Top 10 phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng

Phần mềm để đánh giá KPI là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp, tổ chức để thực hiện quản lý đo lường hiệu quả công việc so với mục tiêu đã đề ra. Nhiều doanh nghiệp đang phân vân chưa biết nên chọn phần mềm nào phù hợp. Bài viết sau sẽ gợi ý top 10 phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng phổ biến nhất.

Phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng là gì?

Phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng là công cụ thông minh giúp doanh nghiệp đo lường, đánh giá hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân, bộ phận. Các số liệu KPI được thiết lập và tập trung ở trên cùng một nền tảng.

Với phần mềm đánh giá KPI, quản lý chỉ cần nhập dữ liệu định lượng vào hệ thống. Phần mềm sẽ đo lường tự động, đánh giá hiệu quả công việc theo mục tiêu từng cá nhân, bộ phận hoặc toàn doanh nghiệp chính xác, minh bạch và cụ thể.

Top 10 phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng

Dưới đây là 10 phần mềm đánh giá KPI tốt nhất hiện nay:

1. Phần mềm CoDX

Phần mềm CoDX giúp xác định và lập chiến lược cho các mục tiêu, loại bỏ sự phỏng đoán và các quy trình truyền thống chỉ tồn tại trên giấy bằng những thiết lập số đo lường cụ thể. Phần mềm đã được nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam tin dùng để quản lý và tăng cường hiệu suất lao động hiệu quả.

Tính năng nổi bật của CoDX:

• Chia nhỏ mục tiêu và kết quả cần đạt đến từng bộ phận, cá nhân
• Nhân viên linh hoạt trong việc tự xây dựng mục tiêu, cho phép liên kết mục tiêu cá nhân với mục tiêu chung của doanh nghiệp
• Cho phép thiết lập chu kỳ check in và cảnh báo khi check in trễ, tự động cập nhật dữ liệu và xét duyệt kết quả check in

2. Phần mềm SimpleKPI

Simple KPI là một ứng dụng được tích hợp trên nền tảng đám mây, giúp lưu trữ và quản lý dữ liệu KPI một cách dễ dàng, phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp.

Hệ thống cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết cho việc quản lý KPI của doanh nghiệp, bao gồm bảng điều khiển KPI, báo cáo chi tiết, phân tích dữ liệu và tích hợp dữ liệu.

Các tính năng nổi bật:

• Khả năng tạo công thức để tự động tính toán dựa trên KPI kinh doanh
• Thư viện KPI đa dạng cho phép doanh nghiệp lựa chọn hoặc tạo mới
• Theo dõi KPI của từng bộ phận trong doanh nghiệp

3. Phần mềm Zoho

Zoho là phần mềm CRM phổ biến trong lĩnh vực bán hàng và Marketing. Phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng này còn tích hợp tính năng đánh giá nhân sự, giúp các công ty tối ưu hóa hiệu suất làm việc của nhân viên.

Các tính năng nổi bật:

• Tạo ra một mạng lưới liên kết chặt chẽ giữa tất cả nhân viên trong công ty, cho phép đánh giá từ nhiều góc độ khác nhau: đồng nghiệp đánh giá lẫn nhau, nhân viên đánh giá quản lý, quản lý đánh giá nhân viên,…
• Mỗi nhân viên có thể xem những đánh giá, phản hồi từ cấp trên hoặc đồng nghiệp về bản thân, từ đó hiểu rõ hơn về điểm mạnh, điểm yếu của mình để điều chỉnh phương pháp làm việc
• Giúp quản lý nhận biết những nhân viên xuất sắc và những nhân viên cần cải thiện hiệu suất làm việc, từ đó áp dụng các biện pháp khen thưởng hoặc kỷ luật phù hợp
• Cung cấp cái nhìn tổng quan về hiệu suất làm việc và tiến độ thực hiện của các nhóm, phòng ban hoặc toàn bộ doanh nghiệp

4. Phần mềm KPI Domo

Ứng dụng quản lý KPI của Domo với giao diện trực quan và khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, cho phép tạo và quản lý các chỉ số KPI cụ thể cho mỗi vị trí và bộ phận trong tổ chức.

Các tính năng của phần mềm:

• Tổ chức dữ liệu hiệu quả và cung cấp một nguồn dữ liệu duy nhất cho toàn bộ tổ chức
• Tận dụng tiềm năng của các nhóm bán hàng thông qua biểu đồ trực quan và chỉ số KPI để đưa ra các quyết định đúng đắn trong việc đánh giá và xây dựng các chỉ số KPI cho Marketing và kinh doanh
• Cung cấp dữ liệu thông qua phân tích dự đoán dựa trên trí tuệ nhân tạo và máy học

Xem thêm bài viết:

Các hàm Excel thường dùng trong văn phòng

Layoff là gì? Tình hình Layoff trong thị trường việc làm

5. Phần mềm Geckoboard

Geckoboard là giải pháp quản lý nhân sự tập trung, giúp kiểm soát chất lượng của các hoạt động kinh doanh, đầu tư, marketing, bán hàng,… của toàn doanh nghiệp và đã được hàng nghìn đơn vị, tổ chức trên thế giới tin dùng.

