6 Cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng hiện đại

Sắp xếp bàn làm việc văn phòng quyết định đến tính thẩm mỹ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Hơn nữa, còn tăng thiện cảm cho khách hàng khi đến thăm văn phòng. Hãy tham khảo bài viết sau để tìm hiểu các cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng hiện đại.

Tiêu chí sắp xếp bàn ghế trong văn phòng

Sắp xếp bàn ghế trong văn phòng nhằm tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái cho nhân viên. Dưới đây là một số tiêu chí cần xem xét khi sắp xếp bàn ghế trong văn phòng:

Vị trí đặt bàn làm việc

Lựa chọn vị trí và sắp xếp bàn làm việc đúng cách có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả công việc:

• Hướng bàn làm việc: đặt bàn làm việc sao cho hướng ra cửa giúp tạo cảm giác thông thoáng và thoải mái cho người ngồi. Tránh đặt bàn đối diện cửa để không bị phân tâm bởi các tác động từ bên ngoài. Nếu có thể, sắp xếp bàn gần cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên và tạo cảm hứng trong công việc
• Đảm bảo ánh sáng: bàn làm việc cần được đặt ở vị trí có đủ ánh sáng tự nhiên để làm việc hiệu quả nhất. Hãy sử dụng hệ thống chiếu sáng phù hợp để đảm bảo tiêu chuẩn chiếu sáng
• Tránh đặt bàn quay vào tường: theo phong thủy, việc đặt bàn làm việc quay vào bức tường có thể tạo cảm giác áp lực và bí bách. Thay vì vậy, trang trí tường với tranh ảnh hoặc phụ kiện để tạo không gian sinh động và thoải mái hơn.

Sắp xếp bàn làm việc gọn gàng

Để đạt hiệu quả cao trong công việc, cần sắp xếp bàn ghế trong văn phòng gọn gàng như sau:

• Trung tâm bàn: khu vực giữa bàn là nơi thường xuyên được sử dụng để viết và làm việc, nên hãy giữ nó trống tránh các vật dụng không cần thiết. Vệ sinh bề mặt bàn thường xuyên và sắp xếp các thiết bị hỗ trợ máy tính để tạo không gian mở rộng và làm việc hiệu quả
• Bố trí các vật dụng ở bên phải: đặt các vật dụng như hộp giấy, bút và đèn bên phải của bàn làm việc để dễ dàng truy cập và sử dụng. Đây là những vật dụng thường xuyên được sử dụng trong công việc, nên việc bố trí như vậy giúp tiện lợi hơn
• Sắp xếp tài liệu ở bên trái: bố trí tài liệu chuyên môn và quan trọng ở bên trái của bàn làm việc giúp dễ dàng truy cập và sử dụng. Bạn có thể cân nhắc thiết kế các giá sách nhỏ để lưu trữ sách và tài liệu, giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và rộng rãi hơn.

Xem thêm bài viết:

Lương nhân viên văn phòng bao nhiêu? Cách cải thiện lương hiệu quả

Quy trình vệ sinh văn phòng đúng cách hợp lý khoa học

Cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng

Việc sắp xếp bàn ghế trong văn phòng sẽ ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu suất làm việc của nhân viên. Dưới đây là một số gợi ý phù hợp:

1. Theo công năng sử dụng

Các cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng phụ thuộc vào mô hình kinh doanh của từng doanh nghiệp. Nếu bạn có một sàn văn phòng rộng thì có thể sắp xếp các khu vực sau:

• Khu vực lễ tân và khách chờ: đặt bàn lễ tân, backdrop, ghế chờ và có thể tạo điểm nhấn để nhận diện thương hiệu của công ty
• Khu vực làm việc nhân viên: khu vực chính để tập trung toàn bộ nhân viên làm việc, có bàn làm việc, ghế văn phòng, và vách ngăn
• Khu vực phòng họp: là nơi để họp hoặc tiếp khách, có thể có 1 – 2 phòng họp với bàn họp, ghế họp, tivi/máy chiếu và có thể làm background để trưng bày sản phẩm hoặc tạo điểm nhấn thương hiệu
• Khu vực quản lý: khu vực dành cho ban giám đốc, có thể có phòng phó giám đốc, phòng giám đốc, nên tách riêng với khu vực làm việc của nhân viên.
• Khu vực chung: nên có một khu vực chung với pantry, bàn ghế cafe, và máy móc giúp thư giãn, có thể sử dụng cho tiệc nhẹ hoặc ăn trưa

2. Theo mặt bằng thực tế

Cách bố trí sắp xếp bàn ghế trong văn phòng cần dựa trên mặt bằng thực tế để tối ưu hóa không gian làm việc. Các tiêu chí cần xem xét:

• Diện tích của phòng: nếu phòng có diện tích 15m2, nên sắp xếp thành phòng họp, không gian này không đủ để chứa cả team nhân viên một cách thoải mái và hiệu quả
• Nhu cầu của từng bộ phận: phòng kế toán có thể cần tối đa khoảng 6 chỗ ngồi, vì vậy không gian làm việc không cần quá rộng và có thể tổ chức thành một phòng làm việc riêng biệt
• Tùy chỉnh theo số lượng nhân viên: dựa vào số lượng nhân viên và mặt bằng thực tế, bạn có thể điều chỉnh kích thước của bàn và ghế văn phòng để đảm bảo đủ chức năng và tiện nghi cho mọi người

3. Theo vị trí công việc

Cách sắp xếp chỗ ngồi theo vị trí công việc như sau:

• Đối với ban lãnh đạo, có thể sắp xếp phòng làm việc riêng biệt hoặc ở một khu vực riêng, giữ khoảng cách với không gian làm việc chung của nhân viên
• Cấp quản lý có thể được đặt ở khu vực làm việc chung, nhưng có thể được sắp xếp để ngồi riêng hoặc ở đầu các hàng bàn của nhân viên để có thể giám sát và tương tác công việc, cũng như hỗ trợ nhân viên khi cần thiết
• Đối với nhân viên, việc sắp xếp chỗ ngồi theo nhóm có thể tăng cường tương tác và phối hợp trong công việc, tạo cảm giác thoải mái hơn và tăng tính tự giác khi làm việc

4. Theo phòng, team

Cách sắp xếp chỗ ngồi văn phòng theo team:

• Chỗ ngồi của team kinh doanh nên được sắp xếp theo kiểu bàn làm việc nhóm, tạo điều kiện cho cả đội ngồi cùng nhau và có thể tương tác dễ dàng với người điều hành đội để thảo luận chi tiết và đạt được mục tiêu chung của đội
• Team nhân sự và hành chính phải đảm bảo sự riêng tư và hạn chế sự can thiệp từ các nhóm khác, vì liên quan đến các vấn đề như tính lương, thưởng, KPI,…
• Team kế toán kiểm soát cần có không gian làm việc riêng và hạn chế sự can thiệp từ các nhóm khác, để tập trung vào công việc quản lý tài chính một cách hiệu quả

5. Theo đặc thù công việc

Mỗi nhóm công việc có đặc thù riêng, cần được sắp xếp chỗ ngồi phù hợp để tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

• Team thiết kế luôn cần không gian tập trung và thoải mái để sáng tạo, có thể được sắp xếp theo kiểu bàn làm việc nhóm để tạo điều kiện tương tác
• Team kiểm tra chất lượng sản xuất thường cần tiếp cận gần khu vực sản xuất để tiện di chuyển và kiểm tra sản phẩm
• Nhân viên thủ kho và kế toán kho thường được đặt gần khu vực xuất nhập để quản lý và giám sát quá trình lưu trữ hàng hóa
• Team hỗ trợ như Admin và trợ lý thường cần tiếp xúc gần với khu vực hỗ trợ, nhưng cũng cần không gian riêng để tập trung vào công việc hỗ trợ
• Mỗi bộ phận như Bộ phận QA, phòng RD cũng có những đặc thù riêng và cần được sắp xếp chỗ ngồi phù hợp để thúc đẩy hiệu suất công việc

6. Sắp xếp theo nhóm 2 – 4

Trong các văn phòng có diện tích nhỏ, có thể sắp xếp các bàn thành dãy hướng vào tường, để lại không gian trống ở giữa cho lối đi. Hoặc có thể đặt các bàn ở trung tâm phòng và tạo lối đi dọc theo cạnh tường.

Có thể sử dụng bàn làm việc cho nhóm từ 2 đến 4 người giúp tiết kiệm diện tích. Đây cũng là cách sắp xếp giúp nhân viên làm việc theo nhóm, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc trao đổi công việc.

Lưu ý khi sắp xếp bàn ghế trong văn phòng

Những lưu ý khi sắp xếp bàn ghế trong văn phòng khoa học:

Sắp xếp theo phong thủy

Phong thủy trong văn phòng có ảnh hưởng đến hoạt động và tài lộc của doanh nghiệp. Bố trí vị trí làm việc hợp phong thủy giúp cải thiện hiệu suất làm việc và mang lại may mắn, tài lộc:

• Đặt bàn làm việc có một góc dựa vào tường để tạo cảm giác an toàn và ổn định cho nhân viên
• Bố trí ánh sáng đủ sáng cho không gian văn phòng để hạn chế luồng khí xấu và giữ tinh thần làm việc tỉnh táo

Tránh các vị trí không tốt

Khi sắp xếp không gian làm việc, tránh các vị trí sau:

• Không đặt bàn dưới xà ngang, quạt trần hoặc đèn treo để tránh áp lực không gian
• Tránh đặt bàn quay lưng với cửa ra vào hoặc cửa sổ
• Hạn chế đặt bàn hướng ra phía cửa nhà vệ sinh để tránh tạo cảm giác không thoải mái cho nhân viên

Trên đây là 6 cách sắp xếp bàn ghế trong văn phòng hiện đại mà Hữu Toàn Office muốn chia sẻ tới bạn. Hy vọng sẽ đem đến cho bạn lựa chọn hợp lý cho văn phòng, giúp không gian làm việc gọn gàng và thoải mái hơn. Ngoài ra quý khách hàng có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê chỗ ngồi làm việc thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.