Lương nhân viên văn phòng bao nhiêu? Cách cải thiện lương hiệu quả

Một trong những yếu tố hàng đầu trong việc thu hút và giữ chân nhân viên văn phòng là mức lương hấp dẫn. Đây còn là động lực thúc đẩy sự hiệu suất làm việc của nhân viên. Vậy lương nhân viên văn phòng bao nhiêu? Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Nhân viên văn phòng là gì?

Nhân viên văn phòng chỉ những nhân sự làm việc tại các công ty hoặc doanh nghiệp. Công việc của nhân viên văn phòng đòi hỏi kiến thức và kỹ năng về máy tính, truyền thông, giao tiếp và cả quản lý thời gian. Các kỹ năng này giúp cho nhân viên văn phòng có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc hiệu quả và chuyên nghiệp.

Lương nhân viên văn phòng bao nhiêu?

Đối với những nhân viên văn phòng không đòi hỏi kỹ năng đặc biệt, mức lương thường dao động từ 4 đến 8 triệu đồng cho nhân viên mới và từ 10 triệu đến 15 triệu đồng cho nhân viên có kinh nghiệm.

Trong những lĩnh vực đòi hỏi nhiều kỹ năng hơn như công nghệ thông tin, dịch thuật, mức lương thường cao hơn, từ 12 đến 15 triệu đồng cho nhân viên mới và từ 18 đến 20 triệu đồng sau vài năm làm việc.

Xét đến vị trí chức vụ trong công ty, mức lương thường tăng theo cấp bậc. Ví dụ, trưởng phòng thường có mức lương từ 22 triệu đồng và có thể lên đến 45 triệu đồng. Đối với giám đốc và CEO, mức lương cơ bản thường nằm trong khoảng trên 50 triệu đồng và có thể cao hơn 70 triệu đồng mỗi tháng. Các vị trí này yêu cầu kỹ năng chuyên môn, kinh nghiệm và năng lực quản lý cao.

Xem thêm bài viết:

Quy trình vệ sinh văn phòng đúng cách hợp lý khoa học

Mẫu checklist vệ sinh văn phòng chi tiết đầy đủ 2024

5 ngành nghề có lương nhân viên văn phòng cao 

Dưới đây là 5 nhóm công việc có mức thu nhập hấp dẫn tại văn phòng.

Công việc hành chính văn phòng

Bộ phận hành chính văn phòng có vai trò và nhiệm vụ đa dạng, bao gồm:

• Lễ tân: tiếp nhận cuộc gọi, đón tiếp khách đến văn phòng, xử lý thông tin ban đầu và hướng dẫn khách đến các bộ phận liên quan
• Thư ký: lên lịch họp, làm việc, chuẩn bị trang thiết bị cho các cuộc họp hoặc phỏng vấn
• Quản lý hồ sơ: lưu trữ và quản lý các loại tài liệu, văn bản cần thiết của doanh nghiệp, soạn thảo văn bản theo yêu cầu của ban lãnh đạo
• Chấm công, giám sát thực hiện chính sách: quản lý bảng chấm công, máy chấm công và giám sát nhân viên thực hiện chính sách của doanh nghiệp
• Quản lý hạ tầng, thiết bị: mua sắm và quản lý trang thiết bị, máy móc cho doanh nghiệp, đảm bảo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên

Mẫu bảng lương của nhóm công việc hành chính văn phòng:

• Nhân viên: trung bình từ 10.200.000 VNĐ – 12.800.000 VNĐ/tháng
• Giám đốc: trung bình 46.400.000 VNĐ/tháng, với dải lương phổ biến từ 32.500.000 VNĐ – 41.800.000 VNĐ/tháng

Công việc lập trình, công nghệ thông tin

Lập trình viên, chuyên gia công nghệ thông tin là nhóm ngành có mức thu nhập cao. Các công việc trong lĩnh vực lập trình, công nghệ thông tin bao gồm:

• Phân tích nhu cầu của người dùng và lập trình ứng dụng, phần mềm theo yêu cầu
• Bảo trì và nâng cấp các phần mềm, ứng dụng đã phát triển
• Hỗ trợ và hợp tác với các bộ phận khác để đảm bảo hoạt động suôn sẻ của ứng dụng và phần mềm
• Thực hiện thay đổi và điều chỉnh thiết kế phần mềm khi cần thiết

Mức tiền lương của nhóm công việc lập trình:

• Lập trình viên: trung bình từ 24.000.000 VNĐ – 67.000.000 VNĐ/tháng.
• Quản lý – giám đốc: trung bình từ 23.000.000 VNĐ đến 47.000.000 VNĐ/tháng

Công việc Marketing, Quảng cáo

Marketing giúp để tăng cường doanh thu và tạo uy tín thương hiệu. Các công việc trong nhóm Marketing, quảng cáo bao gồm:

• Xây dựng và phát triển thương hiệu
• Thiết kế chiến lược và triển khai các chiến dịch Marketing
• Nghiên cứu và phát triển sản phẩm
• Tư vấn và hỗ trợ khách hàng

Mức lương của nhóm công việc Marketing, quảng cáo:

