích, chất cấm, chất gây cháy nổ, chất độc hại, gây nguy hại cho sự an toàn của cá nhân và tổ chức sử dụng tòa nhà
  • Thực hiện các hoạt động mại dâm, cờ bạc, hoặc mọi hành động trái pháp luật
  • Tổ chức các hoạt động kinh doanh, thương mại bất hợp pháp trong tòa nhà

Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng đầy đủ

Nội quy với khách hàng

Yêu cầu xuất trình giấy tờ tùy thân và đăng ký nhận thẻ tại quầy lễ tân để được phép ra vào tòa nhà. Trước khi rời đi, hành khách phải trả thẻ và nhận lại giấy tờ tùy thân.

Nghiêm cấm thực hiện mọi hoạt động, hành vi không được phép trong tòa nhà. Hạn chế tự do đi lại trong các khu vực không được phép hoặc ngoài khu vực đã đăng ký làm việc.

Nội quy an ninh tòa nhà

Các cá nhân và tổ chức sử dụng tòa nhà phải tuân thủ nghiêm ngặt nội quy an ninh để đảm bảo an toàn chung:

  • Tuân thủ các quy định về phòng chống cháy nổ khi xảy ra sự cố về điện
  • Cấm mang vào khu vực văn phòng các chất độc hại, chất gây cháy nổ, và vũ khí
  • Không dùng lửa đun nấu trong tòa nhà văn phòng
  • Tham gia tập huấn để phát triển kỹ năng phản ứng nhanh khi có sự cố
  • Đặt các dụng cụ hỗ trợ PCCC ở những nơi dễ nhìn thấy, không tự ý sử dụng chúng với mục đích riêng
  • Không đặt vật dụng tại lối thoát hiểm và thang bộ để tránh cản trở di chuyển
  • Cấm mọi hành vi xích mích, đánh nhau, và trộm cắp trong phạm vi của tòa nhà văn phòng

Xem thêm:

29+ Mẫu setup văn phòng nhỏ đẹp tối ưu diện tích

59+ Mẫu tòa nhà văn phòng đẹp hiện đại chuyên nghiệp

Nội quy quản lý tài sản

Nội quy quản lý cơ sở vật chất văn phòng áp dụng cho tất cả cá nhân, doanh nghiệp thuê văn phòng, và ban quản lý tòa nhà với các quy định sau:

  • Đỗ xe đúng nơi theo hướng dẫn của bảo vệ và tự giữ gìn tư trang cá nhân.
  • Không vận chuyển chất độc hại và dễ cháy nổ
  • Tài sản cá nhân nên được cất trong tủ khóa; cơ quan quản lý và chủ đầu tư không chịu trách nhiệm khi tài sản riêng tư bị mất hoặc thất lạc
  • Cấm phá hoại cơ sở vật chất trong tòa nhà
  • Sử dụng đúng chức năng thiết bị và tắt khi không sử dụng để tránh lãng phí.
  • Không sử dụng thang vận chuyển người để vận chuyển hàng hóa
  • Thông báo ngay cho ban quản lý nếu vô tình làm hư hại cơ sở vật chất để có biện pháp xử lý kịp thời

Lưu ý khi sử dụng nội quy quản lý tòa nhà văn phòng

Nội quy quản lý tòa nhà văn phòng cần được thiết lập và tuân thủ liên tục trong quá trình vận hành, khai thác sử dụng tòa nhà văn phòng. Để đảm bảo hoạt động quản lý vận hành trong tòa nhà diễn ra thống nhất và rõ ràng, ban quản lý tòa nhà cần xây dựng một bảng nội quy chuẩn từ đầu. Dưới đây là một số lưu ý để công tác này diễn ra chính xác và nhất quán.

Lưu ý với người xây dựng nội quy

Bảng nội quy quản lý tòa nhà văn phòng cần được xây dựng và phải được giám đốc ban quản lý thông qua và phân công cho từng bộ phận và cá nhân phụ trách phù hợp.

Người xây dựng nội quy phải có chứng chỉ vận hành tòa nhà cấp bởi Bộ Xây dựng. Đồng thời, người này phải nắm rõ các quy định về pháp luật và an ninh phòng cháy chữa cháy của nhà nước, đồng thời phải khách quan, minh bạch, công bằng, luôn tôn trọng tính mạng và tài sản của cá nhân và tổ chức khi tham gia vào quá trình hoạt động của tòa nhà.

Tiêu chí xây dựng nội quy

Nội quy quản lý tòa nhà văn phòng cần:

  • Công bằng, văn minh, rõ ràng, nêu rõ quyền hạn, trách nhiệm và nghĩa vụ của mọi cá nhân và bộ phận tham gia vào quá trình quản lý, cũng như cá nhân và tổ chức tham gia khai thác sử dụng tòa nhà văn phòng
  • Ưu tiên bảo vệ tính mạng con người hàng đầu, sau đó là đảm bảo các yếu tố liên quan tới tài sản, hệ thống cơ sở vật chất, và vệ sinh môi trường

Lưu ý về sửa đổi nội quy

Nội quy quản lý tòa nhà có thể được sửa đổi tùy thuộc vào tình trạng và mục đích khi tòa nhà đi vào vận hành và khai thác. Tuy nhiên, sau khi sửa đổi nội quy, ban quản lý tòa nhà cần có trách nhiệm thông báo đến toàn bộ cá nhân và tổ chức, cũng như các bộ phận khác trong tòa nhà, bằng văn bản và dán nội quy tại các vị trí bảng tin công khai.

Qua bảng nội quy của tòa nhà, người thuê có thể đánh giá môi trường làm việc, vệ sinh, an ninh, và đặc biệt là sự chuyên nghiệp của ban quản lý. Do đó, các chủ đầu tư tòa nhà đang cần thiết lập quy trình quản lý vận hành tòa nhà văn phòng khoa học có thể tham khảo mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng.

Thông tin liên hệ:

  • Hữu Toàn Office
  • Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Hotline: 0937606509
  • Email: office@huutoanlogistics.com
  • Website: https://huutoanoffice.vn

 

5/5 - (1 bình chọn)