Satellite Office là gì? Ưu điểm của Satellite Office

Phát triển đội ngũ là giai đoạn không thể thiếu trong quá trình mở rộng quy mô của công ty. Điều đó có nghĩa là cần phải thuê văn phòng tại thành phố hoặc quốc gia mới. Mở rộng quy mô công ty kèm theo nhiều lợi ích nhưng cũng có mang lại thách thức. Bài viết sau sẽ giúp bạn hiểu thêm về Satellite Office – thành lập văn phòng vệ tinh với nhiều vấn đề cần cân nhắc.

Satellite Office là gì?

Satellite Office hay văn phòng vệ tinh là các chi nhánh của một tổ chức hoặc doanh nghiệp. Các chi nhánh này có thể được đặt ở nhiều địa điểm khác nhau trong cùng một thành phố hoặc ở các thành phố, quốc gia khác nhau.

Việc mở các văn phòng vệ tinh đáp ứng xu hướng của mô hình làm việc linh hoạt đang phát triển. Điều này cho phép doanh nghiệp linh hoạt trong việc điều chỉnh số lượng nhân viên và quy mô văn phòng sao cho phù hợp với nhu cầu kinh doanh thực tế tại từng thị trường cụ thể.

Ưu điểm của Satellite Office

Satellite Office có nhiều ưu điểm nổi bật như sau:

Giá rẻ

Satellite Office là một giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả. Bằng việc thiết lập một văn phòng vệ tinh tại địa điểm địa phương, công ty có thể thuê được nhân viên ngay tại khu vực có mức phí sinh hoạt thấp. Còn nhân viên thì giảm được chi phí cho việc đi lại. 

Ra quyết định tốt và nhanh hơn

Trong trường hợp phát sinh và khẩn cấp, lãnh đạo của Satellite Office có thể phản ứng nhanh và ra quyết định nhanh. Thay vì mất thời gian để thông báo, trình bày, xin ý kiến từ trụ sở chính với khoảng cách địa lý xa sẽ vừa mất thời gian, vừa bỏ qua cơ hội đáng tiếc.

Tận dụng các nguồn lực từ các địa điểm khác nhau

Việc mở văn phòng vệ tinh tại nhiều địa phương sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng được kỹ năng, kiến thức của người lao động ngay tại địa phương đó. Đồng thời, mở ra nhiều cơ hội tiếp cận nhà cung cấp, tài nguyên khác tại địa phương để tăng hiệu quả hoạt động.

Cung cấp lợi ích địa phương cho nhân viên

Một ưu điểm khác của văn phòng vệ tinh nữa là doanh nghiệp có thể cung cấp lợi ích địa phương cho nhân viên. Nhân viên vừa giảm được chi phí đi lại, sinh hoạt, vừa thấy thoải mái trong quá trình làm việc.

Cải thiện hài lòng khách hàng

Khách hàng có thể rất cần sản phẩm của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp lại ở xa khiến họ e ngại. Nếu doanh nghiệp có chi nhánh gần với khu vực họ sinh sống thì khách hàng sẽ rất an tâm khi lựa chọn sản phẩm, dịch vụ.

Bởi không chỉ tiết kiệm được thời gian và chi phí cho việc mua và vận chuyển, mà khi khách hàng cần hỗ trợ thì văn phòng vệ tinh hỗ trợ nhanh chóng. Nhờ đó, mang lại sự hài lòng tuyệt đối và trải nghiệm thú vị cho khách hàng. 

Nhược điểm của Satellite Office

Ngoài các ưu điểm nói trên thì Satellite Office cũng còn tồn tại một số hạn chế nhất định như:

• Lãnh đạo hoặc quản lý không thể hiện mặt tại các chi nhánh văn phòng thường xuyên. Điều này làm khó khăn việc lắng nghe nhân viên hoặc tham gia trực tiếp vào quản lý hoạt động
• Mỗi chi nhánh văn phòng ở một địa phương khác nhau sẽ có văn hóa làm việc riêng biệt. Từ đó có thể hiểu lầm về phong cách làm việc của doanh nghiệp từ phía khách hàng hoặc đối tác
• Có những trường hợp công việc tại các chi nhánh văn phòng không đạt được mức tiêu chuẩn, xảy ra khi không có sự đào tạo và giám sát kỹ lưỡng từ đội ngũ lãnh đạo cấp cao

Xem thêm bài viết:

Lợi ích của Hot-Desking trong văn phòng công ty

Fit Out là gì? Lưu ý trong quy trình Fit Out văn phòng

Các doanh nghiệp cần triển khai văn phòng vệ tinh

Văn phòng vệ tinh phù hợp với nhiều loại hình công ty, đặc biệt là trong bối cảnh môi trường kinh doanh ngày càng linh hoạt hóa. Dưới đây là một số loại hình công ty mà triển khai văn phòng vệ tinh có thể là lựa chọn hiệu quả:

• Công ty công nghệ: doanh nghiệp về công nghệ thường làm việc theo dự án và có nhóm nhân sự phân tán. Văn phòng vệ tinh giúp họ linh hoạt hơn khi tận dụng tài năng ở nhiều địa điểm
• Startups: các doanh nghiệp mới sẽ có nguồn lực hạn chế. Văn phòng vệ tinh giúp họ tiết kiệm chi phí và có thể mở rộng thị trường mà không gặp phải áp lực tài chính quá lớn
• Công ty dịch vụ tài chính: công ty tài chính thường cung cấp dịch vụ cho nhiều khách hàng tại nhiều địa điểm. Văn phòng vệ tinh giúp họ tương tác với khách hàng dễ dàng và cung cấp dịch vụ tại địa phương
• Doanh nghiệp quốc tế: các công ty hoạt động toàn cầu thường có nhu cầu phải có văn phòng ở nhiều quốc gia để phục vụ khách hàng địa phương
• Công ty sản xuất và cung ứng: trong ngành công nghiệp sản xuất, có văn phòng vệ tinh gần nhà máy giúp quản lý hiệu quả hơn.
• Doanh nghiệp dịch vụ khách hàng: doanh nghiệp cung cấp dịch vụ khách hàng có thể thành lập văn phòng vệ tinh gần khu vực có nhiều khách hàng để cung cấp hỗ trợ tốt nhất
• Doanh nghiệp cung cấp sản phẩm và dịch vụ trực tuyến: doanh nghiệp thương mại điện tử và trực tuyến thường có thể tận dụng văn phòng vệ tinh để hỗ trợ các hoạt động kinh doanh trực tuyến của họ

Qua những chia sẻ trên của Hữu Toàn Office, chắc hẳn bạn đã biết được mô hình Satellite Office là gì, có những ưu nhược điểm nào. Qua đó có thêm nhiều kinh nghiệm trong việc thiết lập văn phòng vệ tinh chuyên nghiệp và hoạt động hiệu quả. Qúy khách có nhu cầu sử dụng cho thuê văn phòng quận Tân Bình thì hãy lên hệ ngay với chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn