Việc thuê văn phòng chung là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm cho các doanh nghiệp trong nhiều khía cạnh. Mô hình này đang trở nên ngày càng phổ biến do những ưu điểm mà nó mang lại. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những ưu điểm của việc thuê văn phòng chung Hữu Toàn Office nhé

Các bài viết có thể bạn quan tâm

 

Khó khăn khi bắt đầu khởi nghiệp của doanh nghiệp

Hiện nay, việc bắt đầu khởi nghiệp, tự quản lý và thành lập công ty đang trở thành xu hướng phổ biến trong cộng đồng giới trẻ. Tuy nhiên, thực tế khởi nghiệp đầy thách thức với hàng loạt vấn đề như nghiên cứu thị trường, huy động vốn, thủ tục pháp lý, và quản lý nhân sự.

Trong khi đó, việc thuê văn phòng đòi hỏi chi phí lớn từ tiền thuê mặt bằng, trang thiết bị, thiết lập, đến chi phí điện, nước, và wifi.

Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí, lựa chọn làm việc tại quán cà phê có thể là một giải pháp. Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn giải pháp này không hiệu quả về dài hạn do không gian làm việc ồn ào, mất tập trung và không chuyên nghiệp. 

Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ chia sẻ văn phòng hay văn phòng chung tại TP.HCM là một ý tưởng mà bạn không nên bỏ qua.

Khó khăn khi bắt đầu khởi nghiệp của doanh nghiệp

Ưu điểm của việc thuê văn phòng chung cho doanh nghiệp

Tối ưu ngân sách thuê

Một trong những lợi ích lớn nhất của dịch vụ cho thuê văn phòng chung là chi phí thuê được chia sẻ giữa các doanh nghiệp sử dụng không gian đó. Thay vì phải trả một khoản tiền lớn để thuê văn phòng tại quận Tân Bình riêng, doanh nghiệp chỉ cần đóng góp một phần nhỏ tiền thuê. Và các chi phí liên quan như chi phí điện, nước, internet cũng được chia sẻ giúp tiết kiệm ngân sách và giảm áp lực tài chính đối với doanh nghiệp.

Ví dụ: Một văn phòng riêng có thể yêu cầu bạn trả từ 10 triệu đến 20 triệu đồng mỗi tháng. Trong khi đó, việc thuê văn phòng chung chỉ tốn khoảng 5 triệu đồng mỗi tháng, bởi bạn chia sẻ chi phí với các doanh nghiệp khác.

Tiện ích và dịch vụ đi kèm luôn đầy đủ

Khi thuê văn phòng chung, bạn sẽ được hưởng những tiện ích và dịch vụ đi kèm mà không cần lo lắng về việc tự trang bị hay quản lý. Các văn phòng chung thường đã được trang bị đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết như máy photocopy, máy fax, điều hòa nhiệt độ, và khu vực tiếp khách chuyên nghiệp. 

Ngoài ra, các dịch vụ hỗ trợ như bảo vệ, dọn dẹp văn phòng cũng được cung cấp, giúp tập trung vào công việc kinh doanh của mình.

Ví dụ: Khi thuê văn phòng chung, bạn có thể sử dụng miễn phí phòng họp để tiếp khách hàng hoặc tổ chức cuộc họp nhóm. Bạn cũng có thể tận hưởng không gian sinh nhật hoặc sự kiện của doanh nghiệp trong khu vực giải trí được cung cấp.

Ưu điểm của việc thuê văn phòng chung cho doanh nghiệp

Môi trường làm việc chuyên nghiệp

Thuê văn phòng chung cũng mang lại lợi thế về môi trường làm việc chuyên nghiệp. Bạn sẽ có cơ hội giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác trong cùng một không gian làm việc. Từ đó mở ra cơ hội hợp tác, tìm kiếm đối tác mới và mở rộng kết network. Bên cạnh đó, môi trường làm việc chung cũng tạo ra sự thân thiện và khích lệ tinh thần đồng đội, giúp bạn và nhân viên của mình cảm thấy thoải mái và sáng tạo.

Ví dụ: Tại văn phòng chung, bạn có thể gặp gỡ các chuyên gia trong lĩnh vực marketing, IT, tài chính, và nhiều ngành nghề khác. Bạn có thể học hỏi từ những người có kinh nghiệm và có thể tìm kiếm cơ hội hợp tác để phát triển kinh doanh của mình.

Linh hoạt trong việc lựa chọn và điều chỉnh không gian

Một ưu điểm quan trọng khác của thuê văn phòng chia sẻ là tính linh hoạt trong việc lựa chọn không gian và điều chỉnh nhu cầu sử dụng. Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh diện tích văn phòng mà không phải lo lắng về việc tìm kiếm thêm không gian mới hay chuyển đến một văn phòng chung lớn hơn. Từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc tìm kiếm và di chuyển đến một địa điểm mới.

Ví dụ: Bạn có thể bắt đầu bằng một bàn làm việc trong một không gian chung và sau đó mở rộng thành một phòng riêng khi doanh nghiệp phát triển. Ngược lại, nếu bạn muốn thu nhỏ quy mô kinh doanh, bạn có thể giảm diện tích thuê mà không gặp phải khó khăn trong việc chuyển đổi.

Năng suất làm việc hiệu quả

Văn phòng chung chuyên nghiệp, kết hợp với phong cách làm việc cá nhân sẽ là nguồn cảm hứng giúp tăng năng suất công việc. Trong môi trường xung quanh nhiều người khởi nghiệp sẽ mang đến sự sáng tạo, tập trung vào công việc. Văn hóa tập thể và tinh thần chia sẻ trong không gian làm việc dùng chung là chìa khóa giúp bạn hoàn thành công việc xuất sắc.

