Văn phòng cho startup, công ty nhỏ khởi nghiệp tại TP. HCM

Làn sóng khởi nghiệp ngày càng phát triển mạnh mẽ trong vài năm gần đây. Đó cũng là dấu hiệu tốt cho nền kinh tế Việt Nam, cũng là động cơ thúc đẩy các ngành dịch vụ, nhất là dịch vụ cho thuê văn phòng phát triển. Văn phòng cho startup mọc lên ngày càng nhiều và có tính cạnh tranh từ giá cả tới chất lượng. Vậy văn phòng cho startup Hữu Toàn Office và công ty nhỏ khởi nghiệp nên chọn như thế nào. Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết dưới đây. 

Các vấn đề khi thuê văn phòng cho Startup

Thông thường các startup khi mới bắt đầu thường có quy mô nhỏ, kinh phí chưa vững. Do đó khi thuê văn phòng startup nên lưu ý tới mục đích, dịch vụ, kích thước, vị trí,…

Vấn đề tài chính:

Việc lựa chọn một văn phòng phù hợp đòi hỏi sự tính toán và cân nhắc kỹ lưỡng về khía cạnh tài chính. Trong trường hợp doanh nghiệp đang hoạt động độc lập, hợp đồng thuê văn phòng thường có thời hạn ít nhất 6 tháng và yêu cầu thanh toán trước 3 tháng tiền thuê văn phòng. Điều này có nghĩa là để thuê văn phòng cho doanh nghiệp mới, bạn cần chuẩn bị tài chính cho ít nhất 4 tháng chi phí thuê văn phòng để đảm bảo có thể sử dụng văn phòng mà không gặp khó khăn về tài chính.

Vị trí văn phòng:

Khi quyết định thuê văn phòng, cần xác định vị trí nào sẽ phù hợp nhất với hoạt động kinh doanh, xem xét việc chọn vị trí trung tâm có giúp tăng cường thương hiệu hay không và vị trí đó có thuận tiện cho cả nhân viên và khách hàng hay không.

Với các doanh nghiệp mới khởi nghiệp, quyết định về vị trí có thể ảnh hưởng lớn đến sự phát triển trong tương lai. Vị trí cần đáp ứng các tiêu chí quan trọng như sự thuận tiện cho nhân viên làm việc và khả năng dễ dàng tiếp cận của khách hàng. Một điều lưu ý là vị trí cũng ảnh hưởng đến chi phí thuê văn phòng. Do đó, nếu không cần thiết, có thể xem xét các vị trí ngoại ô hoặc lân cận trung tâm để giảm chi phí mà vẫn đảm bảo tiện ích.

Xem thêm:

• Bảng kế hoạch mua sắm trang thiết bị văn phòng
• Máy in laser màu văn phòng đáng mua nhất hiện nay?

Tiện ích và thiết bị văn phòng:

Văn phòng cần đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiện ích cần thiết cho công việc. Vì vậy, việc chọn một không gian văn phòng phải được thực hiện một cách cẩn thận, bảo đảm tính tiện nghi và đại diện cho hình ảnh của doanh nghiệp.

Đặc biệt, cần chú ý đến việc có đủ chỗ đậu xe cho cán bộ nhân viên và khách hàng. Điều này không chỉ tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên mà còn tạo ấn tượng tích cực đối với khách hàng khi giao dịch tại doanh nghiệp.

Tiêu chí lựa chọn văn phòng cho Startup

Các tiêu chí mà một startup cần xem xét khi đưa ra quyết định lựa chọn văn phòng:

Mục đích sử dụng:

Tùy thuộc vào từng ngành nghề cụ thể, việc lựa chọn văn phòng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và yêu cầu đặc biệt của từng lĩnh vực.

Lĩnh vực dịch vụ: Cần văn phòng nhỏ cho thuê có không gian phòng họp và khu làm việc rộng rãi để đáp ứng nhu cầu gặp gỡ và làm việc của nhân viên. Vị trí thuận lợi, nằm ở khu vực mặt đường, tòa nhà dễ tiếp cận và có bãi đỗ xe thuận tiện. Một văn phòng đẹp không chỉ tạo ấn tượng tích cực mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và độ tin cậy đối với khách hàng.

Lĩnh vực kinh doanh:

• Văn phòng đại diện: Không cần diện tích quá lớn, chỉ cần thuê đủ diện tích sử dụng theo nhu cầu cụ thể. Phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu sử dụng mà không cần quá mở rộng
• Văn phòng bán hàng: Lựa chọn văn phòng rộng rãi vì đây cũng là không gian dành cho quá trình bán hàng. Ưu tiên các văn phòng ở các khu vực rộng rãi hơn, hạn chế chọn văn phòng tại tầng cao hoặc chung cư

Ước lượng diện tích phù hợp:

Khi xem xét vấn đề thay đổi thường xuyên về nhân sự trong các startup và doanh nghiệp vừa và nhỏ, cần cân nhắc kỹ về diện tích văn phòng để tiết kiệm chi phí.

Có thể sử dụng các loại phòng linh hoạt với vách ngăn có thể di động, tạo ra không gian riêng khi cần họp hoặc thảo luận công việc. Các không gian làm việc chung hiện đại, đặc biệt là coworking space, thường đáp ứng tốt nhu cầu linh hoạt này cho mọi doanh nghiệp.

Tối ưu chi phí:

Trong văn phòng truyền thống, chi phí không chỉ gồm tiền thuê mà còn bao gồm cả đầu tư cho cơ sở vật chất, trang trí, tiện nghi và nhân sự quản lý. Còn coworking space thường cung cấp giải pháp trọn gói với một khoản phí duy nhất, giúp giảm bớt gánh nặng về quản lý và tập trung vào phát triển kinh doanh.

Xác định thời hạn:

Việc xác định thời hạn thuê văn phòng là quan trọng, đặc biệt là với startup. Nên lên kế hoạch dài hạn từ 3 – 5 năm, từ đó xác định thời hạn hợp đồng thuê văn phòng phù hợp với chiến lược và phát triển dài hạn của doanh nghiệp.

Hữu Toàn Office – Địa chỉ cung cấp văn phòng cho Startup khởi nghiệp

Hữu Toàn Office là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng với đầy đủ các phân khúc, bao gồm văn phòng hạng A, văn phòng hạng B, văn phòng hạng C, và văn phòng trọn gói tại nhiều vị trí vàng cho startup, công ty nhỏ khởi nghiệp tại TP. HCM.

Hữu Toàn Office đem đến cho khách hàng những ưu điểm vượt trội:

• Tư vấn chuyên nghiệp, tư vấn nhiệt tình 24/7
• Lập báo cáo và phân tích chi tiết, giúp khách hàng so sánh ưu và khuyết điểm của từng điểm thuê
• Thông tin và hình ảnh luôn được cập nhật mới nhất
• Cung cấp đầy đủ lịch sử giá thuê, giúp khách hàng theo dõi sự biến động của thị trường
• Báo giá nhanh chóng, hỗ trợ hoàn thiện thủ tục một cách gọn gàng
• Hợp đồng rõ ràng, dài hạn, đảm bảo minh bạch về tài chính và pháp lý

Để tìm được văn phòng cho startup, công ty nhỏ khởi nghiệp cần tìm hiểu kỹ lưỡng. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và thuê được văn phòng ưng ý, vui lòng liên hệ tới Hữu Toàn Office để được hỗ trợ tư vấn và thuê văn phòng phù hợp, giá tốt nhất!

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn