Coworking Space là gì? Ưu điểm và đối tượng nên sử dụng

Xu hướng làm việc từ xa và làm việc tự do ngày càng trở nên phổ biến hiện nay. Với nhu cầu linh hoạt và không gian làm việc tiện nghi, nhiều người đã tìm đến Coworking Space như một giải pháp tối ưu. Vậy Coworking Space là gì và tại sao lại được ưa chuộng như vậy? Hữu Toàn Office sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về mô hình không gian làm việc này.

Coworking Space là gì?

Coworking Space hay còn gọi là không gian làm việc chung, là mô hình văn phòng chia sẻ cho phép cá nhân và doanh nghiệp thuê không gian làm việc linh hoạt theo giờ, ngày hoặc tháng.

Mô hình Coworking Space tạo điều kiện cho các thành viên giao lưu, chia sẻ và hợp tác. Đây là nơi mà cá nhân và doanh nghiệp có thể tận dụng cơ hội để mở rộng mối quan hệ kinh doanh và khai phá những ý tưởng sáng tạo mới.

Coworking Space thường được trang bị đầy đủ tiện nghi với bàn làm việc cá nhân, phòng họp, cùng với các tiện ích như Wifi, máy in và quầy cafe. Một số không gian làm việc chung còn cung cấp dịch vụ hỗ trợ như tư vấn pháp lý, kế toán và quản lý sự kiện, đáp ứng mọi nhu cầu của thành viên.

Phân loại Coworking Space

Coworking Space có 2 loại hình khác nhau, phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng của từng người dùng.

Chỗ làm việc linh hoạt

Chỗ ngồi làm việc linh hoạt đặc biệt phù hợp cho những người làm việc tự do như Freelancer hay những người kinh doanh tự do. Loại hình này mang lại sự tiện lợi, linh hoạt và tiết kiệm chi phí. Đối với những ai không có nhu cầu thuê văn phòng cố định và thường xuyên, đây là một lựa chọn hợp lý và đáng để xem xét.

Chỗ ngồi làm việc cố định

Mô hình Coworking Space với chỗ ngồi cố định thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, cũng như các Startup. Khi chọn dịch vụ này, các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đáng kể chi phí so với các hình thức cho thuê văn phòng truyền thống.

Không chỉ giới hạn ở các đối tượng trong nước, mô hình này còn phù hợp cho các doanh nghiệp nước ngoài muốn mở rộng thị trường, thành lập chi nhánh hoặc đặt văn phòng đại diện tại Việt Nam. Sử dụng Coworking Space giúp các doanh nghiệp đảm bảo vấn đề pháp lý khi hoạt động tại Việt Nam và tiết kiệm tối đa chi phí không cần thiết.

Xem thêm bài viết:

Văn phòng linh hoạt là gì? Ưu điểm và đối tượng nên sử dụng

Kinh nghiệm cải tạo văn phòng làm việc chi tiết đầy đủ

Đặc điểm của Coworking Space

Coworking Space là mô hình làm việc với nhiều đặc điểm nổi bật:

Linh hoạt và tiết kiệm chi phí

Coworking Space giúp cá nhân và doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí liên quan đến việc thuê và quản lý văn phòng truyền thống. Mô hình này cũng cung cấp sự linh hoạt trong việc lựa chọn không gian và thời gian làm việc phù hợp với nhu cầu.

Xây dựng mạng lưới cộng đồng

Không gian làm việc chung tạo ra môi trường thuận lợi cho việc xây dựng các mối quan hệ kinh doanh và giao lưu chuyên môn. Điều này giúp mở rộng cơ hội hợp tác và tăng cường kết nối giữa các cá nhân và doanh nghiệp.

Kích thích sự sáng tạo

Làm việc trong một không gian đa dạng về ngành nghề và văn hóa khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Các thành viên có thể chia sẻ kiến thức và kinh nghiệm của mình, từ đó tạo ra những ý tưởng mới mẻ và đột phá.

Xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp

Coworking Space cung cấp địa chỉ giao dịch kinh doanh uy tín, các dịch vụ khách hàng chuyên nghiệp và hệ thống thông tin được tổ chức bài bản. Điều này giúp doanh nghiệp thể hiện sự chuyên nghiệp trước đối tác và khách hàng, đồng thời củng cố hình ảnh thương hiệu.

Ưu điểm của Coworking Space

Mô hình Coworking Space đang nhận được đông đảo sự quan tâm từ khách hàng nhờ có những ưu điểm sau:

• Tính linh hoạt: Coworking Space cho phép doanh nghiệp linh động lựa chọn các gói thuê, với thời gian thuê theo tháng và nhiều tùy chọn về diện tích cũng như vị trí văn phòng
• Cơ sở vật chất hiện đại: Coworking Space cung cấp sẵn các thiết bị văn phòng tiên tiến như máy tính, máy in, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
• Môi trường làm việc hợp tác: không gian mở và năng động của Coworking Space khuyến khích sự kết nối và hợp tác hiệu quả giữa các thành viên, mở rộng mạng lưới quan hệ
• Không phải lo lắng về bảo trì và sửa chữa: chủ tòa nhà sẽ chịu trách nhiệm về các công việc bảo trì, sửa chữa, giúp doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động chính của mình
• Cơ hội học hỏi và phát triển: Coworking Space thường tổ chức các buổi hội thảo, workshop, tạo điều kiện để các thành viên nâng cao kiến thức và kỹ năng cần thiết

Đối tượng của Coworking Space

Dịch vụ Coworking Space phù hợp với mọi đối tượng khách hàng nhưng đặc biệt thích hợp với những nhóm sau:

• Freelancer: người làm việc tự do cần không gian làm việc chuyên nghiệp, yên tĩnh, đầy đủ tiện ích và tạo cảm hứng. Họ có thể thuê trong thời gian ngắn và linh hoạt theo nhu cầu công việc mà không phải bỏ ra quá nhiều chi phí
• Công ty startup: các doanh nghiệp khởi nghiệp thường gặp khó khăn về tài chính và có số lượng nhân viên ít nhưng vẫn cần một địa chỉ kinh doanh lý tưởng và nơi làm việc hiện đại
• Cá nhân/doanh nghiệp thường xuyên đi công tác: những người này cần một địa chỉ kinh doanh với dịch vụ lễ tân nhận bưu phẩm và có thể sử dụng văn phòng một cách linh hoạt
• Doanh nghiệp nước ngoài: các công ty đang khảo sát thị trường tại Việt Nam cần một địa chỉ kinh doanh hợp pháp và vị trí thuận tiện để thăm dò thị trường, đồng thời cũng cần không gian làm việc cho một số nhân viên

Kinh nghiệm thuê Coworking Space

Mô hình văn phòng chia sẻ đã trở thành một lựa chọn phổ biến cho nhiều doanh nghiệp nhỏ và các startup. Để tận dụng tối đa lợi ích của mô hình này, bạn cần xem xét kỹ các yếu tố sau đây.

Chi phí: hãy xác định rõ những khoản chi phí cố định và những khoản phụ thu khác ngoài tiền thuê chính. Đồng thời, cần kiểm tra xem các dịch vụ đi kèm như sử dụng máy in, internet, hay dịch vụ lễ tân có phải trả thêm phí hay không

Vị trí: một văn phòng nằm ở trung tâm thành phố sẽ giúp việc di chuyển thuận tiện hơn và tạo ấn tượng tốt với khách hàng

Không gian: hãy chọn một văn phòng có không gian thoáng đãng, dễ chịu với gam màu tươi sáng và trang thiết bị tiện nghi, thoải mái. Một không gian làm việc tốt sẽ giúp nhân viên cảm thấy hứng thú và làm việc hiệu quả hơn

Tiện ích: các văn phòng chia sẻ hiện nay thường được trang bị đầy đủ tiện ích như cà phê, wifi, máy in, dịch vụ lễ tân và thư tín. Ngoài ra, nhiều văn phòng còn cung cấp thêm các mã giảm giá, khóa học hay chương trình đào tạo miễn phí.

Trên đây là thông tin liên quan đến mô hình làm việc Coworking Space mà Hữu Toàn Office muốn chia sẻ đến bạn. Hy vọng bạn sẽ có thêm nhiều kiến thức hữu ích để định hướng chính xác và đưa ra lựa chọn phù hợp cho doanh nghiệp. Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.