Vật tư văn phòng gồm những gì? Danh mục vật tư văn phòng

Quá trình hoạt động của mỗi doanh nghiệp không thể thiếu các vật tư văn phòng. Bởi đây là những công cụ hỗ trợ đắc lực và phục vụ con người hoàn thành công việc dễ dàng và thuận lợi hơn. Vậy vật tư văn phòng gồm những gì Hữu Toàn Office? Hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây.

Phân biệt vật tư văn phòng và văn phòng phẩm

Vật tư văn phòng và văn phòng phẩm là hai khái niệm khác nhau trong lĩnh vực quản lý văn phòng.

• Vật tư văn phòng gồm các thiết bị dùng cho văn phòng như: nội thất (tủ tài liệu, bàn, ghế làm việc, cabin,…), các loại thiết bị văn phòng (máy photocopy, máy vi tính, máy in, máy chấm công, máy fax, máy chiếu, màn hình LED, điện thoại bàn,…)
• Văn phòng phẩm gồm: các loại giấy, bút, sổ sách văn phòng, file folder tài liệu, kệ đựng, bìa kẹp, ghim,…. dùng trong văn phòng làm việc

Danh mục vật tư văn phòng gồm những gì?

Các vật tư văn phòng phục vụ cho công việc của nhân viên văn phòng, trong đó có thể kể đến như giấy bút, máy in, máy vi tính, máy photo, kẹp tài liệu,…

Giấy:

Giấy là đồ dùng không thể thiếu được ở trong các văn phòng làm việc. Bạn có thể tìm thấy giấy ở bất cứ đâu và giấy cũng được dùng với nhu cầu rất cao.

Loại giấy phổ biến nhất vẫn là các loại giấy khổ A4. Đây là khổ giấy cơ bản và khổ giấy chuẩn hiện nay dùng nhiều để in các văn bản, photo,… Tuy nhiên các văn phòng làm về kiến trúc, đồ họa và xây dựng thì cũng dùng nhiều đến các khổ giấy lớn hơn như A4, A3, A2, A1,…

Ngoài ra, một số loại giấy khác sử dụng trong văn phòng như: giấy nhớ, giấy bìa màu, giấy than, giấy in nhiệt, in hóa đơn,…

Bút viết:

Một số loại bút cơ bản cần thiết trong văn phòng như bút chì, bút nhớ, bút viết, bút xóa, bút cắm bàn, bút dạ,… Mỗi loại bút sẽ có công dụng riêng, phục vụ công việc văn phòng.

Xem thêm:

• Máy in laser màu văn phòng đáng mua nhất hiện nay?
• Văn phòng cho startup, công ty nhỏ khởi nghiệp tại TP. HCM

Sổ sách trong văn phòng:

Đối với bộ phận hành chính nhân sự hay kế toán thì chắc hẳn vai trò của sổ sách kế toán là vô cùng quan trọng. Hơn nữa các loại sổ sách văn phòng thường được dùng để ghi chép, lưu ý hay ghi ý tưởng, phân nhiệm vụ trong quá trình làm việc cũng được ưu tiên sử dụng mà chủ yếu là loại nhỏ để dễ mang đi.

Folder, cặp trình ký, bìa kẹp tài liệu:

Folder, bìa kẹp đựng tài liệu là thiết bị văn phòng phẩm để lưu trữ giấy tờ, hồ sơ, hợp đồng dạng tài liệu, giúp cho việc sắp xếp, phân loại và quản lý thông tin hiệu quả cho công việc.

Cặp trình ký cũng được sử dụng nhiều để định vị chắc chắn cho tài liệu, hồ sơ hoặc giấy tờ cần ký, trình cấp trên.

Bấm ghim, hộp kẹp, ghim:

Đây là vật dụng văn phòng tuy nhỏ nhưng hỗ trợ nhiều cho nhân viên tại văn phòng và gần như không thể thiếu tại mỗi công ty. Tùy vào kích thước và độ dày của tập tài liệu sẽ sử dụng loại ghim và kẹp khác nhau.

Kệ nhựa:

Đối với việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ những chiếc kệ nhựa sẽ giúp tiết kiệm diện tích. Bạn nên cân nhắc không gian để chọn mua chiếc kệ phù hợp.

Băng keo:

Tiết kiệm thời gian nhờ có đa dạng các loại băng keo từ băng keo vải tới băng keo trong, băng keo hai mặt, hỗ trợ mọi công tác văn phòng.

Máy móc và thiết bị:

Đây là các cơ sở vật chất cơ bản tại văn phòng gồm: tủ tài liệu, bàn, ghế làm việc, hộc tủ cá nhân di động, quầy lễ tân, bàn họp, máy vi tính, màn hình led, máy chiếu, máy chấm công,…

Bài phát biểu khai trương văn phòng công ty, tòa nhà mới

Những món ăn sáng cho dân văn phòng được yêu thích nhất

Lễ tân văn phòng là gì? Kỹ năng và nghiệp vụ cần có chi tiết

Các vật tư khác:

Ngoài ra, tại mỗi doanh nghiệp sẽ có các vật tư văn phòng khác để trang trí cho không gian văn phòng và chăm lo đời sống của toàn thể nhân viên công ty.

• Banner trang trí và tổ chức sự kiện của công ty, ngày lễ trong năm
• Đồ trang trí văn phòng: cây xanh, hoa, đèn trang trí,…
• Máy móc trong giờ nghỉ ăn trưa: tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cà phê,…
• Dụng cụ vệ sinh: máy hút bụi, máy đánh giày,…

Trên đây là chia sẻ của Hữu Toàn Office – Công ty cho thuê văn phòng về danh mục vật tư văn phòng gồm những gì. Hy vọng, đây sẽ là thông tin hữu ích giúp bạn hoàn thiện quá trình xây dựng văn phòng. Để biết chi tiết hơn bạn có thể liên hệ qua hotline để được tư vấn nhanh nhất.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn