5 Ý tưởng không gian linh hoạt tại văn phòng phổ biến

Thiết kế nội thất văn phòng linh hoạt giúp tiết kiệm đáng kể không gian sử dụng, tối ưu chi phí. Qua đó tạo sự thuận tiện trong quá trình làm việc và xây dựng không gian làm việc thẩm mỹ. Cùng chúng tôi tham khảo 5 ý tưởng không gian linh hoạt tại văn phòng Hữu Toàn Office trong bài viết sau để áp dụng hiệu quả nhé.

Văn phòng linh hoạt là gì?

Văn phòng linh hoạt hay flex-room, là không gian có thể dùng cho nhiều mục đích khác nhau. Văn phòng linh hoạt là một không gian “bổ sung” để tận dụng những khoảng trống chưa được sử dụng.

Trong thiết kế kiến trúc nhà ở hay căn hộ, văn phòng linh hoạt có thể là những căn phòng chưa được sử dụng hoặc đơn giản là góc đọc sách hoặc nơi chứa đồ, dễ dàng chuyển đổi thành bất cứ thứ gì bạn mong muốn.

Trong xu hướng thiết kế văn phòng, phòng linh hoạt tạo ra một không gian để tăng cường sự tương tác giữa các nhân viên trong công ty.

Xem thêm bài viết:

9 vật liệu lát sàn trong văn phòng phổ biến hiện nay

Nội thất văn phòng thông minh – Xu hướng văn phòng tương lai

Các ý tưởng không gian linh hoạt tại văn phòng

Trong môi trường làm việc hiện đại, không gian linh hoạt giúp tối ưu hóa diện tích và nâng cao hiệu suất làm việc. Dưới đây là một số mô hình ý tưởng không gian linh hoạt tại văn phòng mà bạn có thể tham khảo:

1. Không gian làm việc chung

Các nghiên cứu thực tế chỉ ra rằng nhân viên gắn kết hơn và tỷ lệ nghỉ việc giảm đến 17% khi họ làm việc theo nhóm. Đây là chiến lược quan trọng giúp các công ty tồn tại và phát triển trong tình trạng nhảy việc đang diễn ra mạnh mẽ.

Để tạo ra một không gian làm việc chuyên nghiệp, cần trang bị đầy đủ các thiết bị như bảng trắng, giấy ghi chú, ổ cắm điện cho máy tính xách tay và màn hình lớn để chia sẻ thông tin.

2. Phòng họp Hybrid

Hybrid meetings là những cuộc họp mà một phần nhân viên sẽ tham gia trực tiếp tại văn phòng, trong khi phần còn lại tham gia trực tuyến từ xa. Những cuộc họp này được kết nối thông qua công nghệ âm thanh và video, tập trung vào việc chia sẻ nội dung một cách hiệu quả.

Khi triển khai các cuộc họp kết hợp trong tổ chức, bạn cần đảm bảo cung cấp đầy đủ công cụ và công nghệ để hỗ trợ cả nhân viên làm việc tại nhà và tại văn phòng. Điều này có thể bao gồm tích hợp Zoom hoặc Teams với màn hình lớn cho các cuộc họp video. Không gian linh hoạt cũng cần được bố trí yên tĩnh để không ảnh hưởng đến những người đang làm việc bên ngoài.

Một phòng Flex-room dành riêng cho các cuộc họp sẽ giúp việc quản lý và điều hành các cuộc họp trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

3. Phòng nghỉ ngơi

Những tiện ích lý tưởng mà nhân viên văn phòng mong muốn có thể đơn giản là một khu vực dành cho giấc ngủ trưa ngắn.

Việc chuyển đổi không gian linh hoạt thành một phòng với những chiếc ghế dài hoặc ghế thư giãn thoải mái có thể giúp nhân viên tái tạo năng lượng, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.

Nhiều công ty, chẳng hạn như Google và Facebook, thậm chí đã thiết lập hẳn không gian ngủ trưa cho nhân viên của mình.

4. Phòng giải trí

Không nên cho rằng các phòng giải trí và trò chơi chỉ phù hợp với những công ty công nghệ lớn có ngân sách lớn.

Khi chuyển đổi không gian linh hoạt thành một phòng trò chơi, hãy thoải mái sáng tạo. Một vài ví dụ tiêu biểu có thể bao gồm: board game, trò chơi điện tử, bi lắc, bóng bàn và bi-a, đều là những lựa chọn thú vị.

5. Các phone booth

Chuyển đổi không gian linh hoạt thành các phone booth cũng là một ý tưởng tuyệt vời cho doanh nghiệp.

Các phone booth cách âm giúp nhân viên yên tâm làm việc mà không phải lo lắng về sự riêng tư. Đồng thời, chúng ngăn chặn tiếng ồn không mong muốn ảnh hưởng đến các cuộc gọi quan trọng.

Trên đây là 5 ý tưởng không gian linh hoạt tại văn phòng mới nhất. Để hiện thực hóa những ý tưởng này, hãy liên hệ với Hữu Toàn Office – đơn vị cho thuê văn phòng uy tín, chuyên cung cấp giải pháp văn phòng hiện đại và linh hoạt, đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.