Không gian văn phòng là gì? Các mẫu không gian phổ biến

Không gian văn phòng là nơi diễn ra hoạt động của doanh nghiệp từ làm việc, học tập, họp hành tới tiếp khách, hoặc nghỉ ngơi, thư giãn. Vậy tầm quan trọng của không gian văn phòng là gì Hữu Toàn Office? Cần bố trí như thế nào cho hợp lý? Hãy cùng Hữu Toàn Office tìm hiểu ngay nhé!

Không gian văn phòng là gì?

Không gian văn phòng hay văn phòng là một phòng hoặc nhiều phòng, một phần hoặc toàn bộ phần không gian và diện tích trong một tòa nhà. Bao gồm cả không gian trên cao, dưới mặt đất, có sự kết nối với nhau, để cung cấp môi trường làm việc phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp và chịu sự quản lý của doanh nghiệp.

Tầm quan trọng của không gian văn phòng

Việc xây dựng không gian văn phòng hiện đại là điều mà nhiều doanh nghiệp cần quan tâm để mang lại sự thoải mái và tiện nghi tối đa. Một văn phòng làm việc lý tưởng không chỉ đem lại lợi ích thiết thực cho chủ doanh nghiệp mà còn tạo cảm hứng làm việc cho nhân viên. 

Dưới đây là một số lợi ích mà không gian văn phòng hiện đại mang lại:

• Văn phòng làm việc là nơi diễn ra các hoạt động chính của doanh nghiệp và tổ chức. Việc nhận thức vai trò quan trọng của không gian này là bước đầu quan trọng cho sự thành công trong quá trình phát triển doanh nghiệp
• Một không gian văn phòng thoải mái, dễ chịu và phù hợp với tính chất công việc sẽ giúp nhân viên giảm căng thẳng, từ đó tăng cường hiệu suất công việc và năng suất lao động
• Sắp xếp không gian một cách hợp lý giúp kết nối giữa các bộ phận trong công ty, tạo sự đồng lòng và đồng sức, giúp doanh nghiệp trở thành một đơn vị vững mạnh hơn
• Bố trí không gian văn phòng độc đáo và sáng tạo có thể tăng cường nhận thức thương hiệu, đồng thời thể hiện vị thế và giá trị chuyên nghiệp của doanh nghiệp
• Văn phòng làm việc góp phần nâng cao phong cách và cá tính của doanh nghiệp, thể hiện rõ bản chất và văn hóa đặc sắc của tổ chức
• Một không gian văn phòng đẹp không chỉ tạo cơ hội cho nhân viên cảm thấy thoải mái tinh thần, mà còn là biểu tượng của giá trị và tôn trọng của doanh nghiệp đối với người lao động, từ đó thu hút nhân tài

Xem thêm:

• Cách chăm sóc cây lưỡi hổ trong văn phòng đúng cách
• Cải tạo văn phòng – Tiết kiệm – Tối ưu không gian làm việc

Các không gian văn phòng phổ biến hiện nay

Không gian trong văn phòng thường được chia thành nhiều khu vực với những chức năng khác nhau, phục vụ cho các mục đích riêng.

Không gian làm việc chính:

Khu vực làm việc chính là nơi quan trọng nhất cho các hoạt động xử lý công việc. Đây là không gian chiếm tỷ lệ lớn nhất trong tổng diện tích văn phòng và thường được trang bị các thiết bị và công nghệ hiện đại để hỗ trợ nhân viên.

Tùy thuộc vào phong cách thiết kế văn phòng mà doanh nghiệp lựa chọn (văn phòng xanh, văn phòng mở, hay văn phòng linh hoạt,…), khu vực làm việc chính sẽ mang đến màu sắc và thiết kế khác nhau, phản ánh sự đa dạng và sáng tạo trong không gian làm việc.

Khu lễ tân:

Khu vực lễ tân thường được xem là bộ mặt của doanh nghiệp, là điểm tiếp xúc đầu tiên với nhân viên, khách hàng, hoặc đối tác. Do đó, doanh nghiệp thường chú trọng đặc biệt vào thiết kế và trang trí của khu vực này, nhằm tạo ấn tượng tích cực và chuyên nghiệp.

Khu Pantry:

Khu Pantry thường được thiết kế như một không gian nhỏ mang đầy đủ tính năng của một bếp hoặc quầy bar trong không gian văn phòng. Chức năng chính của khu vực này là cung cấp không gian cho nhân viên nghỉ ngơi và nạp năng lượng sau những giờ làm việc mệt mỏi.

Khu vực Collaboration:

Khu vực Collaboration là không gian cho nhân viên tương tác, thay đổi vị trí làm việc, và tìm kiếm ý tưởng sáng tạo. Khác biệt với khu vực làm việc chính, Collaboration là nơi nhân viên có thể thư giãn tâm trạng hơn, với thiết kế thoải mái, không gò bó và đôi khi mang đến cảm giác sáng tạo. Đôi khi, khu vực này còn được kết hợp với Pantry để tối ưu hóa không gian và cung cấp thêm tiện ích.

Khu vực phòng họp:

Khu vực phòng họp cần tính riêng tư hoặc bảo mật, thường có sức chứa lớn. Tuy nhiên, với sự thay đổi trong xu hướng văn phòng, nhu cầu làm việc nhóm cao hơn đã tạo ra nhiều phòng họp nhỏ hơn và được sắp xếp một cách hợp lý để đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhân viên.

Phòng giải trí và thư giãn:

Phòng giải trí được trang bị nội thất và thiết bị hỗ trợ các hoạt động giải trí như gym, thiền, chơi game, đọc sách, tập trung vào việc tạo ra môi trường thư giãn cho nhân viên.

Phòng tiếp khách:

Phòng tiếp khách thường được thiết kế sang trọng, thanh lịch để tạo ấn tượng tích cực trong tâm trí khách hàng và đối tác.

Ngoài ra, các không gian như hành lang hay cầu thang cũng đóng một vai trò quan trọng trong thiết kế tổng thể của văn phòng. Chúng cần được thiết kế với tính thẩm mỹ riêng biệt và bố trí sao cho tối ưu hóa toàn bộ không gian của doanh nghiệp.

Một số lưu ý thiết kế không gian văn phòng hiện đại

Để có không gian làm việc chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao, công ty cần chú ý đến những điểm sau khi thiết kế văn phòng làm việc:

• Công ty khi thuê văn phòng cần đặt ra ý tưởng thống nhất trước khi thi công để đảm bảo kết quả đáp ứng yêu cầu của công ty
• Không gian cần đảm bảo sự thoải mái cho nhân viên và lãnh đạo trong quá trình làm việc
• Mỗi phòng ban cần có thiết kế phù hợp để nhân viên có thể làm việc hiệu quả
• Bố trí không gian sao cho thuận tiện, liên kết giữa không gian làm việc và không gian bổ trợ
• Đảm bảo có đủ không gian làm việc chung và riêng tư, có thể sử dụng tủ, kệ để tạo vách ngăn và bài trí các thiết bị văn phòng một cách hợp lý
• Kỹ lưỡng việc phân chia văn phòng làm việc phù hợp với ngân sách, số lượng nhân viên, và đặc thù công việc
• Đưa vào thiết kế nhiều yếu tố xanh để cải thiện tính thẩm mỹ và môi trường làm việc của văn phòng

Không gian văn phòng làm việc ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của nhân viên và ấn tượng ban đầu của khách hàng khi đến với công ty. Hy vọng qua bài viết trên các công ty có thể tìm ra được phong cách thiết kế phù hợp, cũng như hoàn thiện được những mục tiêu mà công ty đề ra.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn