Cách đánh giá văn phòng cho thuê giúp bạn lựa chọn tốt nhất

Bạn đang quan tâm đến việc cho thuê văn phòng? Nhưng bạn chưa hiểu rõ được tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê? Bài viết sau đây sẽ cung cấp thông tin về các tiêu chí đánh giá văn phòng cho thuê để giúp bạn có thêm kiến thức cơ bản về vấn đề này.

1. Tổng quan về tòa nhà

Các tiêu chí về tông quan của tòa nhà cần xem xét:

Vị trí

Khi tìm kiếm văn phòng, điều quan trọng nhất mà các doanh nghiệp chú ý đến là vị trí. Theo chia sẻ của nhiều khách hàng, một tòa nhà văn phòng có vị trí đắc địa mang đến nhiều ưu điểm như sau:

• Nằm ở khu vực trung tâm thành phố, thuận tiện di chuyển đến các quận lân cận.
• Có cơ sở hạ tầng giao thông được đầu tư chất lượng và duy trì sạch sẽ.
• Xung quanh tòa nhà có đa dạng tiện ích, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của cộng đồng công sở.
• Ít bị ảnh hưởng tiêu cực từ các công trình xây dựng.

Dựa trên những đặc điểm trên, có thể dễ dàng nhận thấy rằng văn phòng hạng A, B thường tập trung ở khu vực trung tâm thành phố, còn các văn phòng hạng C và giá rẻ thường tập trung ở những khu vực rìa thành phố.

Giao thông

Giao thông cũng là yếu tố quan trọng cần xem xét khi thuê văn phòng:

• Đặc điểm của khu vực cần xem xét như: tình hình tuyến đường có tập trung nhiều tòa nhà văn phòng, các tuyến phố thương mại sầm uất, gần các công trình biểu tượng và trụ sở của các cơ quan nhà nước lớn,… Giao thông trong khu vực này có tình trạng tắc đường hay không, có đường 1 chiều hay 2 chiều, và có các dự án giao thông lớn dự kiến trong vòng 1 – 2 năm tới như việc mở rộng đường hoặc xây dựng hệ thống tàu điện trên cao.
• Các tiện ích xung quanh như những lựa chọn ăn trưa cho nhân viên, các phòng giao dịch ngân hàng. Tòa nhà có khả năng bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn hoặc vấn đề liên quan đến chất thải do có các công trình xây dựng hoặc chợ gần khu vực. Cũng cần xem xét tình trạng lụt lội của tuyến đường trong trường hợp mưa lớn.

Hình ảnh văn phòng

Văn phòng không chỉ là nơi làm việc, mà còn ảnh hưởng đến hình ảnh tổng thể của doanh nghiệp trong tâm trí của đối tác và khách hàng. Đặt văn phòng tại một tòa nhà có kiến trúc hiện đại, đẹp và đáng tin cậy không chỉ giúp doanh nghiệp thể hiện thương hiệu mình một cách tích cực mà còn giúp nâng cao uy tín trong tâm trí của đối tác.

Thiết kế chi tiết

Mỗi tòa nhà văn phòng sẽ có đặc điểm riêng về thiết kế, nhưng nên ưu tiên lựa chọn những tòa nhà có phong cách hiện đại, với các không gian rõ ràng và tách biệt, nhưng vẫn giữ được sự thống nhất và hài hòa toàn bộ kiến trúc. 

Ngoài ra, tòa nhà nên có sảnh và quầy lễ tân để thuận tiện cho việc đón tiếp khách hàng và đối tác. Đồng thời, không gian làm việc bên trong tòa nhà cần được thiết kế chuyên nghiệp và tận dụng ánh sáng tự nhiên. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí khi thuê văn phòng mà còn tạo ra môi trường làm việc thuận lợi. Ngoài ra, một tòa nhà hiện đại, sang trọng với không gian làm việc thoải mái sẽ tăng cường năng lượng làm việc của nhân viên và thúc đẩy hiệu suất lao động.

Doanh nghiệp thuê cùng tầng

Để có cái nhìn tổng quan về một tòa nhà văn phòng, bạn nên tìm hiểu về doanh nghiệp thuê cùng tầng. Những tòa nhà thu hút khách thuê nước ngoài hoặc các thương hiệu lớn thường là bằng chứng rõ nhất về chất lượng dịch vụ của tòa nhà.

Hơn nữa, cần xem xét liệu trong tòa nhà có các ngành nghề nào thu hút lượng người ra vào đông đúc, gây tắc nghẽn thang máy, tạo ra tiếng ồn và ảnh hưởng đến môi trường văn phòng chuyên nghiệp hay không. 

Các ngành như bảo hiểm nhân thọ, bán hàng đa cấp, hoặc đào tạo thường là những yếu tố có thể gây ảnh hưởng đến sự thoải mái và hiệu suất làm việc trong môi trường văn phòng.

Xem thêm bài viết:

9 Tip đàm phán khi thuê văn phòng giúp bạn có lợi thế

2. Diện tích văn phòng

Một không gian văn phòng với trần cao, ít cột, nhiều cửa sổ hoặc tường kính tạo ra không khí thông thoáng và môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên. Các văn phòng có hình dạng không vuông vắn và ít cột giúp giảm diện tích lãng phí, từ đó giảm thiểu chi phí đầu tư.

Bạn cũng cần hiểu rõ về tiêu chuẩn bàn giao từ chủ tòa nhà, bao gồm trần, tường, sàn, các đầu chờ điện, hạ tầng mạng, và các yếu tố khác. Tất cả những tiêu chí này sẽ ảnh hưởng đến chi phí nội thất sau này.

3. Đánh giá văn phòng cho thuê qua tiện ích

Để đánh giá tiện ích của một toàn nhà, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

Hệ thống điện

Ngoài việc đảm bảo sự liên tục trong cung cấp điện, các yếu tố như công suất của máy phát điện phải đủ cho toàn bộ hoạt động hoặc từng phần cụ thể, thời gian đáp ứng nhanh chóng, và khả năng cấp điện khi có sự cố mất điện lưới là những điều mà các doanh nghiệp thuê văn phòng cần quan tâm.

An ninh

Văn phòng cần đảm bảo an ninh và trật tự để đảm bảo hoạt động của các doanh nghiệp. Điều này giúp tạo ra một môi trường kinh doanh ổn định và an toàn.

Đối với một tòa nhà có hệ thống an ninh và trật tự tốt, nhiệm vụ của nhân viên bảo vệ bao gồm việc ghi chép sổ sách, làm nhiệm vụ trực và trả lời điện thoại, cũng như hướng dẫn và ghi chép thông tin đăng ký của nhân viên và khách hàng.

Những hoạt động này giúp người quản lý theo dõi và đánh giá tình hình, số lượng người ra vào hàng ngày. Đồng thời, nó cũng có thể giảm thiểu rủi ro từ các hành vi không hợp pháp và ngăn chặn các đối tượng xấu vào tòa nhà.

Xem thêm bài viết: + 10 Công việc khi thuê văn phòng mới đầy đủ chi tiết

Thang máy

Doanh nghiệp thuê văn phòng cần kiểm tra cả số lượng và chất lượng của hệ thống thang máy được trang bị trong tòa nhà. Quan sát vào những khoảng thời gian cao điểm, đầu giờ, cuối giờ sáng hoặc chiều để có thông tin chi tiết nhất về khả năng đáp ứng của thang máy đối với số lượng người sử dụng trong tòa nhà.

Không ai thích phải chờ đợi, đặc biệt là khi thang máy đến và đã quá tải với số lượng người. Vì vậy, số lượng thang máy có ảnh hưởng lớn đến sự hài lòng của nhân viên làm việc trong tòa nhà. Do đó, việc xem xét về thang máy là một yếu tố quan trọng khi doanh nghiệp quyết định thuê văn phòng.

Điều hòa

Trong các tòa nhà văn phòng cho thuê, hệ thống điều hòa không khí đóng vai trò quan trọng, được xem như là lá phổi trong không gian làm việc.

Trong trường hợp người thuê phải thanh toán chi phí điện sử dụng cho hệ thống điều hòa, cần có các chuyên gia để đánh giá chất lượng, tình trạng cũ, mới của hệ thống, từ đó xác định mức tiêu thụ năng lượng cũng như đưa ra đánh giá về hiệu suất hoạt động của nó.

Mạng, wifi

Cần xác minh khả năng cung cấp dịch vụ của các nhà mạng và độ mạnh của sóng điện thoại di động tại khu vực thuê.

Đảm bảo tốc độ đường truyền ổn định để đảm bảo nhân viên có môi trường làm việc thuận lợi, từ đó gia tăng năng suất công việc.

Nhà vệ sinh

Mặc dù nhà vệ sinh thường được coi là yếu tố phụ, nhưng lại mang ý nghĩa và đóng vai trò quan trọng đến sự tiện nghi và chuyên nghiệp của một công ty.

Khu vệ sinh được trang bị đầy đủ thiết bị và tạo ra không gian thoải mái là ưu tiên mà nhiều công ty đang chú trọng. Ngoài ra, việc xem xét số lượng nhà vệ sinh trên mỗi sàn, cũng như cách bố trí chúng, là những điều mà bạn cần chú ý để tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.

Bãi đỗ xe

Đối với tòa nhà hạng A cụ thể, yêu cầu về chỗ đậu xe thường cao hơn, có thể bao gồm đỗ xe ở tầng hầm hoặc nhà xe trên cao, lối vào chỗ đậu xe cần có mái che và khu vực đậu xe cần được phân loại rõ ràng cho nhân viên trong tòa nhà và khách hàng. Trong khi đó, với các tòa nhà hạng B, C, yêu cầu về chỗ đậu xe thường thấp hơn và chỉ cần đảm bảo tính an toàn là đủ.

Dịch vụ lễ tân

Dịch vụ lễ tân trong tòa nhà có vai trò quan trọng, là hình ảnh đại diện cho sự chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị quản lý. Một đội ngũ lễ tân chuyên nghiệp không chỉ tạo ấn tượng tích cực với cư dân và khách hàng, mà còn nâng cao uy tín của tòa nhà và làm gia tăng giá trị bất động sản.

Các tiện ích khác

Dịch vụ tiện ích bao gồm cả tiện ích nội khu do ban quản lý vận hành và các tiện ích xung quanh tòa nhà. Tiện ích xung quanh như các quán ăn, nhà hàng, cửa hàng in ấn và hệ thống ngân hàng. Các tiện ích nội khu trong tòa nhà như hệ thống PCCC, dịch vụ vệ sinh, bảo trì,… 

Hy vọng rằng với các tiêu chí đánh giá văn phòng cho thuê trên mà Hữu Toàn Office chia sẻ sẽ giúp bạn đưa ra quyết định thuê văn phòng chính xác.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn