Văn phòng công ty là gì? Những loại văn phòng công ty phổ biến

Việc lựa chọn đúng loại hình văn phòng là quyết định quan trọng với bất kỳ doanh nghiệp nào. Loại văn phòng phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện hiệu quả hoạt động, tăng hình ảnh doanh nghiệp và tiết kiệm chi phí. Cùng Hữu Toàn Office tìm hiểu các loại văn phòng Hữu Toàn Office phổ biến hiện nay dành cho các doanh nghiệp nhé.

Văn phòng công ty là gì?

Văn phòng là không gian làm việc mà các nhân viên thường sử dụng, thường đặt trong một tòa nhà, cao ốc, hoặc có thể là một phần độc lập của một công ty.

Các phòng ban và bộ phận trong công ty thường làm việc cùng nhau trong văn phòng, tuân thủ theo sự sắp xếp của ban lãnh đạo. Văn phòng là nơi tổ chức thực hiện nhiệm vụ của mình, bao gồm các hoạt động nội bộ, liên quan đến bên ngoài và quản lý công việc của tổ chức.

Những loại văn phòng công ty phổ biến

Việc phân loại văn phòng dựa theo khái niệm văn phòng làm việc, gồm các loại chính sau đây:

Văn phòng công ty truyền thống

Loại hình văn phòng truyền thống là loại phổ biến và lâu đời nhất được nhiều công ty sử dụng.

Đặc điểm tạo nên sự khác biệt của văn phòng truyền thống với các loại hình văn phòng khác chính là doanh nghiệp sở hữu toàn bộ không gian mà không cần chia sẻ với bất kỳ doanh nghiệp nào. Nhờ điều này, công ty có thể tự quyết phong cách thiết kế và trang trí Background theo phong cách riêng của mình. Nhân viên cũng được hưởng không gian riêng tư làm việc, tăng tính bảo mật cho thông tin doanh nghiệp.

Tuy nhiên, chi phí thuê văn phòng truyền thống khá cao so với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp nên thường chỉ phù hợp với các doanh nghiệp lớn có nguồn tài chính ổn định.

Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện là các cơ sở của một doanh nghiệp nằm ở một địa điểm khác nhau so với trụ sở chính. Chúng có thể được sử dụng để mở rộng phạm vi hoạt động, cung cấp dịch vụ địa phương hoặc tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao dịch kinh doanh. Văn phòng đại diện thường không có các chức năng quản lý toàn diện của một trụ sở chính, nhưng thường có một đội ngũ nhân viên để thực hiện các nhiệm vụ cần thiết.

Xem thêm bài viết:

Mẫu tranh treo sau lưng bàn làm việc đẹp hợp phong thủy

7 cách chọn vị trí của văn phòng làm việc tốt hiện nay

Văn phòng Coworking Space

Văn phòng Coworking Space là một dạng mô hình cho thuê văn phòng trọn gói, cung cấp không gian làm việc cho cá nhân, tổ chức làm việc độc lập hoặc hợp tác. Đối tượng khách hàng của văn phòng chia sẻ thường là các cá nhân tự làm chủ, các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các freelancer.

So với văn phòng truyền thống, Văn phòng công ty trọn gói mang đến một môi trường làm việc chuyên nghiệp, điều mà trước đây nhiều công ty khởi nghiệp mong muốn.

Văn phòng ảo

Khái niệm văn phòng ảo thường được sử dụng để mô tả hình thức cho thuê văn phòng đại diện mà mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về trụ sở chính của doanh nghiệp. Khi thuê văn phòng ảo, người sử dụng có thể nhận được các tiện ích của một văn phòng thực sự, như dịch vụ lễ tân, số điện thoại, phòng tiếp khách,…

Trong khi sử dụng dịch vụ văn phòng ảo, doanh nghiệp không cần sử dụng thực tế diện tích văn phòng công ty mà chỉ sử dụng địa chỉ thuê để tiếp nhận thư từ, bưu phẩm và giao dịch với khách hàng.