Thực tế, văn hóa tập thể và cảm giác chia sẻ tại văn phòng chia sẻ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, điều mà nhiều doanh nghiệp mới đã trải nghiệm và đánh giá cao khi áp dụng mô hình này.

Phù hợp với mọi đối tượng

Một trong những ưu điểm mang lại lợi ích của mô hình thuê chỗ ngồi làm việc tại TP.HCM phù hợp với nhiều đối tượng khách hàng, ứng dụng rộng rãi ở mọi lĩnh vực. 

Cụ thể đối tượng khách hàng thường bao gồm:

  • Chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ, mong muốn giảm thiểu chi phí vận hành, nhân sự và tận dụng tài nguyên hiện có
  • Freelancer hoặc cá nhân đang lập kế hoạch khởi nghiệp
  • Nhóm dự án đang hoạt động độc lập
  • Giám đốc hoặc nhân viên không làm việc trực tiếp tại công ty, thường xuyên di chuyển để mở rộng thị trường.
  • Các doanh nghiệp nước ngoài muốn tìm hiểu thị trường hoặc cần một văn phòng đại diện tại Việt Nam.
  • Tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể, bạn có thể lựa chọn hoặc nghiên cứu kỹ lưỡng các công ty cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng chia sẻ.

Kỹ năng giao tiếp cộng đồng

Văn phòng chung là lựa chọn phù hợp nhất cho đối tượng khách hàng muốn khởi nghiệp, thành lập doanh nghiệp. Tại đây, bạn có cơ hội học hỏi kỹ năng quan trọng từ những người có chung mục tiêu.

Sử dụng không gian làm việc chung, bạn sẽ trải qua sự hòa nhập vào môi trường chung. Giao tiếp mở rộng và hỗ trợ đồng nghiệp, tạo ra mối quan hệ quan trọng cho sự phát triển trong công việc.

Ưu điểm của việc thuê văn phòng chung cho doanh nghiệp

Cơ hội tìm kiếm khách hàng tiềm năng

Với thời gian linh hoạt khi thuê chỗ ngồi làm việc giúp công ty tập trung vào phát triển kinh doanh và dễ dàng tìm kiếm khách hàng. Làm việc trong không gian chung, gần gũi với đồng nghiệp, mang lại cơ hội xây dựng mối quan hệ và hỗ trợ quan trọng trong công việc.

Sở hữu địa chỉ kinh doanh đắc địa

Khi sử dụng dịch vụ văn phòng chia sẻ, bạn ngay lập tức sở hữu một địa chỉ đăng ký kinh doanh tại trung tâm Quận 1, Bình Thạnh với vị trí chiến lược. Cho phép bạn thực hiện giao dịch chính thức với đối tác và khách hàng, không chỉ tạo nên hình ảnh chuyên nghiệp mà còn xây dựng lòng tin từ đối tác. 

Thuê văn phòng chia sẻ là giải pháp tối ưu cho các vấn đề quan trọng của doanh nghiệp, đặc biệt là đối với cộng đồng doanh nghiệp trẻ. Với sự gia tăng của làn sóng khởi nghiệp, mô hình này chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai.

Cách tìm kiếm và thuê văn phòng chung hiệu quả

Nghiên cứu thị trường và xác định nhu cầu

Trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng chung, hãy nghiên cứu thị trường và xác định rõ nhu cầu của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc đánh giá kích thước và tiện ích mong muốn của văn phòng, vị trí mong muốn và khả năng tài chính của doanh nghiệp.

Tìm kiếm thông qua các nguồn thông tin

Có nhiều nguồn thông tin để tìm kiếm văn phòng chung, bao gồm: Trang web các công ty bất động sản hoặc dịch vụ văn phòng chia sẻ; Mạng xã hội và các diễn đàn chuyên về bất động sản hoặc kinh doanh; Liên hệ với các đối tác hoặc người quen trong ngành để nhận được đề xuất và gợi ý.

Xem và so sánh các văn phòng chung

Khi tìm thấy danh sách các văn phòng chung tiềm năng, hãy lên lịch xem trực tiếp và so sánh chúng. Chú ý đến các yếu tố như diện tích, thiết kế, tiện ích đi kèm và vị trí của mỗi văn phòng. Đánh giá các yếu tố này dựa trên nhu cầu và ưu tiên của doanh nghiệp.

Cách tìm kiếm và thuê văn phòng chung hiệu quả

Thương lượng hợp đồng thuê

Sau khi đã chọn được văn phòng chung phù hợp, hãy tiến hành thương lượng hợp đồng thuê. Đảm bảo đọc kỹ và hiểu rõ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, đặc biệt là về chi phí thuê, thời gian thuê và các điều khoản liên quan đến việc hủy hợp đồng.

Kiểm tra và chuẩn bị cho việc di chuyển

Trước khi chính thức di chuyển vào văn phòng chung, hãy kiểm tra và đảm bảo rằng tất cả các tiện ích và dịch vụ cần thiết đã được cung cấp và hoạt động tốt. Ngoài ra, chuẩn bị các vật liệu và thiết bị công việc cần thiết để di chuyển một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Việc thuê văn phòng chung là một giải pháp hợp lý cho doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và tận dụng những tiện ích và dịch vụ đi kèm. Tuy nhiên, để tìm kiếm và thuê văn phòng chung hiệu quả, cần có sự nghiên cứu thị trường và sự so sánh cẩn thận. Bằng cách làm đúng những bước trên, bạn sẽ tìm được văn phòng chung phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp và tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi.

  • Hữu Toàn Office
  • Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Hotline: 0937606509
  • Email: office@huutoanlogistics.com
  • Website: https://huutoanoffice.vn
5/5 - (5 bình chọn)