• Nhân viên: trung bình từ 13.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ/tháng
• Trưởng phòng – Giám đốc: trung bình từ 28.000.000 VNĐ – 65.000.000 VNĐ/tháng

Công việc nhân sự

Công việc nhân sự có vai trò tuyển dụng, đào tạo và duy trì nhân sự cho doanh nghiệp. Các nhiệm vụ trong nhóm này bao gồm:

• Tuyển dụng nhân sự
• Đào tạo nhân viên
• Quản lý môi trường làm việc

Mức lương của công việc Nhân sự:

• Nhân viên: trung bình 8.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ/tháng
• Trưởng nhóm – giám đốc: trung bình từ 13.000.000 VNĐ – 50.000.000 VNĐ/tháng

Công việc kế toán

Kế toán giúp quản lý tài chính và thu chi của doanh nghiệp. Các công việc trong nhóm kế toán gồm:

• Thực hiện nhiệm vụ kế toán và tài chính
• Theo dõi vốn, chi phí và dòng tiền của doanh nghiệp
• Kiểm toán và báo cáo tài chính

Mức lương của kế toán:

• Nhân viên: trung bình từ 8.000.000 VNĐ – 12.000.000 VNĐ/tháng.
• Quản lý – Giám đốc: trung bình từ 40.000.000 VNĐ đến 45.000.000 VNĐ/tháng.

Công việc tài chính, ngân hàng

Công việc trong lĩnh vực tài chính và ngân hàng đòi hỏi kiến thức và kỹ năng chuyên môn cao. Các công việc trong nhóm tài chính, ngân hàng bao gồm:

• Nhân viên ngân hàng
• Phân tích tài chính
• Kinh doanh tài chính
• Thu hồi nợ
• Chăm sóc khách hàng
• Kiểm toán, kế toán nội bộ ngân hàng

Mức lương của công việc Tài chính, Ngân hàng:

• Nhân viên – chuyên viên: 10.000.000 VNĐ – 20.000.000 VNĐ/tháng
• Trưởng phòng – giám đốc: 40.000.000 VNĐ – 60.000.000 VNĐ/tháng

Cách cải thiện lương nhân viên văn phòng

Nhân viên văn phòng có thể cải thiện mức lương thông qua các cách như sau:

Họp tập nâng cao trình độ

Nếu bạn chưa xác định rõ định hướng tương lai, hãy tiếp tục học thêm các chứng chỉ hoặc bằng cấp bổ trợ, đặc biệt là ngoại ngữ. Ở nhiều công ty, việc sở hữu các bằng cấp sẽ được xem xét tăng lương và cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp.

Chăm chỉ đáp ứng nhu cầu

Hàng năm, công ty sẽ xem xét việc tăng lương cho nhân viên 2 đến 3 lần. Để có cơ hội được tăng lương, nhân viên cần phải làm việc chăm chỉ và không vi phạm bất kỳ lỗi nào, đặc biệt là về việc nghỉ phép hoặc đến muộn. Đồng thời, họ cũng cần tập trung vào công việc của mình và cố gắng hoàn thành các mục tiêu được giao.

Làm việc ngoài giờ

Sau giờ làm việc 8 tiếng mỗi ngày và cuối tuần được nghỉ, bạn có thể cân nhắc tham gia vào các công việc phụ như dịch thuật, gia công sản phẩm, viết nội dung,… Những công việc này có thể giúp bạn kiếm được thêm từ 1 – 3 triệu mỗi tháng.

Công việc của nhân viên văn phòng có dễ dàng không?

Công việc của nhân viên văn phòng không thực sự dễ dàng. Bởi nếu bạn chọn lựa công việc này, bạn cần phải có sự nhiệt tình, chăm chỉ và linh hoạt trước mọi tình huống. Bạn cần có kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống một cách khéo léo, kỹ năng đa dạng và kiến thức rộng rãi trên nhiều lĩnh vực.

Bên cạnh đó, bạn cũng cần có trình độ và chứng chỉ chuyên môn. Nhiều doanh nghiệp không nhất thiết yêu cầu kinh nghiệm mà họ có thể đào tạo lại từ đầu, chỉ cần bạn có khả năng làm việc. Hoặc đơn giản, đây cũng là cách mà nhà tuyển dụng đánh giá bạn, lợi thế của bạn là gì và liệu bạn có thể trở thành một nhân viên văn phòng đáng tin cậy không. 

Do đó, việc làm có khó hay dễ, mức lương của nhân viên văn phòng phụ thuộc vào cách bạn nhìn nhận công việc chứ không chỉ phụ thuộc vào yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Tập trung vào việc cập nhật kiến thức và nắm bắt cơ hội chắc chắn sẽ giúp bạn đạt được mức lương xứng đáng.

Trên đây là những chia sẻ về mức lương nhân viên văn phòng bao nhiêu cũng như cách cải thiện lương hiệu quả. Hãy lựa chọn cho mình một vị trí làm việc phù hợp với khả năng. Đồng thời chăm chỉ học tập, bổ sung chuyên môn để có cơ hội việc làm với mức lương tốt nhất. Ngoài ra quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng quận Tân Bình thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.