Nên chọn chung cư hay tòa nhà khi thuê văn phòng ?

Nên chọn chung cư hay tòa nhà khi thuê văn phòng là thắc mắc của nhiều khách hàng khi chọn không gian làm việc. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng cũng như khả năng tài chính mà mỗi một doanh nghiệp sẽ có lựa chọn phù hợp nhất. Dưới đây hãy cùng tìm hiểu về nên chọn chung cư hay tòa nhà khi thuê văn phòng Hữu Toàn Office để giải đáp những băn khoăn của khách hàng chi tiết và cụ thể nhất.

Một số phương án thuê văn phòng

Với sự phát triển của thị trường, ngày càng có nhiều sự lựa chọn về văn phòng làm việc, phù hợp với mục đích sử dụng của từng khách hàng. Các phương án thuê văn phòng phổ biến hiện nay:

• Thuê chung cư
• Thuê biệt thự riêng
• Thuê tòa nhà văn phòng
• Thuê nhà riêng

Thuê chung cư

Thuê chung cư làm văn phòng là lựa chọn phổ biến hiện nay. Bởi đây là phương án tiết kiệm chi phí, phù hợp với doanh nghiệp có tài chính vừa phải, doanh nghiệp quy mô nhỏ.

• Mức chi phí thuê chung cư khá rẻ. với những căn đẹp có thể làm văn phòng dao động trong khoảng từ 10 triệu. Những căn chung cư cao cấp thì mức giá sẽ cao hơn từ 15 – 20 triệu. Giá chung cư còn phụ thuộc vào vị trí, hạng chung cư và diện tích rộng hay hẹp
• Thoải mái giờ giấc: bạn có thể làm việc sớm hay muộn, có thể sử dụng trang tùy ý, chỉ cần đảm bảo đúng theo hợp đồng thuê
• Không gian làm việc riêng tư, tự do cho nhân viên
• Thời gian thuê linh động theo nhu cầu của doanh nghiệp, có thể thuê ngắn hạn hay dài hạn

Tuy nhiên thuê chung cư làm văn phòng cũng có những điểm hạn chế như:

• Diện tích nhỏ, chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô nhỏ hơn 30 người
• Hạ tầng tiện ích bị hạn chế
• An ninh và bảo vệ cũng không chuyên nghiệp như tòa văn phòng
• Không có sảnh tiếp đón khách hàng và lễ tân chuyên nghiệp
• Khách hàng khó tiếp cận vị trí chính xác của văn phòng

Thuê tòa nhà văn phòng

Đây là lựa chọn được thuê văn phòng ưa chuộng nhất hiện nay với nhiều doanh nghiệp. Thuê văn phòng chuyên nghiệp tại các tòa nhà cao ốc mang đến nhiều lợi ích:

• Nâng cao hình ảnh doanh nghiệp: Đặt trụ sở tại các tòa nhà chuyên nghiệp giúp nâng cao hình ảnh doanh nghiệp, đặc biệt là với văn phòng cao cấp. Đây cũng là cách hiệu quả để định vị thương hiệu trong tâm trí đối tác và khách hàng
• Vị trí thuận lợi: Các tòa văn phòng thường có vị trí đắc địa, trung tâm, trên các tuyến đường chính, dễ tiếp cận và thuận lợi cho gặp gỡ và kinh doanh lâu dài
• Tăng cường hiệu suất làm việc: Không gian làm việc hiện đại và đáp ứng đầy đủ yêu cầu của doanh nghiệp đương đại, đồng thời góp phần nâng cao hiệu suất làm việc
• Hạ tầng tiện ích đầy đủ: Tòa văn phòng chuyên nghiệp thường trang bị đầy đủ trang thiết bị và hạ tầng, từ thang máy, máy phát điện dự phòng, điều hòa, đến hệ thống PCCC, tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho khách hàng
• Giá thuê linh hoạt: Nguồn cung văn phòng đa dạng, mang đến nhiều sự lựa chọn từ giá thấp đến cao, phù hợp với hạng văn phòng, chất lượng, và vị trí. Điều này giúp đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp với mức tài chính khác nhau
• Diện tích đa dạng: tòa nhà linh hoạt chia cắt diện tích dễ dàng, phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp khác nhau, từ nhỏ với 30 người đến lớn với vài trăm người
• Đa dạng loại hình văn phòng: có nhiều loại hình văn phòng cho thuê như văn phòng trọn gói, coworking space, văn phòng ảo, phù hợp với đặc điểm phát triển đa dạng của các doanh nghiệp
• Dịch vụ chuyên nghiệp và an ninh đảm bảo: Tận hưởng các dịch vụ chuyên nghiệp và hệ thống an ninh đảm bảo từ các đơn vị quản lý tòa nhà

Một số hạn chế của thuê tòa nhà văn phòng:

• Mỗi tòa nhà đều có quy định riêng về giờ giấc làm việc, đây là điều mà doanh nghiệp phải tuân thủ để dễ dàng quản lý và duy trì môi trường làm việc hiệu quả
• Đa phần các tòa nhà cho thuê sẽ áp đặt phí làm thêm ngoài giờ, đây là một chi phí phát sinh mà doanh nghiệp cần xem xét

Có thể bạn quan tâm:

• Hợp đồng thuê văn phòng tiếng anh? Mẫu hợp đồng mới nhất
• Cho thuê văn phòng giá 5 triệu giá rẻ, đầy đủ tiện ích

Thuê biệt thự

Xu hướng thuê biệt thự để làm văn phòng đang thu hút nhiều doanh nghiệp. Phương án này mang đến nhiều ưu thế như:

• Không gian làm việc riêng tư
• Thiết kế sang trọng và hiện đại
• Vị trí thuận tiện và đẹp, thường nằm trong quần thể đô thị với nhiều tiện ích như nhà hàng, quán ăn, khu mua sắm, giải trí
• Thời gian thuê linh động, có thể thuê ngắn hạn hay dài hạn

Tuy nhiên, cùng với những ưu điểm trên, việc thuê biệt thự làm văn phòng cũng đi kèm những hạn chế như:

• Chi phí thuê cao: Mức giá thuê biệt thự phụ thuộc vào vị trí và khu đô thị, thường dao động trên 35 triệu đồng/căn với diện tích 50m2. Biệt thự hạng sang có thể có giá thuê cao hơn rất nhiều
• Hạ tầng và dịch vụ văn phòng hạn chế: Biệt thự thường thiết kế chủ yếu cho mục đích sinh sống, không cung cấp đầy đủ dịch vụ văn phòng chuyên nghiệp như các tòa nhà văn phòng

Thuê nhà riêng

Ngoài việc chọn biệt thự, doanh nghiệp có thể sử dụng nhà riêng hoặc sử dụng dịch vụ cho thuê nhà làm văn phòng làm địa điểm làm việc. Phương án này cũng mang đến những ưu điểm như sau:

• Giá thuê phù hợp: nhà mặt phố có giá thuê từ 22 triệu trở lên, nhà mặt ngõ có giá từ 10 đến 15 triệu, đặc biệt là với diện tích nhỏ dưới 50m2.
• Khả năng kết hợp kinh doanh: có thể sử dụng không gian để kinh doanh hoặc dành dưới tầng để mở cửa hàng
• Giờ giấc làm việc thoải mái: môi trường làm việc linh hoạt và thoải mái cho nhân viên
• Thời gian thuê linh động: có thể điều chỉnh thời gian thuê theo nhu cầu của doanh nghiệp

Tuy nhiên, phương án này cũng đối mặt với một số hạn chế như:

• Chỉ thích hợp cho doanh nghiệp nhỏ, các đơn vị kinh doanh nhỏ lẻ hoặc công ty gia đình
• Khó khăn trong việc tìm kiếm vị trí do nhà riêng thường nằm trong những con ngõ
• Thiếu các dịch vụ văn phòng và hạ tầng không đầy đủ so với các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp

Nên chọn chung cư hay tòa nhà khi thuê văn phòng

Để có một văn phòng làm việc chuyên nghiệp, đồng thời duy trì hình ảnh và hiệu suất làm việc cao cấp, việc thuê văn phòng trong các tòa nhà là lựa chọn tối ưu nhất. Các tòa nhà văn phòng cung cấp không gian đủ rộng lớn, vị trí thuận tiện, và cung cấp các dịch vụ hỗ trợ mà doanh nghiệp không cần phải tự lo lắng. Ngoài ra, giá thuê văn phòng cũng rất đa dạng và không hề quá đắt đỏ như nhiều người nghĩ.

Trên đây là một số ưu và nhược điểm của các lựa chọn về địa điểm làm văn phòng. Hãy đưa ra quyết định thuê không gian làm việc phù hợp dựa trên tài chính và chiến lược phát triển lâu dài của doanh nghiệp.

Nếu bạn đang cần tư vấn về các tòa nhà văn phòng có giá thuê hợp lý và đầy đủ tiện ích, Hữu Toàn Office là đối tác sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn miễn phí cho bạn! 

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website : https://huutoanoffice.vn