Layout văn phòng: Sơ đồ, phân loại và tầm quan trọng

Layout văn phòng là thước đo chuẩn mực để chủ đầu tư có được cái nhìn toàn diện về kiến trúc nội thất trong văn phòng. Từ đó, giúp doanh nghiệp lên phương án bố trí phòng ban phù hợp với đặc thù kinh doanh. Cùng tìm hiểu rõ hơn về khái niệm của layout văn phòng Hữu Toàn Office và các lợi ích mà chúng đem lại.

Layout văn phòng là gì?

Layout văn phòng là bản vẽ hai chiều mô tả toàn bộ cấu trúc thiết kế của công trình xây dựng khi nhìn từ trên cao xuống. Bản vẽ mặt bằng chi tiết, cụ thể và rõ ràng, giúp các doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan, trực quan và chi tiết nhất về cách phân bổ không gian làm việc và bố trí nội thất. Thông qua sơ đồ này, họ có thể đánh giá tính chuyên nghiệp, tính phù hợp và sự tương thích của mặt bằng với đặc thù kinh doanh của mình.

Sơ đồ mặt bằng văn phòng phổ biến

Có ba loại mô hình mặt bằng phổ biến, bao gồm: mặt bằng tổng thể, mặt bằng tầng điển hình và mặt bằng bố trí văn phòng làm việc. Dưới đây là mô tả chi tiết cho từng loại mặt bằng:

Mặt bằng tổng thể

Mặt bằng tổng thể được sử dụng để thể hiện cách bố trí và kết nối giữa các tòa nhà hoặc khu đất trong một khu vực lớn hơn. Bao gồm các chi tiết như đường giao thông, vị trí của các tòa nhà, khu vực xanh và bãi đậu xe.

Mặt bằng tầng điển hình

Mặt bằng tầng điển hình là một kiểu mặt bằng văn phòng cho thuê thể hiện cách một tầng của một tòa nhà được bố trí. Mô tả chi tiết vị trí của các phòng, cửa sổ, cửa đi, thang máy, thang bộ, và các chi tiết khác. Thường được sử dụng để hiển thị cách sắp xếp phòng và mối liên kết giữa chúng.

Mặt bằng bố trí văn phòng làm việc

Mặt bằng bố trí văn phòng làm việc thể hiện cách bố trí các phòng văn phòng, máy tính, phòng họp, khu vực tiếp khách và các khu vực khác trong một tòa nhà hoặc khu vực văn phòng. Thường được sử dụng để mô tả cách sắp xếp các phòng, mối liên kết giữa chúng và các khu vực chức năng khác.

Tầm quan trọng của layout văn phòng

Trong thiết kế và thi công kiến trúc, Layout mặt bằng có vai trò rất quan trọng, tác động đến hơn 50% sự thành công của công trình.

Có bản layout mặt bằng trước khi bắt đầu thi công mang lại nhiều lợi ích như:

Giúp hiểu đúng ý tưởng của kiến trúc sư:

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng giúp chủ đầu tư hiểu rõ ý tưởng và kế hoạch của kiến trúc sư, hỗ trợ việc điều chỉnh và cải tiến layout theo yêu cầu và mục đích cụ thể.

Tính toán chi phí thi công:

Bản vẽ mặt bằng hỗ trợ trong việc tính toán trước chi phí thi công, giúp tối ưu hóa ngân sách dự án. Ví dụ, một layout mở có thể giảm chi phí xây dựng vách ngăn hoặc phòng riêng biệt.

Dự tính chi phí cho nội thất và vật liệu:

Khi có bản vẽ sơ đồ mặt bằng, chủ đầu tư có thể dự tính trước chi phí cho nội thất, thiết bị, vật liệu và phụ kiện. Điều này giúp quản lý ngân sách hiệu quả hơn và giảm rủi ro về tài chính.

Cơ sở thi công chính xác:

Bản vẽ mặt bằng xác định kích thước, hình dạng của các phòng và vị trí của các yếu tố khác như cửa sổ, điều hòa, thiết bị vệ sinh và điện. Điều này đảm bảo rằng dự án được thi công chính xác và đúng tiến độ.

Tài liệu kiểm tra và thẩm định quan trọng:

Bản vẽ sơ đồ mặt bằng là tài liệu quan trọng để kiểm tra và thẩm định của các cơ quan chức năng như sở xây dựng, cục xây dựng, giúp đảm bảo tính hợp pháp và tuân thủ theo quy định.

Xem thêm:

• Những vật dụng không thể thiếu cho dân văn phòng
• Những lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng 2024

Đặc điểm nổi bật của layout văn phòng

Sơ đồ mặt bằng có những đặc điểm sau để giúp người thuê hình dung rõ nhất:

• Sơ đồ mặt bằng được thiết kế để cung cấp cái nhìn chi tiết và toàn diện nhất khi quan sát từ trên cao, góc nhìn 90 độ
• Sơ đồ mặt bằng là một hình ảnh cắt ngang của không gian, giúp hiển thị vị trí chính xác của các yếu tố như cửa sổ, lối đi, hành lang và phòng
• Trong trường hợp các công trình có nhiều tầng, sẽ có bản vẽ riêng biệt cho mỗi tầng, bao gồm tầng hầm, tầng trên, tầng thượng, giúp người xem dễ dàng theo dõi từng tầng
• Sơ đồ mặt bằng sử dụng các ký hiệu đặc biệt để mô tả và nhấn mạnh các đối tượng và chi tiết quan trọng trong ngôi nhà
• Sơ đồ mặt bằng tập trung vào việc hiển thị mọi chi tiết một cách rõ ràng và không hiển thị phần khuất, giúp người xem có cái nhìn toàn diện và chi tiết nhất về không gian

Cách đọc sơ đồ Layout văn phòng làm việc

Cách hữu ích nhất để hiểu sơ đồ mặt bằng là tưởng tượng mình đang bước vào tòa nhà:

• Bắt đầu từ hệ thống cửa chính, cửa ra vào các phòng
• Đi vào trung tâm của không gian, quan sát xung quanh để có cái nhìn toàn diện
• Tìm hiểu về cách mỗi khu vực được thiết kế, đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu và khoa học

Ngoài ra, để đọc hiểu sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc, bạn cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Xem các ký hiệu, biểu tượng

• Xem xét mọi ký hiệu và biểu tượng trên bản vẽ
• Hiểu rõ ý nghĩa của mỗi ký hiệu và biểu tượng

Bước 2: Xác định hướng bản vẽ

• Quan sát mũi tên trên bản vẽ để xác định hướng.

Bước 3: Tìm thông tin cần thiết

• Xác định kích thước và chức năng của từng khu vực
• Tìm kiếm thông tin về số lượng nhân viên, vị trí các khu vực làm việc và hội họp, cũng như các khu vực tiếp khách

Ví dụ, khi xem bản vẽ văn phòng của doanh nghiệp, bạn có thể tìm kiếm các thông tin như kích thước khu vực làm việc, vị trí phòng ban, số lượng nhân viên trong từng phòng, và các khu vực chuyên biệt như phòng họp và tiếp khách.

Hy vọng qua bài viết trên bạn đã nắm được cách đọc và xem layout văn phòng với các loại sơ đồ mặt bằng phổ biến. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào liên quan đến layout văn phòng thì hãy liên hệ với Hữu Toàn Office – công ty cho thuê văn phòng để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ nhanh chóng.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn