Văn phòng làm việc đông người không nên đóng kín cửa

Trong môi trường làm việc hiện đại, không gian văn phòng ảnh hưởng tới hiệu quả và sức khỏe của nhân viên. Đặc biệt, văn phòng làm việc đông người không nên đóng kín cửa. Việc đảm bảo không gian thông thoáng giúp cải thiện chất lượng không khí, giảm căng thẳng và tăng cường sự thoải mái cho nhân viên, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

Văn phòng làm việc đông người không nên đóng kín cửa

Các chuyên gia từ Harvard và Syracuse đã phát hiện ra rằng nồng độ CO2 trong nhiều văn phòng hiện nay đang ở mức nguy hiểm, ảnh hưởng nghiêm trọng đến sức khỏe. Trước đây, mức này được cho là bình thường và không gây hại cho cơ thể.

Trong một thử nghiệm với 24 tình nguyện viên trong ba môi trường văn phòng khác nhau với các mức CO2 khác nhau (550ppm, 945ppm, 1400 ppm), kết quả cho thấy môi trường có nồng độ CO2 thấp nhất đạt điểm số cao nhất trong các bài kiểm tra sau 9 giờ làm việc, trong khi môi trường có nồng độ CO2 cao nhất chỉ đạt kết quả tương đương 50% của nhóm dẫn đầu.

Điều này chứng tỏ rằng nồng độ CO2 thông thường được coi là an toàn có thể gây ảnh hưởng xấu đến hoạt động của não bộ, làm giảm khả năng suy nghĩ.

Ngoài ra, nghiên cứu còn chỉ ra rằng nồng độ CO2 bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như hệ thống điều hòa, thông gió, cửa sổ, cửa ra vào, tình trạng ô nhiễm khu vực và số lượng người có mặt.

Nếu cảm thấy khó chịu, bạn nên mở cửa sổ ngay để cải thiện không khí và giúp đầu óc thông thoáng.

Tác hại văn phòng làm việc đông người đóng kín cửa

Văn phòng làm việc đông người nhưng đóng kín cửa có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe cho nhân viên.

Giảm chất lượng không khí

Trong một không gian kín với nhiều người, lượng CO2 tăng cao do hô hấp. Mức CO2 cao có thể gây ra mệt mỏi, giảm sự tập trung và đau đầu. Ngoài ra, việc không có sự lưu thông không khí tự nhiên còn dẫn đến tích tụ các chất độc hại khác, làm giảm chất lượng không khí.

Tăng nguy cơ lây nhiễm bệnh

Môi trường văn phòng đóng kín cửa tạo điều kiện thuận lợi cho vi khuẩn và virus phát triển và lan truyền. Điều này đặc biệt nguy hiểm trong các mùa cúm hoặc khi có dịch bệnh lây lan. Các bệnh về hô hấp như cảm lạnh, cúm có thể lây lan nhanh chóng giữa các nhân viên.

Tạo cảm giác ngột ngạt

Không gian làm việc kín và đông đúc dễ gây ra cảm giác ngột ngạt, khó chịu và căng thẳng. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến tâm trạng và sức khỏe tinh thần của nhân viên mà còn làm giảm hiệu suất công việc. Môi trường làm việc thoải mái và thông thoáng là yếu tố quan trọng giúp tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả làm việc của nhân viên.

Khó kiểm soát nhiệt độ

Văn phòng đóng kín cửa làm cho việc điều chỉnh nhiệt độ và độ ẩm trở nên khó khăn hơn. Môi trường quá nóng hoặc quá lạnh đều có thể gây khó chịu, làm giảm khả năng tập trung và ảnh hưởng đến sức khỏe lâu dài của nhân viên.

Tác động đến sức khỏe dài hạn

Làm việc trong môi trường không khí không được thông thoáng lâu dài có thể gây ra nhiều vấn đề sức khỏe như viêm xoang, hen suyễn, các bệnh về đường hô hấp và thậm chí là bệnh về tim mạch. Những tác động này có thể trở nên nghiêm trọng nếu không được giải quyết kịp thời.

Xem thêm bài viết:

Có nên sử dụng Container làm văn phòng làm việc?

Yếu tố tác động năng suất làm việc trong văn phòng

Cách khắc phục tình trạng văn phòng làm việc đông người nhưng phải đóng kín cửa

Để khắc phục tình trạng văn phòng làm việc đông người nhưng phải đóng kín cửa, cần áp dụng các biện pháp sau:

Sử dụng hệ thống thông gió

Cài đặt và duy trì hệ thống thông gió cơ học hoặc tự động để đảm bảo không khí luôn lưu thông, giảm nồng độ CO2 và các chất gây ô nhiễm trong văn phòng. Hệ thống này cần được kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ để hoạt động hiệu quả.

Lắp đặt máy lọc không khí

Máy lọc không khí giúp loại bỏ bụi, vi khuẩn và các chất gây ô nhiễm trong không khí, cải thiện chất lượng không khí trong văn phòng. Nên chọn loại máy lọc không khí có khả năng lọc sạch các hạt bụi mịn và vi khuẩn nhỏ.

Sử dụng cây xanh

Cây xanh có khả năng hấp thụ CO2 và thải ra oxy, giúp cải thiện chất lượng không khí và tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu cho nhân viên. Nên chọn các loại cây dễ trồng và không đòi hỏi nhiều ánh sáng như lưỡi hổ, cây thường xuân, hoặc cây lan ý.

Đảm bảo vệ sinh thường xuyên

Vệ sinh văn phòng định kỳ, đặc biệt là các khu vực thường xuyên tiếp xúc như bàn làm việc, tay nắm cửa, và các thiết bị văn phòng để giảm thiểu vi khuẩn và bụi bẩn. Sử dụng các sản phẩm vệ sinh kháng khuẩn để đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ.

Tạo khoảng cách giữa các chỗ ngồi

Sắp xếp lại chỗ ngồi để tạo khoảng cách giữa các nhân viên, giúp giảm thiểu lây lan vi khuẩn và tăng cường sự thoải mái trong quá trình làm việc. Nếu không thể di dời chỗ ngồi, có thể sử dụng vách ngăn để tách biệt các khu vực làm việc.

Khuyến khích nhân viên nghỉ giải lao ngoài trời

Khuyến khích nhân viên ra ngoài hít thở không khí trong lành trong giờ nghỉ giải lao, giúp giảm thiểu thời gian tiếp xúc với môi trường văn phòng kín và cải thiện tinh thần làm việc.

Trong bối cảnh văn phòng làm việc đông người, việc đảm bảo không gian làm việc thông thoáng và trong lành là vô cùng cần thiết. Văn phòng làm việc đông người không nên đóng kín cửa vì điều này có thể gây ra nhiều tác hại cho sức khỏe và hiệu suất công việc. Thay vào đó, nên áp dụng các biện pháp cải thiện lưu thông không khí để tạo ra môi trường làm việc tốt nhất cho nhân viên. Ngoài ra quý khách hàng muốn thuê văn phòng chất lượng tốt, thông thoáng hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.