Kinh nghiệm thuê văn phòng công ty bất động sản

Một văn phòng bất động sản có vị trí đắc địa, diện tích, tiện nghi và dịch vụ lý tưởng, phù hợp với mục đích kinh doanh là khởi đầu hoàn hảo cho sự thành công của doanh nghiệp. Thế nhưng, để tìm được văn phòng cho thuê như vậy, cần phải lưu ý những điều gì? Hữu Toàn Office sẽ chia sẻ kinh nghiệm thuê Văn phòng công ty bất động sản ngay sau đây.

Tầm quan trọng của thuê văn phòng công ty bất động sản

Thuê văn phòng công ty bất động sản ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và sự phát triển dài hạn của doanh nghiệp:

• Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp: một văn phòng được đặt ở vị trí thuận lợi và được thiết kế hiện đại, chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác
• Nâng cao hiệu quả làm việc: môi trường làm việc thoải mái và đầy đủ tiện nghi giúp tăng cường năng suất và sự hài lòng của nhân viên
• Vị trí thuận lợi cho giao dịch và tiếp cận khách hàng: văn phòng đặt ở trung tâm thành phố hoặc các khu vực phát triển có giao thông thuận lợi sẽ giúp khách hàng dễ dàng tìm đến và giao dịch với công ty
• Đáp ứng nhu cầu phát triển: văn phòng có diện tích và cơ sở hạ tầng phù hợp sẽ giúp công ty dễ dàng mở rộng quy mô khi cần thiết. Điều này rất cần thiết trong ngành bất động sản, khi mà thị trường có thể biến động nhanh chóng và công ty cần phải linh hoạt thích ứng

Kinh nghiệm thuê Văn phòng công ty bất động sản

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng muốn tìm kiếm địa điểm lý tưởng không chỉ thuận lợi việc di chuyển mà còn chi phí phải chăng. Để đạt được mong muốn đó, Hữu Toàn Office sẽ chia số một số kinh nghiệm thuê văn phòng sau:

Vị trí

Vị trí văn phòng là yếu tố quan trọng hàng đầu. Văn phòng nên nằm ở khu vực trung tâm hoặc các khu vực phát triển, có giao thông thuận tiện, dễ dàng tiếp cận với khách hàng và đối tác. Vị trí tốt cũng giúp tăng tính nhận diện và uy tín của công ty.

Tiện ích

Các tiện ích xung quanh văn phòng của công ty bất động sản cũng là yếu tố không thể bỏ qua. Văn phòng nằm gần các tiện ích như nhà hàng, siêu thị và trung tâm thương mại sẽ giúp nhân viên và khách hàng dễ dàng tiếp cận và sử dụng các dịch vụ sau giờ làm. Điều này sẽ tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi và mang lại sự thoải mái cho mọi người.

Giá cả

Giá thuê văn phòng công ty bất động sản cần phải phù hợp với ngân sách của công ty. Nên tham khảo nhiều nơi, so sánh giá cả và dịch vụ để chọn được văn phòng vừa ý với chi phí hợp lý.

Diện tích

Diện tích văn phòng cần được xác định dựa trên số lượng nhân viên và kế hoạch phát triển dài hạn của công ty. Thông thường, diện tích trung bình mà doanh nghiệp cần dành cho mỗi nhân viên là khoảng 4 mét vuông.

Ngoài ra, hãy lưu ý rằng khi thuê văn phòng công ty bất động sản, doanh nghiệp có thể phải trả chi phí cho cả diện tích sở hữu và diện tích sử dụng chung như hành lang, lối đi, khu vệ sinh. Sự chênh lệch giữa diện tích này có thể lên tới hơn 20% tổng chi phí thuê. Vì vậy nên tính toán chi tiết để tránh những mâu thuẫn về hợp đồng sau này.

Loại hình văn phòng

Với công ty bất động sản, việc chọn lựa loại hình văn phòng sẽ phản ánh sự chuyên nghiệp và uy tín của công ty. Hiện nay, có ba loại hình văn phòng phổ biến, mỗi loại đều có những ưu điểm riêng biệt:

• Văn phòng truyền thống: đây là lựa chọn phổ biến nhất, cung cấp không gian làm việc riêng tư với các tiện ích cơ bản như phòng họp và khu vực tiếp khách. Loại văn phòng này giúp công ty tạo ấn tượng chuyên nghiệp và đáng tin cậy trong mắt khách hàng và đối tác
• Văn phòng chia sẻ: với các công ty bất động sản nhỏ và vừa, văn phòng chia sẻ là lựa chọn linh hoạt. Các doanh nghiệp có thể dùng chung không gian và tiện ích với các công ty khác, giúp giảm chi phí và tối ưu hóa nguồn lực
• Văn phòng trọn gói: văn phòng trọn gói tiết kiệm thời gian cho các công ty bất động sản. Nhà cung cấp văn phòng sẽ quản lý mọi thứ từ bảo trì, tiếp khách đến các dịch vụ hành chính, giúp doanh nghiệp tập trung hoàn toàn vào hoạt động kinh doanh chính. Loại văn phòng này cũng mang đến sự linh hoạt cao, cho phép doanh nghiệp mở rộng hoặc thu hẹp không gian làm việc theo nhu cầu thực tế

Linh hoạt đa dạng

Hợp đồng thuê cần có tính linh hoạt để công ty có thể thay đổi diện tích hoặc địa điểm khi cần thiết mà không gặp quá nhiều ràng buộc. Điều này giúp công ty dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp quy mô theo tình hình kinh doanh.

Dịch vụ chăm sóc khách hàng

Nên chọn các đơn vị cho thuê văn phòng công ty bất động sản có dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt, hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả trong quá trình sử dụng. Điều này sẽ giúp giải quyết các vấn đề phát sinh một cách kịp thời và đảm bảo hoạt động của công ty không bị gián đoạn.

Xem thêm bài viết:

Kinh nghiệm thuê văn phòng cho công ty tài chính

Kinh nghiệm và tiêu chí thuê văn phòng công ty du lịch

Hữu Toàn Office – Địa chỉ cung cấp dịch vụ thuê văn phòng công ty bất động sản

Hữu Toàn Office là địa chỉ đáng tin cậy về cung cấp dịch vụ thuê văn phòng cho các công ty bất động sản. Văn phòng tại đây được trang bị đầy đủ tiện ích hiện đại như phòng họp, khu vực tiếp khách, hệ thống điều hòa, internet tốc độ cao và an ninh 24/7, đảm bảo môi trường làm việc chuyên nghiệp và thoải mái. 

Hữu Toàn Office cung cấp nhiều gói thuê văn phòng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với nhiều nhu cầu và ngân sách khác nhau, đồng thời có chính sách hỗ trợ và ưu đãi đặc biệt. Đội ngũ nhân viên tại Hữu Toàn Office luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng một cách tận tình và chuyên nghiệp, từ khâu tư vấn ban đầu đến các dịch vụ hậu mãi.

Trên đây là những kinh nghiệm thuê văn phòng công ty bất động sản dành cho doanh nghiệp. Hy vọng có thể giúp doanh nghiệp lựa chọn được văn phòng phù hợp với định hướng và sự phát triển trong tương lai.