Văn phòng xanh - Xu hướng thiết kế văn phòng trong tương lai

Đối mặt với sự thay đổi thất thường của khí hậu, mô hình văn phòng xanh là giải pháp tối ưu để có không gian làm việc trong lành. Với những ưu điểm vượt trội, văn phòng xanh mang lại không gian thoải mái, tràn đầy năng lượng, đồng thời tiết kiệm chi phí vận hành. Xu hướng này ngày càng được các doanh nghiệp lựa chọn nhất là khi nhu cầu sống xanh ngày càng tăng. Cùng tìm hiểu văn phòng xanh Hữu Toàn Office ngay nhé!

Mục Lục

Văn phòng xanh là gì?

Theo Quỹ Bảo vệ Thiên nhiên Toàn cầu WWF, văn phòng xanh hay Green Office là hệ thống quản lý môi trường, giúp văn phòng giảm khí thải nhà kính tại nơi làm việc.

Văn phòng xanh tập trung vào việc thay đổi ý thức và hành vi của nhân viên, hướng tới thực hiện hành vi tiêu dùng bền vững nhằm giảm chi phí và tác động đến môi trường. Đồng thời tạo ra những lợi ích cho tổ chức và xây dựng một môi trường làm việc lành mạnh và thân thiện.

Các thay đổi có thể xảy ra trong mọi khía cạnh của vận hành văn phòng, bao gồm giảm tiêu thụ năng lượng, tài nguyên, tận dụng ánh sáng tự nhiên, đảm bảo lưu thông không khí, sử dụng sản phẩm thân thiện với môi trường, xây dựng hệ thống tái sử dụng nguồn năng lượng xanh cho toàn bộ nhân viên.

Thực tế, không có một công thức chung nào về văn phòng xanh cho tất cả các tổ chức, mà tùy thuộc vào quy mô và điều kiện cụ thể của mỗi tổ chức để xây dựng một hệ thống quản lý môi trường phù hợp và hiệu quả.

Đặc điểm của văn phòng xanh

Nhờ bố trí không gian hòa nhập với thiên nhiên, văn phòng xanh thường tạo ra ảnh hưởng mạnh mẽ đến thị giác của con người. Có thể nhận diện loại văn phòng này thông qua các đặc trưng sau:

Không gian xanh được bố trí khoa học và hợp lý:

Lựa chọn cây xanh cần được thực hiện một cách cân nhắc để không gian trở nên thoải mái mà không quá tải. Điều quan trọng là phải giữ cho không gian thoáng đãng, tạo ra một môi trường làm việc rộng mở và có không khí tươi mới

Sử dụng thiên nhiên cần chú ý đến âm thanh và vệ sinh:

Khi tích hợp nước hay hồ cá, cần đảm bảo mức tiếng ồn được kiểm soát. Môi trường văn phòng vẫn cần duy trì tính xanh mà không làm ảnh hưởng đến sự sạch sẽ và an toàn.

Tối ưu hóa sử dụng ánh sáng và không khí tự nhiên:

Vận dụng ánh sáng và không khí tự nhiên thông minh khi thuê văn phòng để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và năng động

Nhân viên thực hiện lối sống xanh:

Nhân viên cần hỗ trợ và thực hiện lối sống xanh, tập trung vào việc duy trì môi trường làm việc sạch sẽ, an toàn và hiệu quả

Sử dụng nội thất thân thiện với môi trường:

Lựa chọn nội thất từ các chất liệu tự nhiên hoặc thân thiện với môi trường nhằm đảm bảo rằng vật liệu sử dụng không gây hại cho môi trường làm việc

Ưu điểm của văn phòng xanh

Vừa mang tính thẩm mỹ, vừa bảo vệ cho sức khỏe, văn phòng xanh mang lại rất nhiều lợi ích như:

Tác động tích cực với môi trường:

Cải thiện chất lượng không khí: trong mô hình văn phòng xanh, cây xanh được sử dụng để điều hòa và lọc không khí, giúp cải thiện chất lượng không khí và tạo môi trường làm việc thoải mái và dễ chịu. Ngoài ra, cây xanh còn giải phóng không gian từ bức xạ của máy tính, máy in và các thiết bị điện tử khác, làm cho không khí trở nên trong lành và mát mẻ hơn
Thân thiện với môi trường: mô hình văn phòng xanh chú trọng vào việc sử dụng nguyên liệu tái chế, giúp giảm thiểu rác thải công nghiệp một cách hiệu quả. Điều này không chỉ tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp mà còn đóng góp tích cực vào bảo vệ môi trường
Cải thiện tiếng ồn trong văn phòng: thiết kế không gian xanh cũng đồng thời giúp giảm tiếng ồn trong văn phòng, tạo ra một môi trường làm việc tĩnh lặng và thuận lợi cho sự tập trung của nhân viên

Lợi ích đối với nhân viên:

Nâng cao sức khỏe: cây xanh giúp gia tăng lượng oxy trong không khí, cải thiện chức năng hệ tim mạch và miễn dịch cho cơ thể. Việc hít thở sâu không chỉ giúp đào thải Endorphin – một hoocmon giảm đau tự nhiên, mà còn giảm tác động xấu của bức xạ, giúp cải thiện tình trạng mỏi mắt cho nhân viên
Giảm stress: không khí mát mẻ từ cây xanh không chỉ kiểm soát hành vi và cảm xúc của con người mà còn tạo cảm giác thoải mái và tích cực. Điều này khuyến khích sự sáng tạo trong công việc hàng ngày
Nâng cao khả năng tập trung: mô hình văn phòng xanh có thể giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc, từ đó tăng cường hiệu suất làm việc

Lợi ích cho doanh nghiệp:

Tiết kiệm năng lượng: tận dụng ánh sáng và không khí tự nhiên giúp giảm sự phụ thuộc vào đèn và hệ thống điều hòa. Cũng như việc tái sử dụng và tận dụng đồ vật cũ giúp giảm chi phí vận hành cho doanh nghiệp
Thúc đẩy sự phát triển: nghiên cứu cho thấy làm việc trong môi trường văn phòng xanh có thể làm tăng hiệu suất làm việc của nhân viên lên đến 15%, đây là điều kiện quan trọng để doanh nghiệp có thể đạt được sự phát triển
Nâng cao ý thức môi trường cho nhân viên: việc chăm sóc cây xanh trong văn phòng không chỉ là cách để nhân viên thực hiện công việc chăm sóc môi trường, mà còn giúp họ hình thành một lối sống xanh từ nhận thức về môi trường
Tạo hình ảnh tích cực với đối tác: doanh nghiệp có ý thức bảo vệ môi trường thường thu hút sự tín nhiệm và tôn trọng từ đối tác. Hình ảnh tích cực này giúp tạo điều kiện thuận lợi trong các mối quan hệ kinh doanh

Xem thêm:

Mẫu tranh treo văn phòng của bạn đẹp, ý nghĩa nhất 2024
Mẫu công văn gia hạn thuê văn phòng cập nhật mới nhất

Cách vận hành của văn phòng xanh

Văn phòng xanh thường vận hành dựa trên những nguyên tắc và biện pháp thân thiện với môi trường. Dưới đây là cách mà văn phòng xanh thường thực hiện để tối ưu hóa hiệu suất mà không ảnh hưởng đến môi trường:

Hạn chế khí thải và nhiên liệu không tái tạo:

Vì nguồn điện ở Việt Nam chủ yếu được sản xuất từ các nhà máy nhiệt điện sử dụng than đá, một nguồn nhiên liệu không tái tạo, việc tiêu thụ lượng điện lớn có thể gây ảnh hưởng tiêu cực đến môi trường xung quanh.

Để giải quyết vấn đề này, đề xuất xây dựng văn phòng với hướng tiếp cận tận dụng ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài. Trong trường hợp có điều kiện, doanh nghiệp nên cài đặt hệ thống điện cảm ứng. Cụ thể, đèn sử dụng bộ cảm ứng hồng ngoại để tự động bật/tắt.

Bên cạnh việc tận dụng ánh sáng tự nhiên, nên tắt tất cả các thiết bị điện khi không cần thiết (hoặc khi rời khỏi văn phòng), bao gồm điều hòa nhiệt độ, máy tính, máy in,…

Hạn chế dùng giấy:

Nguyên liệu sản xuất giấy được lấy từ cây xanh, nên việc sử dụng giấy nhiều sẽ dẫn đến việc chặt phá rừng thường xuyên. Cây xanh chính là nguồn cung cấp quan trọng để tạo ra khí O2 và tiêu thụ khí CO2.

Do đó, việc giảm thiểu sử dụng giấy trong văn phòng giúp xây dựng một tương lai bền vững và thân thiện với môi trường.

Việc cân nhắc chọn các thiết bị được gắn nhãn tiết kiệm năng lượng, sử dụng mực in thân thiện với môi trường và lựa chọn giấy có chứng nhận theo tiêu chuẩn của Hội đồng Quản lý Rừng là những bước quan trọng. Mỗi hành động nhỏ của bạn đều đóng góp vào việc xây dựng một tương lai bền vững cho nhân loại.

Tiết kiệm nước:

Nước được coi là một nguồn năng lượng tái tạo. Doanh nghiệp có thể đóng góp vào sự phát triển bền vững của nhân loại bằng cách thiết kế một mô hình văn phòng xanh, thân thiện với môi trường. Dưới đây là một số giải pháp thông minh mà bạn có thể áp dụng tại văn phòng của mình:

Sử dụng hệ thống tắt/mở vòi nước tự động dựa trên cảm ứng hồng ngoại trong khu vực vệ sinh
Thiết kế bồn cầu với lượng nước xả vừa đủ để tránh lãng phí tài nguyên nước
Tổ chức các chiến dịch tuyên truyền tích cực đến cán bộ nhân viên về sự quan trọng của nước, khuyến khích họ sử dụng nguồn tài nguyên này một cách tiết kiệm và bền vững

Thiết kế văn phòng xanh mang đến không gian làm việc chuyên nghiệp và ấn tượng. Mỗi chúng ta cần có sự thay đổi ý thức, tư duy trong quá trình làm việc và tham gia chiến dịch bảo vệ môi trường sống. Để được tư vấn thông tin về văn phòng cũng như được hỗ trợ thuê văn phòng tốt nhất, bạn vui lòng liên hệ qua:

Thông tin liên hệ:

Hữu Toàn Office
Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Hotline: 0937606509
Email: office@huutoanlogistics.com
Website: https://huutoanoffice.vn