Cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả khoa học

Bố trí phòng làm việc tập thể luôn được quan tâm bởi không chỉ giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên mà còn đại diện hình ảnh của công ty đó. Một không gian làm việc gọn gàng, ưa nhìn sẽ để lại ấn tượng cho bất kỳ khách hàng nào ghé qua. Bài viết sau sẽ giới thiệu đến bạn cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả khoa học.

Tầm quan trọng của việc bố trí phòng làm việc tập thể

Văn phòng là không gian làm việc chung của các bộ phận, phòng ban, nhân viên và lãnh đạo trong doanh nghiệp. Đồng thời, đây cũng là một trong những yếu tố quan trọng để xây dựng thương hiệu riêng của doanh nghiệp.

Trước đây, văn phòng làm việc thường chỉ đơn giản là những không gian tách biệt bởi các bức tường trơn tru và khá nhàm chán. Nhưng hiện nay, các doanh nghiệp đã chuyển hướng phát triển văn phòng làm việc tập thể với những thiết kế sáng tạo và nghệ thuật, nhằm khuyến khích sự sáng tạo và đam mê làm việc cho nhân viên. Mỗi ngày, chúng ta dành ít nhất 7,5 tiếng tại văn phòng, thời gian này khá dài, nên văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn trở thành ngôi nhà thứ hai của mọi người, thể hiện sự gắn bó giữa nơi làm việc và môi trường làm việc.

Vì lẽ đó, nhiều công ty đều nỗ lực bố trí phòng làm việc tập thể hoàn hảo, giúp khích lệ và thúc đẩy sự phát triển trong công việc. Không chỉ vậy, văn phòng cũng là nơi tiếp đón khách hàng, cách bố trí văn phòng cũng ảnh hưởng đến ấn tượng chuyên nghiệp của công ty đối với khách hàng. Vì vậy, việc bố trí phòng làm việc khoa học và phù hợp với tính chất của công ty là rất quan trọng để tối ưu hóa hiệu quả công việc hàng ngày.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể khoa học hiệu quả

Một môi trường làm việc chuyên nghiệp thì phòng làm việc tập thể cần được bố trí phù hợp với tính chất công việc. Trong đó cần chú trọng đến các yếu tố như nội thất, màu sắc, ánh sáng,,… để tạo nên một tổng thể hòa hợp.

Dùng đồ nội thất đồng bộ

Sử dụng đồ nội thất đồng bộ sẽ tạo ra một không gian tổng thể hài hòa và ngăn nắp hơn. Cách bố trí những vật dụng này cũng trở nên đơn giản và thuận tiện hơn, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.

Hơn nữa, việc áp dụng đồ nội thất đồng bộ còn thể hiện sự bình đẳng giữa các nhân viên. Bố trí phòng làm việc tập thể như này giúp tạo ra một tinh thần đồng đội mạnh mẽ, cùng chung chí hướng và động viên, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc của toàn bộ nhóm.

Dùng thiết bị thông minh

Trước đây, phòng làm việc thường được thiết kế đơn giản với bóng đèn và bàn ghế gỗ cố định, khó khăn trong việc di chuyển và sắp xếp. Hệ thống dây mạng cũng thường rườm rà và không tiện lợi. Tuy nhiên, với sự phát triển của công nghệ, sự tiện ích đã được cải thiện đáng kể.

Công nghệ thông minh đã ra đời để hỗ trợ cuộc sống của chúng ta và giải quyết những vấn đề trên. Cụ thể, những trang thiết bị như bộ bàn ghế di động, các thiết bị điện tử không dây, máy tính màn hình mỏng nhẹ,… đã ra đời để tạo ra một không gian làm việc gọn gàng, thoải mái và tiện nghi hơn. Đồng thời, việc  bố trí phòng làm việc tập thể này cải thiện tính thẩm mỹ và chuyên nghiệp cho môi trường làm việc.

Xem thêm bài viết:

Cách bố trí phòng làm việc của lãnh đạo phù hợp phong thủy

Cách bố trí văn phòng làm việc nhỏ gọn khoa học

Phối màu hợp lý khóa học

Phối hợp màu sắc hài hòa sẽ kích thích tư duy và sự sáng tạo và nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.

Cách bố trí phòng làm việc tập thể bằng việc sử dụng màu sắc cần sự tư duy nghệ thuật cao. Bạn nên lựa chọn gam màu nhẹ nhàng, hài hòa như trắng, xám,… là chủ đạo, sau đó sử dụng thêm màu sắc đan xen để tạo điểm nhấn như đỏ, xanh lá cây, vàng, tím,…

Bố trí ánh sáng 

Ánh sáng tự nhiên là nguồn năng lượng tươi mới mà bạn nên sử dụng trong không gian làm việc tập thể của công ty. Có thể cài đặt kính và rèm che khi cần thiết, tận dụng việc mở cửa sổ để có sự thông thoáng. Tuy nhiên, cần hạn chế ánh nắng vào những thời điểm nắng gay gắt để đảm bảo an toàn.

Ánh sáng tự nhiên và gió trời sẽ giúp cho không khí lưu thông tốt hơn, tạo ra một môi trường làm việc trong lành và tinh thần thoải mái, đồng thời tăng cường năng lượng làm việc. Ngoài ra,  bố trí phòng làm việc tập thể với nhiều hệ thống ánh sáng nhân tạo để bổ sung khi không có đủ ánh sáng tự nhiên.

Bố trí thêm cây xanh

Cây xanh luôn là biểu trưng cho sự tươi mát, hứng khởi, mang đến cảm giác dễ chịu. Đưa cây xanh vào phòng làm việc tập thể sẽ giúp không khí được trong lành hơn, đồng thời nhân viên có thêm hứng khởi, vui vẻ để làm việc.

Tuy nhiên, bạn cũng nên lựa chọn những loại cây có khả năng sinh trưởng tốt trong điều kiện phòng kín và đảm bảo hợp phong thủy.

Trên đây là những cách bố trí phòng làm việc tập thể hiệu quả khoa học. Hy vọng bạn sẽ biết cách sắp xếp không gian làm việc gọn gàng, mang đến hiệu quả công việc tốt nhất cho doanh nghiệp. Chúc bạn thành công! Qúy khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ Coworking space hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn