14 Tiêu chuẩn văn phòng hạng A bạn nên biết khi đi thuê

Các văn phòng hạng A được xem là các loại văn phòng có xếp hạng cao nhất. Doanh nghiệp thường lựa chọn thuê những văn phòng này để tạo dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp và có môi trường làm việc đạt tiêu chuẩn chất lượng cao, đầy đủ tiện nghi. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về tiêu chuẩn văn phòng hạng A Hữu Toàn Office ngay sau đây.

1. Vị trí

Các tòa nhà văn phòng hạng A thường được đặt tại các vị trí thuận lợi, dễ nhận biết, không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố tiêu cực từ môi trường xung quanh như nhà tang lễ, trại giam, hoặc cơ sở sản xuất công nghiệp. 

Ngoài ra, tòa nhà thường dễ dàng tiếp cận từ các điểm giao thông chính, ví dụ như cách ga hoặc tàu điện ngầm gần nhất chỉ cách 10 – 15 phút đi bộ, hoặc có các tuyến xe bus chạy qua, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển của nhân viên và khách hàng.

Xem thêm bài viết:

Thị trường văn phòng cho thuê tại TP.HCM đang như nào?

Mẫu biên bản bàn giao văn phòng cho thuê

2. Chủ sở hữu

Các tòa nhà hạng A thường được đảm nhận bởi các công ty quản lý bất động sản lớn để đảm bảo vận hành ổn định. Việc quản lý và duy trì bởi một đơn vị uy tín đảm bảo tất cả các dịch vụ đều đạt chất lượng cao. Điều này giúp khách hàng không phải lo lắng về an ninh, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh và nhiều khía cạnh khác có thể phát sinh trong quá trình sử dụng tòa nhà.

3. Thiết kế

Không gian bên trong tòa nhà đạt đẳng cấp cao nhất trên thị trường, với sự chú trọng đến yếu tố thẩm mỹ và tuân thủ các tiêu chuẩn thiết kế mới nhất. Đặc biệt, sảnh trung tâm thường được thiết kế ấn tượng và trang trí đẹp, với chiều rộng tối thiểu là 2,2m. Chiều cao vượt trội cũng là một đặc điểm phổ biến của các tòa nhà hạng A.

4. Tiêu chuẩn văn phòng hạng A qua diện tích

Diện tích tổng của tòa nhà văn phòng hạng A phải đạt ít nhất 20.000m2. Trung bình mỗi sàn trong tòa nhà có diện tích khoảng 1.000m2 và có khả năng chịu lực lên đến 500kg/m2. Hệ số diện tích không sử dụng được giới hạn dưới mức 12%. Sàn nâng và trần ốp đá có chiều cao tối thiểu là 2,65m. Sàn của tòa nhà phải có khả năng chịu tải từ 400 kg/m2 trở lên.

5. Công năng

Phần lớn các tòa văn phòng hạng A thường được thiết kế và xây dựng bởi các công ty khác nhau, tuy nhiên, chúng thường có những điểm chung về kiến trúc.

• Hành lang phải đáp ứng các tiêu chuẩn tối thiểu như rộng từ 2,2m, tiền sảnh phải thiết kế thuận tiện, có đồng nhất về biển chỉ dẫn, và có độ rộng gần 3m.
• Nội thất văn phòng cần được lắp đặt theo quy định cụ thể, tận dụng diện tích làm việc tối đa, cửa ra vào phải rộng ít nhất 900mm, nền nhà và tầng hầm cần được tráng lớp kim loại và tường thạch cao dày.

6. Tiện ích

Ngoài các tiêu chuẩn về nội thất, tòa nhà văn phòng hạng A cần đảm bảo các tiện ích sau:

• Quầy lễ tân rộng lớn, có khu vực chờ riêng cho khách hàng.
• Hệ thống ánh sáng chất lượng, cung cấp ít nhất 400 lu xơ, tỷ lệ ánh sáng tự nhiên từ 70 – 75%.
• Hệ thống điện tiêu chuẩn với công suất tối thiểu là 25 watt/m2 và được bảo trì định kỳ.
• Có máy phát điện dự phòng đảm bảo cung cấp năng lượng liên tục 24/24.
• Hệ thống điều hòa không khí trung tâm cho toàn bộ tòa nhà, với kiểm soát nhiệt độ linh hoạt.
• Hầm đỗ xe rộng rãi, hiện đại, với chiều rộng tối thiểu là 3m.
• WC được thiết kế theo tiêu chuẩn 5 sao về vệ sinh và thoải mái.
• Đội ngũ bảo vệ làm việc 24/7 để đảm bảo an ninh tòa nhà.

7. Bãi đỗ xe, hướng vào

Tòa nhà hạng A đảm bảo có đủ bãi đậu xe công cộng và nội bộ để phục vụ tất cả khách thuê, nhân viên và người đến giao dịch. Khu vực đỗ xe được thiết kế rộng rãi và thoải mái, với ít nhất 2 tầng hầm đậu xe, giúp quản lý và kiểm soát việc xe ra vào tòa nhà dễ dàng. Hệ thống kiểm soát an ninh tại chỗ hoạt động liên tục 24/7 để đảm bảo an toàn cho khách thuê của tòa nhà. Ngoài ra, tòa nhà cũng có sẵn chỗ để xe đạp và trạm sạc xe điện, đây là một phần tiêu chuẩn trong danh sách các tiện ích của tòa nhà hạng A.

8. Thang máy

Thang máy được sử dụng phải có thương hiệu nổi tiếng với công suất thích hợp. Thang máy có tốc độ cao với sức chứa ít nhất 16 người và thời gian chờ không vượt quá 25 giây. Có sự phân biệt giữa thang khách và thang chuyển hàng, với ít nhất 1 thang khách cho mỗi 4 tầng.

9. Phòng cháy chữa cháy

Hệ thống phòng cháy chữa cháy phải có đầy đủ các tiện ích như:

• Có hệ thống phun chống cháy.
• Hệ thống phát báo nhiệt, báo khói
• Bình chữa cháy, vòi phun nước
• Cầu thang chống cháy, cửa chống cháy với thanh đẩy thuận tiện, tường chống cháy
• Lối đi cứu hỏa, hệ thống cầu thang, sơ tán dễ dàng

10. Truyền thông, công nghệ

Hầu hết các tòa nhà văn phòng hạng A mới xây dựng trong những năm gần đây được đánh giá cao về hệ thống thông tin và liên lạc. Các tòa nhà hạng A cần được trang bị sẵn đường dây điện thoại quốc tế IDD và hệ thống Internet băng thông rộng, đảm bảo cung cấp các dịch vụ truyền thông hiện đại và tốc độ cao.

11. Điện dự phòng

Hệ thống điện dự phòng trong văn phòng hạng A bao gồm UPS, máy phát điện dự phòng, hệ thống tự động chuyển đổi, bộ lưu điện, kiểm tra và bảo trì định kỳ, hệ thống quản lý và giám sát, và dự phòng nhiên liệu. Điều này đảm bảo rằng văn phòng luôn có nguồn điện dự phòng đáng tin cậy để duy trì hoạt động trong mọi tình huống.

12. An ninh

Hệ thống an ninh bảo vệ của văn phòng Hạng A phải hoạt động 24/7. Trang bị đầy đủ hệ thống kiểm soát an ninh nội bộ, chuông báo động, camera an ninh, bảo vệ, hệ thống thu hình. 

13. Quản lý điều hành tòa nhà

Các tòa nhà hạng A thường được giao phó cho các công ty quản lý bất động sản có danh tiếng để đảm bảo sự hoàn thiện và quản lý liên tục. Sự quản lý và vận hành bởi một đơn vị chuyên nghiệp đảm bảo rằng tất cả các dịch vụ đều đạt chất lượng cao. Khách hàng sẽ không phải lo lắng về bất kỳ vấn đề nào liên quan đến an ninh, bảo trì, bảo dưỡng, vệ sinh và nhiều khía cạnh khác có thể phát sinh trong quá trình hoạt động tại tòa nhà. Thông thường, để đảm bảo quản lý ổn định cho tòa nhà, cần có đội ngũ quản lý chuyên nghiệp có năng lực quản lý hệ thống cho hơn 5 tòa nhà hoặc có kinh nghiệm quản lý quốc tế.

14. Chất lượng xây dựng

Chất lượng xây dựng cần đảm bảo:

• Sử dụng vật liệu xây dựng cao cấp để đảm bảo sự bền đẹp và an toàn của tòa nhà.
• Thiết kế tòa nhà phải tuân theo các tiêu chuẩn và quy định của tòa nhà quốc tế.
• Thiết kế phải mang tính hiện đại và sang trọng để tạo ấn tượng mạnh mẽ.
• Tiền sảnh và khu vực đón tiếp cần được thiết kế rộng rãi và phù hợp với quy mô của tòa nhà.
• Độ cao trần của các không gian bên trong thường phải đạt từ 2,7m đến 2,8m trở lên để tạo cảm giác thoải mái và không gian rộng rãi.
• Không gian bên trong cần được thiết kế để tối ưu hóa sự sáng tỏ bằng cách sử dụng nhiều cửa sổ để tận dụng ánh sáng tự nhiên.
• Cần phải có các biện pháp hạn chế tiếng ồn từ môi trường bên ngoài để tạo môi trường làm việc yên tĩnh và tập trung.

Bài viết trên đã cung cấp cho bạn thông tin quan trọng về tiêu chuẩn thiết kế văn phòng hạng A. Nếu bạn có bất kỳ nhu cầu hoặc câu hỏi nào khác, vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.

Thông tin liên hệ:

• Hữu Toàn Office
• Địa chỉ: 101D Cộng Hòa, Phường 4, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
• Hotline: 0937606509
• Email: office@huutoanlogistics.com
• Website: https://huutoanoffice.vn