9 Tip đàm phán khi thuê văn phòng giúp bạn có lợi thế

Hiện nay, việc thuê văn phòng không phải là việc khó khăn, nhưng để thuê với giá hợp lý thì không phải ai cũng có kinh nghiệm. Đừng lo, Hữu Toàn Office đã tổng hợp 9 mẹo đàm phán khi thuê văn phòng với các đơn vị cho thuê văn phòng hàng đầu. Tham khảo bài viết sau để có thêm kinh nghiệm hữu ích.

1. Tạo ấn tượng tốt và thái độ chuyên nghiệp

Đối với những người làm kinh doanh, tạo ấn tượng ban đầu là vô cùng quan trọng. Hãy thể hiện điều này thông qua ngoại hình của bạn, bao gồm kiểu tóc, lựa chọn quần áo và giày dép,…

Để đối tác có ấn tượng tích cực, trong buổi đàm phán thuê văn phòng, hãy thể hiện mình với một trang phục chỉnh chu và chuyên nghiệp, giúp bạn tỏ ra chuyên nghiệp hơn trong mắt họ.

2. Am hiểu thị trường và giá thuê

Hiểu biết rõ ràng về thị trường bất động sản là một lợi thế quan trọng trong quá trình thương lượng. Hãy luôn cập nhật thông tin liên quan hàng ngày. Điều này giúp bạn xác định mức giá hợp lý nhất và tìm kiếm các văn phòng có vị trí và điều kiện thuê tốt nhất. Nếu mức giá của văn phòng bạn đang thương lượng thấp hơn giá thị trường, bạn không nên mạo hiểm đề nghị thay đổi mức giá.

Xem thêm bài viết:

+ 10 Công việc khi thuê văn phòng mới đầy đủ chi tiết

Quy trình khi thuê văn phòng chi tiết từ A-Z

3. Thể hiện sự uy tín đáng tin cậy

Không chỉ ăn mặc lịch lãm và có thái độ tôn trọng đối tác, bạn cũng cần thể hiện sự tin cậy bằng việc có một lý lịch rõ ràng và có khả năng tài chính ổn định.

Nếu bạn là một doanh nghiệp có danh tiếng và uy tín trên thị trường, cuộc đàm phán về giá thuê văn phòng sẽ mang lại lợi ích cho cả hai bên. Chủ sở hữu văn phòng sẽ cảm thấy yên tâm hơn về việc hợp tác dài hạn với bạn và họ sẽ hiểu rằng tìm kiếm một đối tác tốt như bạn không phải lúc nào cũng dễ dàng.

4. Biết cách đánh giá, định giá văn phòng

Để đưa ra mức giá thuê phù hợp, bạn cần hiểu rõ các tiêu chí để đánh giá văn phòng cho thuê. Các tiêu chí này sẽ định rằng bạn có nên thuê hoặc đề xuất giảm giá thuê dựa trên diện tích, không gian, tiện nghi và cả phong thủy của văn phòng.

Để đánh giá văn phòng cho thuê một cách chính xác và hiệu quả, bạn cần trả lời một số câu hỏi quan trọng như:

• Vị trí của văn phòng có ưu điểm gì so với khu vực khác?
• Diện tích của văn phòng có phù hợp và đủ cho nhu cầu sử dụng của bạn không?
• Các tiện nghi cần thiết như điều hòa, chiếu sáng, văn phòng phẩm và thiết bị làm việc có đầy đủ không?
• Phong thủy của văn phòng như thế nào? Có các yếu tố không tốt như góc chết, cột hoặc dầm không?
• Bàn làm việc và bố trí có phù hợp với phong thủy không?

Các câu hỏi này sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về văn phòng cho thuê và đưa ra quyết định thuê văn phòng phù hợp nhất.

5. Nắm bắt tâm lý người cho thuê

Trong mọi cuộc đàm phán, việc nắm bắt tâm lý của đối tác đóng một vai trò quan trọng. Bằng cách quan sát thái độ, cử chỉ và lời nói của người cho thuê, bạn có thể biết liệu họ đang cảm thấy hài lòng, đang do dự hoặc không đồng ý với mức giá mà bạn đề xuất. Từ đó, bạn có thể điều chỉnh giá thuê văn phòng sao cho phù hợp với lợi ích của cả hai bên.

Ví dụ, nếu hợp đồng thuê bất động sản của bạn sắp hết hạn và bạn nhận thấy rằng chủ nhà thích sự ổn định và có thể gặp khó khăn trong việc tìm khách thuê mới, bạn có thể đề nghị gia hạn hợp đồng với một mức giá thuê thấp hơn so với ban đầu.

6. Đàm phán dựa trên mối quan hệ win win

Ngoài việc phân tích ưu điểm và nhược điểm của văn phòng, bạn cũng cần có sự thấu hiểu về lợi ích mà chủ đầu tư có thể đạt được khi cho doanh nghiệp của bạn thuê văn phòng.

Nguyên tắc win-win luôn được đặt lên hàng đầu trong mọi cuộc đàm phán. Ví dụ, nếu chủ đầu tư đồng ý giảm giá thuê văn phòng, bạn cũng cần cam kết thuê văn phòng trong 5 năm thay vì 3 năm như ban đầu, thì cả hai bên đều có lợi.

7. Lắng nghe và cân nhắc các yêu cầu từ 2 bên

Trong quá trình đàm phán, biết cách giữ im lặng đúng thời điểm và lắng nghe ý kiến của người cho thuê sẽ giúp bạn có thêm nhiều thông tin quan trọng và hiểu rõ những điều họ muốn. Qua đó, bạn thể hiện sự tôn trọng đối với đối tác, tạo ấn tượng tích cực, và giúp họ mở lòng để lắng nghe các yêu cầu của bạn sau đó.

8. Giữ vững lập trường

Giữ vững lập trường không có nghĩa là khăng khăng với mức giá thuê văn phòng mà bạn mong muốn. Đừng để một vài lời thuyết phục của đối tác, như vị trí tốt, nhiều người quan tâm, thiết kế đẹp, dẫn bạn chấp nhận giá ban đầu một cách vội vàng. Điều quan trọng là bạn cần hiểu rõ vị trí của mình, nắm bắt những ưu điểm và khuyết điểm của bạn cũng như của người cho thuê để đề xuất các yêu cầu hợp lý. 

Hãy tự tin trong việc đưa ra các điều kiện linh hoạt, nhưng vẫn giữ được mức giá không chênh lệch quá nhiều so với kế hoạch của bạn. Để thực hiện điều này, bạn cần thu thập nhiều thông tin về đối tác và tiến hành chuẩn bị kỹ lưỡng trước cuộc đàm phán.

9. Chuẩn bị cho nhiều tình huống và có kế hoạch 2

Trước khi đàm phán, đảm bảo bạn đã thu thập đủ thông tin cần thiết. Sau đó, hãy tạo ra các tình huống giả định và xem xét cách xử lý chúng. Hãy giả định các mức giá hoặc yêu cầu mà người cho thuê văn phòng có thể đưa ra và nghĩ về cách để thuyết phục họ. Việc này sẽ giúp bạn sẵn sàng tinh thần và tránh bị bất ngờ hoặc lúng túng trong quá trình đàm phán.

Trên đây là 9 mẹo quan trọng mà bạn có thể tham khảo để đàm phán khi thuê văn phòng. Nếu cần thêm thông tin về các dịch vụ như văn phòng cho thuê trọn gói, văn phòng ảo, hoặc văn phòng chia sẻ, hãy liên hệ với Hữu Toàn Office để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn