Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc (m2/người)

Muốn thiết kế văn phòng đẹp với đầy đủ tiện ích không phải là một điều đơn giản, kể cả với các kiến trúc sư có kinh nghiệm. Để đáp ứng được các yếu tố như thẩm mỹ, an toàn, sự thoải mái,… thì văn phòng cần tuân theo những tiêu chuẩn nhất định. Vậy tiêu chuẩn thiết kế văn phòng Hữu Toàn Office hiện nay như thế nào? Cùng tìm hiểu qua bài viết sau.

Vì sao cần có tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng?

Dù mỗi doanh nghiệp sẽ có đặc điểm riêng biệt, nên việc thiết kế nội thất cũng sẽ có sự khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung các mẫu thiết kế cần phải thực hiện theo tiêu chuẩn nhất định. Lợi ích khi có tiêu chuẩn thiết kế văn phòng:

Bản thiết kế chính xác:

Việc xác định diện tích cần xây dựng và thiết kế đúng giúp kiến trúc sư tạo ra bản thiết kế chính xác. Mọi hạng mục và chi tiết được sắp xếp một cách hợp lý, tránh sửa chữa không cần thiết. Từ đó giảm thiểu thời gian và chi phí thiết kế và thi công văn phòng.

Tiết kiệm chi phí:

Tiêu chuẩn diện tích giúp doanh nghiệp tận dụng mọi không gian một cách hiệu quả, tránh lãng phí diện tích và giảm chi phí thi công và trang bị nội thất.

Sử dụng văn phòng theo đúng chức năng:

Dựa trên diện tích chuẩn, doanh nghiệp có thể dễ dàng bố trí các khu vực văn phòng một cách hợp lý, đảm bảo đầy đủ chức năng và phù hợp với yêu cầu công việc.

Tối ưu hóa diện tích:

Văn phòng được xây dựng với diện tích phù hợp sẽ giúp nhân viên có không gian làm việc tối ưu, thuận tiện cho việc trao đổi và hỗ trợ công việc.

Xem thêm:

• Mẫu nội quy quản lý tòa nhà văn phòng mới nhất 2024
• Nguyên tắc phong thủy trong văn phòng làm việc mới nhất

Nâng cao hiệu suất làm việc:

Văn phòng được thiết kế khoa học và trang bị đầy đủ thiết bị giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn, tăng cường năng suất.

Tạo sự thoải mái:

Nhân viên dành một khoảng thời gian lớn tại văn phòng, môi trường thoải mái và dễ chịu là yếu tố quan trọng để tạo sự hài lòng và hiệu quả trong công việc.

Thể hiện sự chuyên nghiệp:

Văn phòng đẹp và thiết kế theo tiêu chuẩn giúp tạo ấn tượng chuyên nghiệp, góp phần củng cố hình ảnh tích cực trong tâm trí của khách hàng và đối tác.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng

Văn phòng là không gian làm việc của nhiều người. Do đó, diện tích tiêu chuẩn sẽ phụ thuộc vào mục đích và cách bố trí không gian văn phòng. Cụ thể:

Tiêu chuẩn chung diện tích thiết kế văn phòng

Việc tính toán diện tích văn phòng cần dựa trên tiêu chuẩn diện tích văn phòng m2/người cho 1 nhân sự, được tính như sau:

• Mức diện tích trung bình là 5 – 6m2/người là mức phổ biến mà nhiều doanh nghiệp Việt Nam đang áp dụng hiện nay
• Mức tiết kiệm diện tích và chi phí thường là 3 – 4m2/người
• Theo tiêu chuẩn chính, diện tích trung bình mỗi người nên là từ 7 – 10m2/người, giúp tạo ra không gian ngồi rộng rãi, thoải mái, khuyến khích sự sáng tạo của nhân viên

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng nhân viên

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng khi thuê văn phòng làm việc cho từng nhân viên phụ thuộc vào nhiều yếu tố, chủ yếu là mức chi phí. Tùy thuộc vào đặc thù công việc cụ thể, diện tích tiêu chuẩn văn phòng cho nhân viên được tính theo m2 như sau:

• Nhân viên cố định: nơi làm việc cần chứa đủ bàn làm việc, ghế, máy tính và tủ đựng đồ cá nhân. Do đó, diện tích tiêu chuẩn văn phòng cho mỗi nhân viên thường là từ 4 – 5m2. Trong trường hợp cần không gian sáng tạo hơn, con số này có thể tăng lên, dao động từ 7 – 10m2
• Nhân viên linh hoạt: diện tích tối thiểu cho mỗi người là 3m2/người. Điều quan trọng đối với nhân viên linh hoạt là có lối đi thuận tiện để di chuyển dễ dàng
• Nhân viên ngồi cố định: đây là những người làm việc chủ yếu ở môi trường bên ngoài văn phòng. Vì vậy, diện tích cho nhân viên này thường nhỏ, khoảng 2m2, bao gồm cả không gian họp và chỗ ngồi khi họ làm việc tại công ty

Tiêu chuẩn diện tích văn phòng lãnh đạo

Đối với diện tích phòng làm việc của lãnh đạo, đặc biệt là giám đốc văn phòng, cần có diện tích lớn hơn so với nhân viên để đáp ứng nhu cầu làm việc và gặp gỡ với các đối tác, khách hàng.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng cho lãnh đạo, ban giám đốc:

• Diện tích dành cho tổng giám đốc khoảng 25m2/người để đảm bảo không gian thoải mái và chuyên nghiệp
• Diện tích của phòng làm việc cho các ban quản lý, ban giám đốc dao động từ 10 – 18m2/người, tùy thuộc vào nhu cầu và yêu cầu công việc cụ thể

Cách tính toán không gian diện tích văn phòng

Bảng tính toán không gian làm việc cho các nhóm đối tượng như sau:

Cách xây dựng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng

Dưới đây là các yếu tố cơ bản để xây dựng tiêu chuẩn thiết kế văn phòng:

Ánh sáng

Văn phòng cần sự kết hợp hài hòa giữa ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo để tạo ra không gian làm việc tốt nhất cho nhân viên. Mọi khu vực và góc làm việc trong văn phòng đều cần được bố trí sao cho có đủ lượng ánh sáng. Việc sử dụng đèn ánh sáng trắng, không gây chói lọi và mỏi mắt là quan trọng.

An toàn và chống cháy nổ

An toàn và phòng chống cháy nổ là những yếu tố không thể thiếu tại các văn phòng đông người. Từ quá trình lên kế hoạch, thiết kế, đến việc triển khai xây dựng, các biện pháp như cửa thoát hiểm, hộp cứu hỏa và bình chữa cháy được chú ý đặc biệt để đảm bảo an toàn.

Không gian hỗ trợ

Không gian hỗ trợ bao gồm phòng nghỉ, phòng làm việc tạm, khu vực ăn uống, cũng là một phần quan trọng. Tùy thuộc vào yêu cầu và đặc điểm của mỗi công ty, không gian này cần được tính toán và bố trí một cách hài hòa với thiết kế tổng thể của văn phòng.

Phong thủy

Trong phong thủy của văn phòng, có năm yếu tố quan trọng cần lưu ý:

• Vị trí của văn phòng: tùy thuộc vào mệnh của chủ doanh nghiệp, cần tránh những vị trí như vướng cột điện. Phía sau văn phòng nên là không gian thoáng đãng, yên tĩnh để ngăn chặn ồn ào và đảm bảo tập trung làm việc
• Ánh sáng: đảm bảo có ánh sáng tự nhiên thông qua cửa sổ được bố trí một cách hợp lý để tạo năng lượng tích cực trong không gian làm việc.
• Bố trí nội thất: sắp xếp nội thất phù hợp với từng vị trí và đặc điểm công việc cụ thể
• Thêm yếu tố xanh với cây cảnh: bổ sung không gian làm việc bằng cách đặt một số cây cảnh trong văn phòng, giúp tạo nên không khí trong lành và cân bằng năng lượng

Lựa chọn màu sắc

Sự chọn lựa màu sắc có thể ảnh hưởng đáng kể đến không gian làm việc. Khi phối màu, cần chú ý đến sự hài hòa, tránh phối màu quá nhiều gây nhức mắt. Đối với diện tích nhỏ, có thể sử dụng các màu như trắng để làm tăng không gian, trong khi diện tích lớn có nhiều sự lựa chọn màu sắc hơn. Đối với văn phòng có ánh sáng tự nhiên ít, nên lựa chọn các gam màu ấm để làm ấm không gian, tránh sử dụng các gam màu lạnh.

Tiêu chuẩn thiết kế diện tích văn phòng làm việc sẽ giúp chủ doanh nghiệp tạo nên không gian làm việc phù hợp, mang lại hiệu suất làm việc cao. Hy vọng những chia sẻ trên sẽ có giá trị với bạn đọc. Nếu bạn có nhu cầu tư vấn thuê văn phòng thì hãy liên hệ ngay Hữu Toàn Office nhé.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn