Có nhiều khách hàng hiện nay vẫn nhầm lẫn giữa khái niệm dịch vụ cho thuê văn phòng Coworking Space và Serviced Office. Vậy làm sao để phân biệt được 2 loại văn phòng này? Hãy cùng Hữu Toàn Office tìm ra sự khác biệt giữa Serviced Office & Co-Working Space Hữu Toàn Office ngay sau đây nhé!
Văn phòng dịch vụ Serviced Office là gì?
Serviced Office nghĩa là văn phòng dịch vụ thường được tin dùng bởi các doanh nghiệp vừa và nhỏ mới thành lập đang cần sự riêng tư và bảo mật. Đây là loại văn phòng có đầy đủ tiện nghi, được trang bị các thiết bị văn phòng cần thiết để sử dụng ngay.
Nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ lựa chọn Văn phòng Serviced Office để tăng năng suất trong không gian thương mại không bị phân tâm và cũng được hưởng lợi từ việc kết nối với những chuyên gia kinh doanh khác.
Ưu điểm của Serviced Office
Mô hình Serviced Office đem lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp, nhất là những tổ chức kinh doanh với quy mô vừa và nhỏ:
Linh hoạt
Serviced Office cung cấp các dịch vụ linh hoạt, giúp doanh nghiệp dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp với nguồn ngân sách của mình. Bạn có thể lựa chọn thuê 1 hoặc 2 văn phòng trong cùng một tòa nhà, và các hình thức thuê cũng đa dạng, bao gồm thuê theo tháng, quý, năm,…
Vị trí
Văn phòng dịch vụ thường tọa lạc tại những vị trí đắc địa của trung tâm thành phố, tại các văn phòng hạng A với mức giá thuê rất phải chăng.
Giá thuê
Mô hình thuê văn phòng dịch vụ áp dụng nguyên tắc trả bao nhiêu, sử dụng bấy nhiêu. Do đó, công ty của bạn có thể tiết kiệm nhiều chi phí trong ngân sách hàng tháng. Hơn nữa, khi sử dụng văn phòng dịch vụ giúp doanh nghiệp của bạn không phải lo lắng về các chi phí máy móc, thiết bị văn phòng, đồ nội thất,…
Xem thêm bài viết:
Thuế suất cho thuê văn phòng bao nhiêu là đúng?
Xuất hóa đơn cho thuê văn phòng được không?
Dịch vụ
Mọi tiện ích đều có sẵn trong các văn phòng dịch vụ. Nếu bạn cần một phòng họp, chỉ cần liên hệ với ban quản lý tòa nhà và bạn có thể đặt ngay trong ngày.
Nếu nhân viên muốn nấu ăn hoặc ăn tại văn phòng để tránh lo ngại về vấn đề vệ sinh bên ngoài, văn phòng dịch vụ cũng cung cấp phòng ăn và khu bếp để đáp ứng đầy đủ nhu cầu.
Không tốn thời gian thiết kế setup
Với nội thất đã được bố trí sẵn, bạn không cần phải dành cả ngày để kê bàn ghế, lắp đặt hay cài đặt máy móc và thiết bị khi thuê văn phòng. Ngay khi đến, bạn có thể bắt tay ngay vào công việc vì mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn.
Tiết kiệm chi phí duy trì
Doanh nghiệp của bạn không cần phải quan tâm đến việc xử lý các khoản phí khấu hao tài sản cố định phức tạp và tốn kém nữa, vì nhiệm vụ này đã được các đơn vị quản lý đảm nhận.
Kết nối trong network
Tận dụng việc sử dụng chung các tiện ích tại các trung tâm văn phòng dịch vụ giúp doanh nghiệp của bạn tạo ra mối liên kết với các doanh nghiệp khác. Có thể những đồng nghiệp chia sẻ cùng văn phòng có thể trở thành không chỉ là đối tác mà còn là khách hàng tiềm năng cho công ty của bạn trong tương lai.
Chuyên nghiệp
Các doanh nghiệp đặt trụ sở trong các tòa nhà lớn, thoáng đãng, và tọa lạc tại trung tâm thành phố thường tạo ra ấn tượng tích cực đối với đối tác và khách hàng về sự chuyên nghiệp của họ.
Phân Biệt Giữa Serviced Office và Co-Working Space
Cả Serviced Office & Co-Working Space đều có nhiều đặc điểm tương đồng như việc doanh nghiệp thuê cùng một không gian văn phòng để làm việc, chia sẻ thiết bị văn phòng để thực hiện công việc, và có sự linh hoạt về giá thuê phòng.
Tuy nhiên, có những điểm khác biệt giữa Serviced Office và Co-working Space được chia sẻ trong bảng sau:
Loại hình văn phòng | Coworking Space | Serviced Office |
Thời gian thuê | Linh hoạt, thay đổi theo nhu cầu của người thuê | Thay đổi theo gói từ 3 – 24 tháng |
Thiết kế của văn phòng | Không gian thiết kế của Coworking Space khá giản dị, tạo sự tương tác giữa mọi người để trao đổi ý tưởng. Những người trẻ tuổi, năng động thường hay lựa chọn văn phòng chia sẻ hơn là những công ty nhỏ hay người có nhiều kinh nghiệm hơn. | Thiết kế diện tích phù hợp so với số nhân viên sẽ làm việc trong đó. Đã có sẵn nội thất trong văn phòng và bạn chỉ cần lựa chọn diện tích thuê thích hợp với nhu cầu. |
Tiện ích | Coworking Space đã có đầy đủ tiện ích của một văn phòng tiêu chuẩn. Khu vực làm việc chung, Pantry, quầy cafe, đồ ăn nhẹ tạo nên môi trường làm việc thoải mái. | Gần giống với văn phòng truyền thống với một không gian riêng dành cho công ty mình, không bị làm phiền bởi người ngoài. Phòng họp, các thiết bị văn phòng, phòng chờ,… được chia sẻ giữa các khách hàng. |
Môi trường làm việc | Coworking Space hướng tới không gian làm việc mở, có thể kết nối mọi người không cùng một lĩnh vực trong không gian đó với nhau. Thường thu hút freelancer, các công ty startup có quy mô nhỏ. | Được các doanh nghiệp lớn sử dụng tạm thời khi chuyển văn phòng hoặc cải tạo văn phòng cũ. Một số dự án ngắn hạn có số lượng nhân viên đông cần bảo mật,… mà Coworking Space không thích hợp để làm việc |
Bài viết đã chia sẻ tới bạn sự khác biệt giữa Serviced Office & Co-Working Space. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, doanh nghiệp có thể chọn lựa giữa hai mô hình văn phòng là Co-working Space hoặc Serviced Office Space để phát triển kinh doanh. Nếu quý khách cần tư vấn thêm thông tin và hỗ trợ thuê văn phòng vui lòng liên hệ ngay với Hữu Toàn Office nhé!
Thông tin liên hệ:
- Hữu Toàn Office
- Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Hotline: 0937606509
- Email: office@huutoanlogistics.com
- Website: https://huutoanoffice.vn
Một số chi phí văn phòng bạn nên biết tránh mất tiền oan
Cập nhật nhu cầu và mức giá thuê chỗ ngồi làm việc tại TP.HCM hiện nay
Quy trình khi thuê văn phòng chi tiết từ A-Z
Cho thuê phòng họp quận 3 chuyên nghiệp uy tín
Thuế suất cho thuê văn phòng 8% hay 10%
Ý tưởng khởi nghiệp kết hợp với dịch vụ cho thuê văn phòng ảo