Công sở là gì? Đặc điểm của công sở phổ biến hiện nay

Công sở là thuật ngữ thường gặp trong xã hội hiện đại, đề cập đến môi trường làm việc chuyên nghiệp, thường tập trung vào công việc văn phòng. Đây là nơi mà mỗi người dành nhiều thời gian để làm việc hàng ngày. Cùng chúng tôi tìm hiểu chi tiết về khái niệm công sở Hữu Toàn Office là gì? cũng như đặc điểm của công sở.

Công sở là gì?

Công sở là thuật ngữ chỉ môi trường làm việc chính thức, thường là tại các tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp hoặc các địa điểm làm việc khác. Công sở bao gồm không chỉ không gian vật lý như văn phòng, phòng họp mà còn môi trường tổ chức, gồm cấu trúc quản lý, chính sách và quy trình làm việc.

Đặc điểm của công sở

Công sở nói chung đều có các đặc điểm chủ yếu sau đây:

Văn hóa công sở

Văn hóa công sở đề cập đến những nguyên tắc đạo đức mà con người cần tuân thủ. Điều này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường làm việc chuyên nghiệp, văn minh và hiện đại, đồng thời ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả công việc.

Quy định của văn hóa công sở

Dưới đây là quy định văn hóa công ty về trang phục, cách ứng xử, bài trí văn phòng và tinh thần thái độ của nhân viên tại môi trường công sở.

Về trang phục

Trong môi trường công ty, việc ăn mặc chỉnh tề và giữ gìn gọn gàng là rất quan trọng. Yêu cầu cụ thể cho nam và nữ như sau:

• Đối với nam, trang phục bao gồm quần tây dài, áo sơ mi và giày lịch sự. Cần chú ý đến việc giữ tóc không quá dài hoặc quá ngắn
• Phụ nữ có nhiều sự lựa chọn hơn về trang phục. Có thể chọn áo sơ mi kết hợp với quần âu, hoặc váy dài ít nhất ngang gối, hoặc những bộ áo dài thướt tha
• Với đơn vị có đồng phục thì phải thực hiện theo quy định của ngành

Cách giao tiếp và ứng xử

Trong môi trường công sở, không chỉ có các quy định về trang phục mà còn có các quy định về giao tiếp, ứng xử giữa các đồng nghiệp và với khách hàng:

• Sử dụng ngôn ngữ giao tiếp chuẩn mực và thực hiện các hành động như xin chào, xin lỗi, cảm ơn và xin phép. Đồng thời, luôn mỉm cười, nhẹ nhàng, lắng nghe và hỗ trợ đồng nghiệp
• Cấp quản lý cần phải thể hiện sự tôn trọng đối với nhân viên và ngược lại. Khi phát biểu ý kiến, cấp trên phải lắng nghe một cách tôn trọng cấp dưới
• Đồng nghiệp trong công sở cần phải hỗ trợ nhau trong công việc, hợp tác thân thiện và hoàn thành nhiệm vụ một cách tốt nhất

Không gian văn phòng

Với sự đa dạng trong phân chia các phòng ban và bộ phận phục vụ, việc bố trí không gian làm việc trong môi trường công sở sẽ thay đổi tùy theo nhiệm vụ được giao. Tuy nhiên, nguyên tắc gọn gàng, ngăn nắp và sạch sẽ vẫn được ưa chuộng.

Mỗi nơi công sở sẽ được chia thành các phòng ban khác nhau với các biển tên để dễ nhận biết. Trên bàn làm việc, cũng cần có bảng tên và chức vụ của từng người.

Ở phòng lưu trữ hồ sơ, kệ tủ sắt thường được đặt gần nhân viên để thuận tiện trong quá trình làm việc và bảo quản tài liệu.

Xem thêm bài viết:

Cách xác định giá trị của tòa nhà văn phòng

Hybrid Workspace là gì? Tầm quan trọng Hybrid Workspace

Tinh thần và thái độ làm việc

Sẵn sàng nhận và hoàn thành mọi nhiệm vụ là tinh thần làm việc trong môi trường công sở. Đồng thời, việc tuân thủ các quy định và nội quy của cơ quan là điều cần thiết:

• Cần sử dụng thời gian làm việc một cách hiệu quả và xử lý công việc một cách công bằng và khách quan
• Luôn tuân thủ các chuẩn mực đạo đức và hướng tới việc duy trì và phát triển các giá trị văn hóa trong xã hội
• Luôn lắng nghe và tôn trọng các đồng nghiệp và cấp trên trong mọi tình huống

Những hành vi không nên có trong môi trường công sở

Môi trường làm việc trong công sở được xây dựng trên nền tảng của sự nghiêm túc và tuân thủ các quy định được đề ra trong từng phòng ban. Các hành vi bị cấm tại công sở là:

• Sử dụng thời gian làm việc cho mục đích cá nhân hoặc gây rối trong giờ làm việc
• Tiến hành quảng cáo hoặc tiếp thị sản phẩm tại nơi làm việc
• Hút thuốc, sử dụng các chất kích thích hoặc rượu bia trong giờ làm việc
• Trưng bày hoặc phát tán hình ảnh không lành mạnh, tài liệu phản động chống lại chính phủ, quốc gia
• Phát ngôn tự ý, tung tin đồn hoặc xúc phạm danh dự, phẩm giá của người khác; cung cấp thông tin hoặc tài liệu không được phép
• Lạm dụng hoặc gây rối người khác
• Tham gia, tổ chức hoặc khuyến khích người khác tham gia các hoạt động đánh bạc, đốt đèn, hút thuốc lá, cờ bạc và các hoạt động xã hội khác dưới mọi hình thức

Sau khi hiểu rõ về công sở là gì cũng như các quy định văn hóa công sở, Hữu Toàn Office hy vọng bạn có thể thấy rõ công sở là môi trường lành mạnh, có nội quy rõ ràng. Hãy áp dụng những điều đó thật tốt để phát huy truyền thống văn hóa tốt đẹp của đất nước. Quý khách có nhu cầu thuê văn phòng tại Tân Bình hãy liên hệ ngay với chúng tôi nhé.