Các tính năng nổi bật:

• Tạo ra các bảng điều khiển trực quan để hiển thị dữ liệu hiệu suất một cách rõ ràng
• Cho phép tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn, bao gồm các ứng dụng quản lý nhân sự
• Có thể tùy chỉnh bảng điều khiển theo nhu cầu

6. Phần mềm KPI Fire

KPI Fire tích hợp các công cụ thành một hệ thống hoạt động để thực thi chiến lược, bao gồm lập kế hoạch chiến lược, quản lý dự án và công cụ ý tưởng, cùng với bảng điều khiển quản lý chỉ tiêu KPI.

Các tính năng nổi bật:

• Hiển thị thông tin thời gian thực về mục tiêu và dự án, giúp lãnh đạo có trách nhiệm giải trình
• Đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều đóng góp vào chiến lược của công ty
• Tăng cường sự tham gia của nhân viên bằng cách cho phép họ đóng góp ý kiến vào các dự án

• Phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng này sử dụng phương pháp cải tiến tinh gọn, giúp giảm lãng phí nguồn lực cho doanh nghiệp

7. Phần mềm Bamboo HR

BambooHR là một giải pháp được sử dụng để tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và quản lý thông tin và thời gian làm việc của nhân viên cho các doanh nghiệp có quy mô từ 25 đến 300 nhân viên.

Các tính năng nổi bật:

• Giúp bạn dễ dàng tạo ra các tin tuyển dụng với đầy đủ thông tin như mức lương, chức danh, thời hạn, loại hợp đồng và nhiều hơn nữa. Phần mềm cũng hỗ trợ chia sẻ trên mạng xã hội và tích hợp sẵn trang việc làm để tiếp cận với các ứng viên
• BambooHR giúp chuẩn bị email chào đón nhân viên mới, kèm theo nội dung onboarding và quyền truy cập vào tài liệu và hệ thống của công ty liên quan
• Cung cấp cơ sở dữ liệu để quản lý tập trung 12 loại lợi ích và phúc lợi, có thể được tùy chỉnh cho từng nhóm hoặc cá nhân trong tổ chức

8. Phần mềm KPI Klipfolio

Klipfolio là phần mềm KPI dựa trên đám mây với giao diện thời gian thực, hỗ trợ đưa ra những quyết định thông minh để phát triển doanh nghiệp.

Các tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ kết nối với hàng trăm nguồn dữ liệu trong tổ chức
• So sánh số liệu thống kê từ các thời kỳ khác nhau và chọn ra các xu hướng từ kho dữ liệu lịch sử
• Cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực giúp theo dõi hiệu suất của các bộ phận trong doanh nghiệp, bao gồm: bán hàng, tiếp thị, tài chính, trải nghiệm khách hàng và quản trị viên
• Xây dựng và chia sẻ báo cáo tương tác, trực quan hóa dữ liệu với bên liên quan

• Cho phép khai thác dữ liệu từ nhiều nguồn nhờ tích hợp với nhiều công cụ khác như Excel, DropBox, Google Analytics,…

9. Phần mềm AMIS

AMIS được thiết kế để đánh giá hiệu suất của nhân viên toàn diện và hiệu quả. Phần mềm này cung cấp quy trình đánh giá tự động được tối ưu hóa, cho phép doanh nghiệp tự thiết lập phương pháp đánh giá và xem báo cáo chi tiết để đưa ra các quyết định hợp lý.

Các tính năng nổi bật:

• Đánh giá theo mục tiêu cá nhân, đánh giá năng lực và báo cáo công việc,…
• Cho phép quản lý và nhân viên tiến hành đánh giá mọi lúc, mọi nơi
• Thực hiện đánh giá theo cấp bậc, theo kỳ và có thông báo nhắc nhở
• Phòng ban và quản lý có thể dễ dàng duyệt và trao đổi thông tin trên phần mềm

10. Phần mềm KPI Sisense

Sisense là giải pháp phân tích dữ liệu KPI được đánh giá cao, giúp người dùng dễ dàng phân tích và hiển thị dữ liệu phức tạp. Phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng này cho phép người dùng lựa chọn dữ liệu thời gian thực từ nhiều nguồn khác nhau để hợp nhất và xây dựng các báo cáo KPI một cách nhanh chóng.

Tính năng nổi bật:

• Cho phép trích xuất dữ liệu phức tạp từ nhiều nguồn và chuyển đổi thành các bảng tổng quan và báo cáo thông minh có thể tương tác
• Người dùng có thể xử lý dữ liệu từ bất kỳ nguồn nào, ở định dạng và thời gian thực nào, được lưu trữ trong bộ nhớ cache, hồ sơ dữ liệu, trong ứng dụng, máy chủ tại chỗ và kho dữ liệu
• Phân tích các tiêu chí đánh giá hiệu suất công việc liên quan đến bộ phận tài chính của doanh nghiệp, bao gồm khả năng sinh lời, mua bán và đầu tư

Trên đây là danh sách 10 phần mềm đánh giá KPI nhân viên văn phòng hiệu quả nhất. Hy vọng sẽ giúp doanh nghiệp chọn lựa được phần mềm phù hợp cho mình. Đừng quên theo dõi Hữu Toàn Office thường xuyên để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác và nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng giá rẻ hãy liên hệ ngay với chúng tôi.