Trong môi trường làm việc hiện đại, có nội quy văn phòng rõ ràng và minh bạch là rất cần thiết. Nội quy văn phòng nêu rõ các quy định, nguyên tắc và là cơ sở để xây dựng tổ chức chuyên nghiệp, tôn trọng và đoàn kết. Trong bài viết sau, hãy cùng tìm hiểu về mẫu nội quy văn phòng công ty Hữu Toàn Office để tạo ra môi trường làm việc hiệu quả.

Nội quy văn phòng công ty là gì?

Nội quy văn phòng công ty là tài liệu cụ thể hóa các quy định, hành vi và các điều khoản mà chưa được thỏa thuận rõ ràng trong hợp đồng lao động. Được ban hành bởi người sử dụng lao động, nội quy này là bắt buộc áp dụng đối với nhân viên trong quá trình làm việc. Đồng thời, nó cũng là cơ sở để giải quyết các tranh chấp giữa người sử dụng lao động và nhân viên.

Nội quy văn phòng công ty là gì?

Nội dung cần có trong mẫu nội quy văn phòng công ty

Quy định pháp luật ban hành đầy đủ về những quy tắc và nội dung phải xây dựng trong nội quy công ty. Theo điều 119 của Bộ luật Lao động 2019 và khoản 2 điều 69 Nghị định 145/2020/NĐ-CP đã đề cập đến đến nội dung chủ yếu như sau:

  • Thời gian làm việc, nghỉ ngơi: giờ đi làm trong ngày, tuần; thời gian nghỉ ngơi; ca làm việc; giờ làm thêm; đợt nghỉ; ngày nghỉ hàng tuần/năm/việc riêng; nghỉ không lương
  • Trật tự tại nơi làm việc: quy định về việc đi lại, văn hoá ứng xử, trang phục, phạm vi làm việc, điều động của người sử dụng lao động, phân công công việc
  • An toàn, vệ sinh nơi làm việc: nội quy, quy trình, biện pháp đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động; thiết bị phòng cháy chữa cháy; khử trùng tại nơi làm việc
  • Trách nhiệm cơ sở vật chất: quy định bồi thường thiệt hại với cơ sở vật chất làm hỏng; hành vi làm thiệt hại về tài sản; mất dụng cụ của công ty hoặc tiêu hao quá mức trong khoảng thời gian quy định; nêu rõ ai là người có thẩm quyền giải quyết
  • Quy định vi phạm kỷ luật: mức vi phạm, hình thức vi phạm, quy định xử lý với từng hành vi
  • Bảo vệ bí mật và bản quyền công ty: bí mật dự án, kinh doanh, công nghệ, tài liệu, sở hữu trí tuệ; biện pháp lưu trữ và bảo vệ; hành vi vi phạm; hình thức xử lý,…
  • Quy định về người có thẩm quyền xử lý vi phạm: thuộc về sử dụng lao động, được quy định ở khoản 3 Điều 18 Bộ luật Lao động

Xem thêm bài viết:

10 ý tưởng decor văn phòng công ty đẹp ấn tượng sáng tạo

+99 Mẫu thiết kế văn phòng công ty nhỏ đẹp hiện nay

Mẫu nội quy văn phòng công ty phổ biến hiện nay

Dưới đây là các mẫu nội quy văn phòng công ty được soạn sẵn, doanh nghiệp có thể tham khảo:

Nội quy chung

Mẫu nội quy văn phòng công ty về kỷ luật lao động, hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động, trách nhiệm với cơ sở vật chất. Mẫu nội quy này phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp, doanh nghiệp hoạt động đa ngành nghề, lĩnh vực.

Download mẫu File Word: Tại đây

Nội quy văn phòng công ty đơn giản

Đây là mẫu nội quy được xây dựng ngắn gọn, bao gồm các quy định cơ bản về kỷ luật lao động, hành vi vi phạm kỷ luật lao động, hình thức xử lý kỷ luật lao động.

Download mẫu: Tại đây

Nội quy văn phòng công ty đơn giản

Nội quy văn phòng công ty xây dựng

Mẫu nội quy văn phòng công ty xây dựng dành riêng cho các công ty, doanh nghiệp xây dựng. Mẫu nội quy này quy định thêm các vấn đề liên quan đến an toàn lao động, vệ sinh và bảo hộ lao động.

Download mẫu: Tại đây

Nội quy văn phòng công ty xây dựng

Nội quy văn phòng công ty sản xuất

Biểu mẫu này phù hợp cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, với số nhân sự lớn. Chúng quy định về giờ làm việc, vệ sinh, tác phong, bảo quản tài sản, cam kết giữ bí mật công ty.

Download mẫu: Tại đây

Nội quy văn phòng công ty sản xuất

Nội quy văn phòng công ty thương mại

Mẫu nội quy công ty thương mại là nội quy được xây dựng cho doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Mẫu nội quy này quy định thêm các thông tin liên quan đến trang phục, thái độ, tác phong làm việc để gây ấn tượng tốt với khách hàng.

Download mẫu: Tại đây

Nội quy văn phòng công ty thương mại

Mục đích của mẫu nội quy văn phòng công ty

Nội quy công ty có vai trò quản lý và điều hành doanh nghiệp, giúp định hình môi trường làm việc và quyền lợi, trách nhiệm của nhân viên, cụ thể:

  • Nội quy công ty xác định khung làm việc mà mọi nhân viên phải tuân theo, tạo ra sự đồng nhất trong cách làm việc và giúp mọi người hiểu rõ mục tiêu, giá trị của công ty
  • Nội quy xác định rõ quyền, trách nhiệm của công ty và nhân viên, bao gồm các quy định về bảo mật thông tin, sở hữu trí tuệ và xử lý thông tin
  • Đảm bảo tất cả nhân viên được đối xử công bằng và không bị phân biệt đối xử dựa trên giới tính, tuổi tác, tôn giáo hoặc các yếu tố không liên quan đến khả năng làm việc
  • Nội quy có thể hướng dẫn về cách giải quyết xung đột và khiếu nại nội bộ, duy trì môi trường làm việc hòa đồng và tạo cơ hội phát triển
  • Cung cấp chính sách thưởng, khen ngợi, phát triển sự nghiệp để động viên nhân viên làm việc chăm chỉ và phấn đấu
  • Xây dựng và duy trì văn hóa tổ chức, thể hiện giá trị, mục tiêu và lý tưởng của công ty

Lưu ý khi xây dựng mẫu nội quy văn phòng công ty

Để nội quy công ty được xây dựng đúng quy định và có hiệu quả, cần lưu ý các vấn đề sau:

  • Nội quy công ty cần phải tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật lao động để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác
  • Nội quy công ty cần phải phản ánh đúng đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo mối quan hệ lao động ổn định và phát triển
  • Mẫu nội quy công ty cần phải được xây dựng một cách rõ ràng, cụ thể và dễ hiểu để người lao động có thể hiểu và thực hiện dễ dàng
  • Nội quy công ty cần được xây dựng dựa trên sự thỏa thuận công khai giữa người sử dụng lao động và người lao động để đảm bảo tính công bằng và minh bạch
  • Nội quy công ty cần được sửa đổi, bổ sung khi cần thiết để phản ánh đúng tình hình thực tế và nhu cầu của doanh nghiệp cũng như người lao động. Đồng thời, nội quy cần được thông báo hoặc niêm yết tại nơi làm việc để người lao động có thể tiếp cận dễ dàng và hiểu rõ

Xây dựng mẫu nội quy văn phòng công ty cần đảm bảo tính minh bạch, công bằng và hiệu quả của các quy định. Qua đó tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp trong doanh nghiệp. Qúy khách có nhu cầu sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng quận Tân Bình hãy liên hệ ngay với chúng tôi.

Thông tin liên hệ:

  • Hữu Toàn Office
  • Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Hotline: 0937606509
  • Email: office@huutoanlogistics.com
  • Website: https://huutoanoffice.vn
5/5 - (2 bình chọn)