Công ty cung cấp dịch vụ văn phòng ảo sẽ trở thành địa chỉ đặt văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Nhân viên của bên cho thuê sẽ hỗ trợ doanh nghiệp trong mọi vấn đề, bao gồm tiếp đón khách hàng, nhận và chuyển tiếp bưu kiện,…

Văn phòng chia sẻ

Văn phòng chia sẻ là không gian làm việc được sử dụng bởi một hoặc nhiều công ty khác nhau, tạo thành một cộng đồng làm việc.

Văn phòng chia sẻ dùng chung không gian và trang thiết bị, mỗi công ty vẫn có không gian văn phòng riêng để làm việc, đảm bảo tính riêng tư và độc lập để có thể quản lý và điều hành nhân viên một cách hiệu quả.

Văn phòng thông minh

Văn phòng thông minh đã xuất hiện để đáp ứng nhiều thay đổi trong thời đại 4.0. Sự phát triển của các công nghệ mới như điện toán đám mây, dữ liệu lớn, Internet of Things, trí tuệ nhân tạo đã làm cho loại hình này trở nên ngày càng phổ biến và phát triển mạnh mẽ.

Thiết kế nội thất của văn phòng công ty thông minh bao gồm đầy đủ các trang thiết bị hiện đại, tối ưu hóa diện tích làm việc. Môi trường làm việc linh hoạt và năng động, với sự tích hợp của các trang thiết bị và thiết kế giúp nhân viên giảm thiểu các hoạt động không cần thiết và tối ưu hóa quy trình làm việc thông qua tự động hóa.

Văn phòng mở

Văn phòng mở được thiết kế để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, không có các vách ngăn cố định. Nhân viên thường ngồi làm việc trong không gian chung và có thể làm việc cùng nhau. Mô hình văn phòng công ty không gian mở giúp kết nối giữa các nhân viên, thúc đẩy sự tương tác và sự đoàn kết trong tổ chức. Các nhân viên có thể dễ dàng trao đổi, giao tiếp công việc, điều này giúp kích thích sự sáng tạo và tạo ra những ý tưởng mới. 

Tuy nhiên, văn phòng không gian mở cũng có nhược điểm là tạo ra tiếng ồn, gây ra sự giảm sự tập trung và thiếu tính riêng tư cho công việc cá nhân.

Những lưu ý khi lựa chọn văn phòng công ty

Một không gian làm việc đẹp mắt không chỉ tạo động lực cho nhân viên mà còn góp phần vào ấn tượng của công ty đối với khách hàng và đối tác. Vì vậy, việc lựa chọn văn phòng công ty cần lưu ý những điều sau:

• Vị trí của văn phòng: để đảm bảo sự tiện lợi cho nhân viên và khách hàng, văn phòng thường được đặt ở vị trí gần trung tâm hoặc gần các tuyến đường chính
• Cơ sở vật chất văn phòng: cần chọn những nơi có cơ sở vật chất đồng bộ và hiện đại để đảm bảo hoạt động suôn sẻ
• Chất lượng dịch vụ quản lý: chất lượng dịch vụ quản lý như vệ sinh, an ninh cũng cần được quan tâm. Việc làm rõ về các khoản phí quản lý sẽ giúp đảm bảo sự hài lòng trong quá trình thuê
• Giá thuê văn phòng: mức giá thuê văn phòng phụ thuộc vào hạng mức và vị trí của văn phòng. Cần tìm hiểu kỹ và đàm phán để đạt được mức giá hợp lý
• Diện tích văn phòng: diện tích của văn phòng cần phải phù hợp với chiến lược phát triển của công ty, tránh tình trạng chật hẹp hoặc lãng phí

Trên đây là thông tin giải đáp chi tiết về các loại văn phòng công ty phổ biến hiện nay. Nếu bạn còn băn khoăn không biết nên chọn mô hình nào phù hợp, hãy liên hệ ngay Hữu Toàn Office để được hỗ trợ tư vấn nhé.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn